Документирование хозяйственных оппераций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учетная политика организации

Учет основных средств на анализируемом предприятии ведется в соответствии с учетной политикой. При организации учета необходимо руководствоваться ПБУ 6/01 "Учет основных средств ", а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министра финансов Российской Федерации.

 Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств    труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо при управлении предприятием. Для признания актива в качестве основного средства необходимо одновременное выполнение следующих условий:

– Данный объект предназначен для использования при производстве, для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение или пользование;

– Объект необходим для использования в течении обычного производственного цикла, т.е. свыше 12 месяцев;

– Организация не предполагает последующей перепродажи объекта;

– В будущем объект способен приносить экономическую выгоду.

К основным средствам относят здания и сооружения, рабочие и силовые машины, измерительные и регулирующие приборы, вычислительную технику, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, внутрихозяйственные дороги, земельные участки, объекты природопользования.

На исследуемом предприятии активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств, но стоимостью не более 20000 рублей, учитываются в составе материально-производственных запасов.

Для обеспечения сохранности этих объектов при производстве или эксплуатации на предприятии должен быть организован контроль за их движением.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

– Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

– Отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

– Обособленный комплекс конструктивных предметов, представляющих собой единое целое. Однако, если у одного объекта имеется несколько частей сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть устанавливается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии.

Для постановки правильного учета и получение достоверной информации об объектах основных средств необходима их классификация. Классификация используется для обеспечения единообразия групп основных средств. Существуют множество признаков по которым группируются основные средства. Самые распространенные – это по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по степени использования.

  К основным средствам относят все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно неиспользуемые и сданные по договору аренды. С января 2002 года аналитический учет основных средств организуется и в разрезе амортизационных групп. Для этого все объекты основных средств объединяются в 10 групп, исходя из срока полезного использования. Первая группа – это срок полезного использования до 2 лет, вторая – от 2 до 3 лет, третья – от 3 до 5, четвертая – от 5 до 7 лет. Такая классификация необходима для контроля правильности начисления амортизации, а также для составления налоговой декларации по налогу на прибыль.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете в денежной оценке. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Особенности определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления основного средства в организацию.

  Возможен вариант приобретения основного средства за плату. В этом случае первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение данного объекта, за исключение НДС и прочих возмещаемых налогов. Фактические затраты – это суммы уплаченные поставщику, в соответствии с договором, это суммы уплаченные за доставку объекта, приведение в рабочее состояние, это также суммы уплаченные организациям за информативные и консультативные услуги, связанные с приобретение основных средств, таможенные сборы и пошлины, вознаграждения посредникам, и иные затраты, которые непосредственно связаны с приобретение объекта.

Если объект был внесен в качестве вклада в уставный капитал организации, первоначальной стоимостью признается денежная оценка данного объекта, согласованная с учредителями, если иное не предусмотрено законодательством.

Если основное средство получено организацией безвозмездно по договору дарения, то первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Стоимость основных средств, по которой они были приняты к учету не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ. Такими случаями признаются достройка основного средства, дооборудование, реконструкция, модернизация.

       Помимо первоначальной стоимости существуют также:

– Восстановительная стоимость – это стоимость их воспроизводства на определенный период, путем переоценки;

– Остаточная – это первоначальная стоимость за вычетом амортизации;

– Ликвидационная стоимость продажи объектов при банкротстве или ликвидации на основе свободного аукциона или открытой продажи объектов по текущей рыночной стоимости.

– Налогооблагаемая стоимость определяется по правилам налогового учета.

   При поступлении и выбытии основного средства на предприятии создается комиссия в которую входят представители технических служб, бухгалтера, а также материально-ответственные лица, сдающие или принимающие объект. На исследуемом предприятии в случае, если новый объект покупается у организации, для которой данный объект является товаром, то создание комиссии необязательно

 

 

 

4. Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (дисках, магнитных лентах и др.). Следовательно, документ — любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации. 
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях. 
Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их число в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят: наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. 
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции. Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. 
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленные порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Единые формы документов в Российской Федерации разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В Российской Федерации унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренные альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты. 
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, под которой понимают установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов. 
Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков: 
Написанному в исправление ошибки верить (новый текст или сумма) 
Дата Подпись 
В некоторых документах, например приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. 
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют, прежде всего по форме, и устанавливают необходимое число заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций. 
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают расценку, группировку и разметку (контировку) их. Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей. Группировка — это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах. 
После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Процесс прохождения документов от момента выписки до сдачи на хранение в архив называется документооборотом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Ведение бухгалтерского учета имущества организации

 

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с учетом особенностей компьютерной обработки данных с использованием бухгалтерской программы 1С Бухгалтерия, версия 7.7 и 8.0.

При учете и оценке имущества, обязательств и статей отчетности предприятия руководствуются следующими положениями:

а) Основные средства. К основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 20 000 руб. на момент оприходования. Учет основных средств ведется на основе ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Амортизация начисляется линейным способом. Остаточная стоимость основных средств при выбытии формируется на счете 91.  
б) Учет нематериальных активов. К нематериальным активам относятся права на использование объектов интеллектуальной собственности, приносящие доход и используемые более 12 месяцев. Балансовая стоимость данных активов определяется исходя из фактических затрат на их приобретение и доведение до состояния пригодного к использованию. Стоимость нематериальных активов погашается начислением амортизации линейным способом.

в) Учет приобретения материальных оборотных средств осуществляется по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Материалы списываются в производство по средней фактической себестоимости, которая определяется на момент его отпуска с учетом сальдо и количества и стоимости материалов на начало месяца до момента отпуска.

Расходы будущих периодов. Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам (подписка, лицензии и т.п.) списываются равномерно по мере их использования.

Учет реализации продукции отражается по моменту перехода права собственности с использованием счета 45. право собственности на продукцию переходит от поставщика к покупателю после поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также зачетов взаимных требований по расчетам.  
Коммерческие расходы распределяются на остаток товаров отгруженных, но не оплаченных.  
          Расходы на ремонт основных средств, включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

Бухгалтерией предприятия ведется аналитический учет источников приобретения основных средств.

Учет готовой продукции ведется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Готовая продукция оценивается в балансе по фактической себестоимости.  
          Учет отгруженных товаров, оценивается по фактической себестоимости.   
          Инвентаризация имущества и расчетов проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. Кроме того, инвентаризация проводится: при передаче имущества, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, в других, предусмотренных законодательством случаях. Инвентаризация основных средств, производится 1 раз в 3 года.  
          Предприятие не создает из своей прибыли фондов специального назначения. Прибыль отражается на счете 99.

В случае производственной необходимости работники предприятия могут приобретать товарно-материальные ценности за счет собственных средств, а израсходованные денежные средства возвращаются им из кассы по мере составления авансовых отчетов. Авансовые отчеты по выданным в подотчет денежным средствам сдаются в бухгалтерию в течение 3-х дней. В ходе прохождения практики более подробно были изучены такие объекты учета, как: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с подотчетными лицами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Богаченко В. М. «Бухгалтерский учет» учебник для ОУ СПО/ Н.А. Кириллова. - 11-е изд., перераб. и доп. - Ростов - на - Дону: Феникс, 2008.
2. Богаченко В. М.«Бухгалтерский учет» для ссузов: учебник для студ. СПО/ Н.А. Кириллова. - М.: Проспект, 2008.
3. Богаченко В. М.«Бухгалтерский учет» - сборник задач и хозяйственных Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет» - учеб.пособие для студ. вузов/ Н. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2008.
4. Кондраков Н.П.«Бухгалтерский учет в бюджетных организациях» [Электронный ресурс]: электронный учебник/ И.Н. Кондраков. - Электрон.текстовые дан. - М.: КноРус, 2009 .- эл. опт.диск (CD-ROM).
5. Коцюбинский А. О. «1С: Бухгалтерия 8.0. Учет операций с денежными средствами» -учеб.пособие/ С.В. Грошев. - М.: Триумф, 2009.
6. Радачинский В. И. «Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях» - М.: Альфа-Пресс, 2009.
7. Рожнова О. В. «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях» - М.: АСАДЕМА, 2005.
8. Новый план счетов бухгалтерского учета: офиц. текст. Введен в действие с 1 янв. 2001 г. - М.: Издат. дом "Герда", 2010.
9. Филатова В.О. «1С: Предприятие 8.0: Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом» / В.О. Филатова. - СПб.: Питер; М.: 1С - Паблишинг, 2008.
10. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учеб.пособ. – М.: Эксмо, 2009. – 416 с.