Документы по учету труда

Документы по учету  труда

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования  рабочего времени являются важными  документами. Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому, как отмечалось, присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы.

Суть табельного учета  – в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев опозданий и неявок с  указанием причин, часов простоя  и сверхурочной работы.

Учет выработки рабочих  ведут мастера, бригадиры или  другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Для этого применяют  различные формы первичных документов – наряды на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и  др.

Первичные документы содержат в себе следующие реквизиты: фамилии, инициалы, табельные номера и разряды  рабочих; место работы; время работы (дата); наименование и разряд работы; норму времени и расценку за единицу  работы; количество и качество работы; количество нормо-часов; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная  заработная плата.

Учет выработки и выбор  формы первичного документа зависят  от ряда причин: характера производства, особенностей технологии, оплаты труда, системы контроля качества продукции  и др. Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе с дополнительными  документами (на оплату простоя, доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Чтобы определить сумму заработной платы, подлежащей выдаче на руки, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести необходимые  удержания. Расчеты по заработной плате  производят в расчетно-платежной  ведомости, служащей и документом, по которому производят выплаты зарплаты.

В левой части ведомости  записывают суммы начислений заработной платы по видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), в  правой указывают удержания также  по видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости  отводится одна строка.

В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей используют расчетные ведомости (ф. № Т-51) и отдельно платежные ведомости (ф. № Т-3). В расчетной содержатся расчеты по заработной плате, подлежащей выплате. Платежную ведомость используют только для выплаты зарплаты. В  ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы  к выдаче. И те, и другие ведомости  применяют для расчетов с работниками  за месяц.

За первую половину месяца выдают аванс по платежным ведомостям, сумму которого обычно определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам  или окладам с учетом отработанных работниками дней.

При получении денег для  выдачи аванса за первую половину месяца в банк представляют документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды пенсионный, социального страхования, обязательного  медицинского страхования, занятости).

В кассе зарплату выдают в течение трех дней. По истечении  этого срока кассир против фамилий  работников, не получивших зарплату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы зарплаты. По истечении трех дней суммы не выплаченной в срок заработной платы сдаются на расчетный счет в банк.

Внеплановые авансы, отпускные  суммы и т. п. производят по расходным  кассовым ордерам, на которых делается пометка: «Разовый расчет по заработной плате».

Расчеты по зарплате записываются в расчетные книжки работников, которые  хранятся у них и сдаются в  бухгалтерию только на время записи.

На предприятии на каждого  работника открывают лицевые  счета, на лицевой стороне которых  записывают сведения о работнике (разряд, оклад, стаж работы, время поступления  и др.), на обратной стороне – все  виды начислений и удержаний из зарплаты за каждый месяц. В последствии по этим данным можно легко рассчитать средний заработок любого работника.