Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и реализации

На субсчете 1410-2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии хозяйственных длительных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете 1410 -3 «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Аналитический учет по счету 1410«Счета к получению за товары и услуги» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств, по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

6. Контроль над дебиторской задолженностью

Управление дебиторской  задолженностью – это функция финансового менеджмента, основной целью которой является увеличение прибыли компании за счёт эффективного использования дебиторской задолженности, как экономического инструмента

Иными словами, дебиторская  задолженность составляет внушительную часть активов компаний в современной  экономике. Принимая во внимание эти  факты, следует признать, что управление дебиторской задолженностью - важная часть краткосрочной финансовой политики фирмы. задача управления дебиторской задолженностью состоит в ускорении платежей со стороны клиентов фирмы, снижении «плохих» долгов (т.е. таких долгов, выплаты по которым сомнительны или уже точно не поступят), в проведении эффективной политики продаж и продвижения на рынке.

Управление дебиторской  задолженностью включает в себя следующие направления деятельности:

- контроль за образованием и состоянием дебиторской задолженности;

- определение политики  предоставления кредита и инкассации  для различных групп покупателей  и видов продукции (кредитной  политики);

- анализ и ранжирование  клиентов (на основе кредитных  историй);

- контроль расчетов с  дебиторами по отсроченным и  просроченным задолженностям (на основе реестра старения дебиторской задолженности);

- прогноз поступлений  денежных средств от дебиторов  (на основе коэффициентов инкассации);

- определение приемов  ускорения востребования долгов  и уменьшения безнадежных долгов.

Систему управления дебиторской  задолженностью условно можно разделить  на два крупных блока: кредитную  политику, позволяющую максимально  эффективно использовать дебиторскую  задолженность как инструмент увеличения продаж, и комплекс мер, направленных на снижение риска возникновения  просроченной или безнадежной дебиторской  задолженности.

Одним из наиболее действенных  инструментов, позволяющих максимизировать  поток денежных средств и снизить  риск возникновения дебиторской  задолженности, является система скидок и штрафов. Система начисления пеней  и штрафов за нарушение сроков оплаты, установленных графиком погашения  задолженности, должна быть предусмотрена  в договоре. Скидки предоставляются  в зависимости от срока оплаты товара.

Неотъемлемой частью управления дебиторской задолженностью является также мотивация сотрудников  компании, вовлеченных в процесс.

Для повышения эффективности  системы мотивации, ориентированной  на снижение объема просроченной дебиторской  задолженности, каждый сотрудник должен быть заинтересован в достижении запланированного уровня дебиторской  задолженности. Например, менеджер по продажам премируется не только за выполнение плана по продажам, но и  за исполнение обязательств теми контрагентами, которым он произвел отгрузку с рассрочкой платежа. Система премий должна быть уравновешена системой наказаний (замечания, предупреждения, лишение премии, служебное  расследование, увольнение сотрудника). Но штрафовать нужно не за образовавшуюся просроченную дебиторскую задолженность (если менеджер выполнил все предусмотренные  регламентом действия, то ответственность  за просроченную задолженность несет  только клиент), а за нарушение регламента и процедур управления дебиторской  задолженностью. Система мотивации  персонала должна быть закреплена в  нормативных документах компании в  соответствии с трудовым законодательством.

Кроме того, нужно ранжировать  покупателей в зависимости от объема закупок, истории кредитных  отношений и предлагаемых условий  оплаты и впоследствии своевременно их пересматривать с учетом мониторинга  спроса на продукцию.

Управлять дебиторской задолженностью можно, стимулируя покупателей к  досрочной оплате счетов. Обычно для  этого предоставляются скидки с  цены продажи или стоимости поставки, если платеж осуществлен ранее договорного  срока. Преимущество поставщика заключается  в том, что, получив выручку раньше условленного срока и используя  ее в денежном обороте, он возмещает  предоставленную скидку.

Рациональная организация  и контроль за состоянием дебиторской задолженности в современных условиях рыночной экономики играет важнейшую роль в эффективности хозяйственной деятельности организации. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.

Под дебиторской задолженностью понимается право требования организации  на поступление финансовых и нефинансовых активов, возникающее из обязательств юридических и физических лиц по договору в ходе хозяйственной деятельности, с целью обеспечения приемлемого уровня финансовой устойчивости.