Достоинства и недостатки интернет-магазина по сравнению с реальным с точки зрения бухгалтерского учета

Достоинства и недостатки интернет-магазина по сравнению с реальным с точки  зрения бухгалтерского учета

«Интернет-среда предоставляет  огромные возможности для развития своего дела» – эта фраза уже  стала поговоркой. Однако для того чтобы использовать Интернет, действительно эффективно мало быть талантливым предпринимателем, точно так же, как и мало уметь ориентироваться в безграничном виртуальном пространстве. Необходимо еще обладать рядом высокотехнологичных инструментов для ведения электронного бизнеса. Одним из них и является интернет-магазин. 
          Интернет-магазин можно определить как программное обеспечение, специально разработанное для удобства покупок и продаж с веб-сайта. Собственно, интернет-магазин и является сайтом, содержащий набор специальных программ, ориентированных на электронную коммерцию. 
           Продавать товары посредством интернета можно как оптом, так и в розницу. При реализации товаров оптом на сайте продавца обычно размещается каталог реализуемой продукции и прайс-лист с текущими ценами, а также контактная информация (телефоны, факсы, электронные почтовые адреса). С покупателем заключается договор поставки (например, посредством выставления счета), и далее действует обычная схема оптовых продаж. Оплата за товар при этом происходит в основном в безналичном порядке.

Для того чтобы начать торговать  через интернет, в первую очередь  создается сайт, на котором будет  размещена информация о товарах, формы для оформления заказа и  т.п. Такой сайт создает либо сама организации, либо его разработка заказывается у сторонних организаций.

В зависимости от того, передаются ли организации исключительные права на сайт или нет, будет зависеть отражение затрат по созданию сайта в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учёт для интернет-магазина начинаются с момента создания сайта, затраты на который могут быть достаточно серьёзными.

Разработка сайта.

Если разработка сайта  поручается специализированной компании, то тогда расходы учитываются  по статье «Нематериальные активы». Если компания приобретает исключительные права на разработку сайта, тогда расходы учитываются по статье «Учет нематериальных активов» или по статье «Расходы будущих периодов» (счет 97), а затем списываются в течение срока, который был указан в договоре с правообладателем разработки по статье «Расходы на реализацию» (счет 44).

Доменное имя в бухгалтерском  учете.

После того как сайт создан, ему  нужно присвоить доменное имя  и зарегистрировать это имя в  установленном порядке. Согласно Минфину, домен не относиться к нематериальным активам. Затраты на доменное имя для интернет-магазина в бухгалтерском учёте из-за того, что оно регистрируется на год, учитывают по статье «Расходы будущих периодов» (счёт 97) и ежемесячно списывают по статье «Расходы на реализацию» (счет 44).

Размещение сайта в интернете в бухгалтерском учёте.

Размещение сайта в интернете  обязательная процедура, неизбежная для  любой компании. Есть различные способы  публикации интернет-магазина в сети, есть и бесплатные, но, если, речь идёт о перспективной компании, размещение должно быть платным для обеспечения качественной работы сайта. Затраты на размещение сайта в интернете списываются по статье «Расходы на реализацию» (счет 44).

Расходы на доставку товаров. 

Важной составляющей в расходах интернет-магазина являются расходы  на доставку товаров покупателям. Доставка товаров может осуществляться как почтой, так и при помощи собственной или привлеченной курьерской службы.

Расходы на доставку собственной курьерской службой, а именно расходы на проездные билеты для курьеров и их зарплата, учитываются в составе расходов на оплату труда. Расходы на приобретение ГСМ для автомобилей, осуществляющих доставку товаров, а также затраты на их ремонт включаются в состав прочих расходов связанных с производством и реализацией.

 Расходы на доставку товаров  привлеченной курьерской службой  относятся к расходам по обычным  видам деятельности и в полном  объеме включаются в состав  прочих расходов связанных с производством и реализацией. Аналогичным образом учитываются и расходы на доставку товаров почтой.

Расчеты с покупателями

Оплата товара в интернет-магазине может осуществляться несколькими  способами:

1. Наличными деньгами курьеру.
2. Банковскими дебетовыми или кредитными картами, через счёт в банке.
3. Через электронный кошелёк.

Оплата наличными – это самый  популярный способ оплаты в интернет-магазинах.

Схема оплата наличными простая:

• Покупатель выбирает и заказывает товар на сайте.
• Менеджер интернет-магазина подтверждает заказ и уточняет удобное время доставки.
• Курьер привозит товар покупателю «до двери».
• После проверки качества товара, покупатель отдаёт деньги курьеру и получает кассовый чек.

Кассовый чек – это обязательная часть сделки купли-продажи, его  в 100% случаев необходимо вручать покупателю. Большинство интернет-магазинов пробивают кассовый чек заранее, в офисе, а курьер только передаёт его покупателю. Этот вариант не совсем удобен, возникают проблемы, когда покупатель отказывается от товара или он оказывается не качественным. Лучше всего приобрести портативные кассы и снабжать ими своих курьеров.

Затраты на подключение к платёжной  системе  в бухгалтерском учёте записываются к расходам будущих периодов, затем, в течении всего срока действия договора сумма списывается равномерно по статье «Общехозяйственные расходы».

Оплата электронными деньгами.

Чтобы получать оплату электронными деньгами, интернет-магазин должен зарегистрироваться в электронной  платёжной системе. На сегодняшний  день существует несколько подобных систем, WebMoney, Яндекс.Деньги и т.д. После того, как покупатель оплачивает товар электронными деньгами, интернет-магазин должен отправить в платёжную систему запрос, с просьбой перевести полученные средства на банковский счёт компании. За перевод средств интернет-магазину необходимо заплатить комиссию, как платёжной системе, так и банку. Размер комиссии в разных банках и платёжных системах различный.

Бухгалтерский учёт при оплате электронными деньгами.

При оплате электронными деньгами в  интернет-магазине бухгалтерский учёт ведётся так же, как и учет банковских комиссий.

Если администрирующая организация  не банк, а кредитная организация, тогда она должна начислить НДС  на сумму комиссии. При наличии  счета-фактуры интернет-магазин  может вычитать этот НДС.

Многие предприниматели оставляют  идею открыть интернет-магазин из-за трудностей в системе налогообложения  и бухгалтерском учёте. Но это  в корне не правильно. На первый взгляд кажется, что ведение бухгалтерского учета в таком виде бизнеса самая трудная и запутанная часть в нем, имеющая свои особенности, но оно мало чем отличается от учета продаж в обычном розничном магазине. Стоит только во всем тщательно разобраться, выяснить все тонкости и вовремя принять нужные решения, и такой учет станет вполне обыденным и не сложным делом.