Бухгалтерский учёт материально-производственных запасов

При выпуске продукции, состоящей из большого количества деталей и узлов, отпуск материалов оформляется комплектовочной ведомостью. Это значительно сокращает документооборот, так как на весь набор необходимых материалов выписывается один первичный документ.

При внутреннем перемещении материалов выписывается расходная накладная. Этим первичным документом оформляют операции по сдаче на склад отходов. Накладную составляет материально ответственное лицо подразделения, сдающего ценности, в двух экземплярах.

При отпуске материалов на сторону составляется договор, на основании которого выписывается приказ-накладная. Этот документ составляется в трех экземплярах: для получателя, для проходной и для склада, а при перевозке материалов сторонним транспортом – товарно-транспортная накладная.

При обнаружении недостач или пришедших в негодность материалов в ходе инвентаризации составляется акт на списание материалов с указанием причин, виновников и источника, за счет которого списывают ценности.

Все первичные документы и материальные отчеты поступают в бухгалтерию, где их проверяют, расценивают, таксируют, группируют и сводят данные по различным признакам: отдельное наименование, учетная группа, балансовый счет, субсчет, склад, материально ответственное лицо и т. п.

Расход материалов на производственных счетах и счете 10 «Материалы» отражается по фактической себестоимости.

Если текущий учет материалов осуществляется по учетным ценам, то израсходованные материалы списываются сначала в оценке по учетным ценам, а затем относящиеся к ним отклонения стоимости от учетных цен.

Для определения суммы отклонений, подлежащей списанию, определяется средний процент отклонений стоимости материалов от учетных цен (при журнально-ордерной форме учета в ведомости № 10 во втором разделе).

Средний процент отклонений рассчитывается как отношение остатка отклонений на начало месяца и суммы отклонений за месяц к остатку материалов на начало месяца и поступивших за месяц в оценке по учетным ценам и умножения полученного результата на 100.

Сумма отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам, относящаяся к материалам, использованным в текущем месяце, списывается с кредита счета 10 или 16 в зависимости от принятого варианта учета в дебет тех же счетов, на которые были отнесены использованные материалы.

В подразделении составляется ведомость распределения материалов, в которой материалы группируются по отдельным видам выпускаемой продукции и по статьям затрат. При журнально-ордерной форме учета – это разработочная таблица №1 «Ведомость распределения материалов». Данные этой ведомости переносятся в ведомость затрат каждого подразделения.

При журнально-ордерной форме учета материальные затраты подразделений учитываются в ведомости №12 (по дебету счетов 20,23,25,28), а в целом по организации - в ведомости №15 (по дебету счета 26).

 Отпуск материально-производственных  запасов со склада на продажу  производится по фактической себестоимости:

Дт 91-2 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы»

Кт 10 «Материалы».

            Если списание производится по учетным ценам, то дополнительно на сумму отклонений составляется запись:

Дт 91-2     Кт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

            При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи материальных ценностей отражается:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 91-1 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».

              На сумму налога на добавленную стоимость, причитающуюся к получению от покупателя производится запись:

Дт 91-3 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Налог на добавленную стоимость»                                                                                                       Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

              Сумма, полученная от покупателя за проданные материальные ценности, отражается:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

               Если в результате продажи материальных ценностей организацией получена прибыль, то производится запись:

Дт 91-9 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» Кт 99 «Прибыли и убытки».

                Если в результате продажи материальных ценностей организацией получен убыток, то сумма отражается:

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 91-9 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

                По окончании года субсчета счета 91 закрываются:

а) Д-т 91-1 – К-т 91-9 - на сумму выручки;

б) Д-т 91-9 – К-т 91-2 - на фактические затраты;                                 

в) Д-т 91-9 – К-т 91-3 - на сумму НДС.

 

5. НОРМАТИВНО ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЁТА МПЗ

 

Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 401 от 06.12.2011г.
• Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2002г.
• Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. (взамен действовавшего ПБУ 5/98).
• Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6.03.98 г. N 283, приказом Минфина России от 9.06.01 г. N 44н утверждено положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01 (приказ зарегистрирован в Минюсте России 19 июля 2001 г., регистрационный номер 2806).
• Новое положение вышло взамен ранее утвержденного приказом Минфина России от 15.06.98 г. N 25н положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98".

Разработка новой редакции положения вызвана введением в практику российского бухгалтерского учета отдельных требований международных стандартов финансовой отчетности, которые не были реализованы в ранее принятом положении (отражение в бухгалтерском учете создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей).

С выходом ПБУ 5/01 завершен последовательный ряд изменений, касающихся отражения в учете средств труда, включаемых в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), в новом положении такое понятие отсутствует.

С введением в действие положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. №26н, приобретаемые активы, учитываемые ранее в составе МБП, включаются в состав материально-производственных запасов и отражаются как инвентарь и хозяйственные принадлежности на счете 10 "Материалы".

При принятии к бухгалтерскому учету материальных активов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, вне зависимости от их стоимости организациям следует руководствоваться ПБУ 6/01.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н.

Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

Приказ Минфина РФ от 26.12.2002г № 135н «в утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального приспособления, специального оборудования и специально одежды».

Учетная политика организации.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: 

– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

-по стоимости каждой  единицы ценностей, которые не  могут заменять друг друга;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых  по времени закупок (метод ФИФО);

С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н, основной поправкой которого стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО - last-in, first-ou).

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.

Проанализирован учет поступления, движения и выбытия материалов, оценки и инвентаризации в организации.

В данной курсовой работе решены следующие задачи:

-    изучено понятие, классификация и оценка МПЗ;

-    произведено ознакомление с учетом движения МПЗ;

-  изучено документальное оформление и аналитический учет материально-производственных запасов;

- проанализировано проведение  инвентаризации и учет поступления и выбытия МПЗ;

-    охарактеризован учет материально-производственных запасов.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" N 401 от 06.12.2011 г.

2. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

3. Приказ Минфина РФ 28.12.2001 № 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

4. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России"

5. Положения по бухгалтерскому учету. Издание 3-е, переработанное и дополненное. - М. ООО «ТК Велби», 2006 г.-152с.

6. План счетов бухгалтерского учета инструкция по его применению. Москва 20028г.

7. Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности пред приятия в 2-х ч.М.: Экономика и финансы АКДИ, 2007-2008 .

8. Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент. - М. :Финансы и статистика, 2007.

9. Баканов М. И. Шеремет А. Д.Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007.

10. Ветров А. А. Операционный аудит-анализ. - М. :Перспектива, 2007. 11. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет - 2007 - № 11 - с. 22-28.

12. Ефимова О. В. Финансовый анализ - М. : Бухгалтерский учет, 2007.

13. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2006 г.

14. Луговой В.А. Учет производственных запасов. //Бухгалтерский учет - 2007 - № 4 - с. 39-44.

15. Ковалев В. В.Финансовый анализ. - М. : Финансы истатистика,2007.

16. Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2005.

17. Крейнина М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АОДИС, МВ Центр, 2007.

18. Моляков Д. С.Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. М.: Финансы и статистика, 2007