Бухгалтерский учет в системе управления организацией. Функции бухгалтерского учета

Министерство образования и науки Российской Федерации

Балтийский Федеральный  Университет

Им. Иммануила  Канта

 

 

 

 

 

 

Кафедра экономики и финансов

 

 

 

 

Реферат по дисциплине «Бухгалтерский учет»

На тему: «Бухгалтерский учет в системе управления организацией. Функции бухгалтерского учета»

 

 

 

Выполнила:

студентка 4 курса

очной формы обучения

 специальности

«Менеджмент организации»

7 группа

Вишняускайте Алина

Преподаватель:

Клочко Светлана Назарьевна

 

 

 

 

 

 

Калининград, 2013

Содержание

Введение 3

1 Бухгалтерский  учет в системе управления  организацией. 4

1.1 Определение  бухгалтерского учета. 4

1.2 Задачи  бухгалтерского учета. 6

2 Функции  бухгалтерского учета. 8

Заключение……………………………..………………………………………11

 

Список использованных источников……..…………………………………..13

 

 

 

Введение

Информация, полученная из бухгалтерского учета, является основой  для принятия большей части управленческих решений. Данные, которые сгруппированы  и детализированы по соответствующим  признакам, позволяют сделать вывод  о финансовом состоянии организации  и перспективах ее развития, оценить  финансовые риски и сформировать инвестиционные программы. На базе учетных  данных формируется бухгалтерская  и статистическая отчетность, откуда общество узнает о состоянии экономики.

В получении Оперативной  и точной бухгалтерской информации заинтересованы все, кто так или иначе связан с производством и реализацией продукции, работ или услуг.

В настоящее время  в связи с углублением рыночных преобразований и усложнением задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом, возрастает требовательность к квалификации и профессионализму бухгалтерских работников.

Оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально  организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации  и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерской службы.

Решение перечисленных  задач возможно только при условии  понимания базовых понятий, целей  и задач бухгалтерского учета, овладения  основными принципами и требованиями, которые установлены законодательными и нормативными актами.

Цель данной работы изучить  материал по теории бухгалтерского учета, а именно бухгалтерский учет в системе управления организацией, а также функции бухгалтерского учета.

В данной работе представлено 13 страниц, 2 рисунка, 5 источников.

 

1 Бухгалтерский учет в системе управления организацией.

1.1 Определение бухгалтерского учета.

Для обеспечения получения  разносторонней информации, необходимой  для осуществления управления как  отдельным предприятием, отдельной  отраслью или экономикой страны в  целом, используют три взаимосвязанных  вида учета:

- оперативно-технический;

- бухгалтерский;

- статистический.

Бухгалтерский учет является основным видом учета. Особенностью его есть обобщенное отображение  всех имеющихся па предприятии хозяйственных  средств и источников их образования, а также осуществляемых хозяйственных  операций. Отличительной особенностью бухгалтерского учета есть строго документальное отображение (с помощью бухгалтерских  документов) хозяйственных средств  и хозяйственных процессов, что, в свою очередь, придает учетным  данным юридическую силу. Следует отметить, что для анализа затрат предприятия, а также планирования его развития в будущем необходимо непосредственно использовать информацию бухгалтерского учета. [1]

Согласно, новому закону № 402-ФЗ «О Бухгалтерском Учете», вступившего в силу 01.01.2013, бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями, установленными данным Законом, и составлении на ее основе бухгалтерской ( финансовой) отчетности.

Таким образом, отличительными признаками бухгалтерского учета являются следующие.

Во-первых, бухгалтерский  учет — это система, включающая:

• сбор информации — под которым понимается фиксирование результатов хозяйственной операции или процесса в первичных документах;
• регистрацию информации — перенос данных первичных документов в учетные регистры бухгалтерского учета;
• обобщение информации—группировкасобранных и зарегистрированных данных в соответствии с правилами бухгалтерского, учета (которые закреплены в Законе о бухгалтерском учете и документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности).

Во-вторых, бухгалтерский  учет ведется в денежном выражении.

В-третьих, учету подлежит не только информация об имуществе, но и об обязательствах организации (источниках приобретения или получения имущества).

В-четвертых, при организации  бухгалтерского учета должны быть соблюдены, как минимум, следующие обязательные условия:

• учет должен быть сплошным. Это значит, что объекты учета — любое имущество, принадлежащее организации, независимо от его стоимости, физического состояния или возможности использования в предпринимательской деятельности, а также все обязательства организации, независимо от условий их возникновения и предполагаемых вариантов погашения обязательств;
• учет должен быть непрерывным. Это значит, что цели, которые стоят перед учетом, можно достигнуть только тогда, когда можно оценить всю информацию, относящуюся к исследуемому объекту за ряд отчетных периодов. Нарушение требования непрерывности повлечет за собой неполноту информации и, следовательно, может стать причиной принятия неправильного, решения;
• данные бухгалтерского учета должны быть задокументированы — т.е. вся информация должна обобщаться и храниться в установленных регистрах учета. Это придает данным официальный статус и позволяет c минимальной трудоемкостью и максимальной эффективностью находить и использовать необходимую информацию.

Исходя из приведенного определения можно сформулировать понятие предмета бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность коммерческой организации или функции, выполняемые учреждением (иной некоммерческой организацией). При этом под хозяйственной  деятельностью организации или  учреждения понимается вся совокупность операций, связанных с созданием, функционированием и ликвидацией  организации (учреждения).

Бухгалтерский учет организуется в каждой организации и является основным источником информации для  обоснования и принятия управленческих решений на этом уровне. Бухгалтерская  отчетность составляется и представляется к рассмотрению внешним и внутренним пользователям ежегодно, ежеквартально  и ежемесячно. Исходя из потребностей руководства организации, внутренним распорядительным документом могут  быть предусмотрены и иные, более  короткие сроки обобщения бухгалтерской  информации. То обстоятельство, что  бухгалтерский учет ведется в  денежном выражении (точнее, в стоимостной  оценке натуральных и трудовых показателей), позволяет, принимая управленческие решения, наиболее точно определить их последствия. Кроме того, на основании данных бухгалтерского учета определяют и  фактический эффект, и экономическую  эффективность проводимых технических, организационных и организационно-технических  мероприятий. Бухгалтерский учет является наиболее законодательно урегулированным  видом учета. За несоблюдение требований законодательства о бухгалтерском  учете виновные лица могут привлекаться к материальной, административной и  уголовной ответственности. [2]

1.2 Задачи бухгалтерского учета.

Знание бухгалтерского учета позволяет приобрести не только навыки счетоводства, но и умение принимать  важные управленческие решения в  области планирования, контроля, анализа.

Три основные задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Своевременное предупреждение  негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечение финансовой устойчивости организации. [3]

Кроме этих основных трех задач, к бухгалтерскому учету можно  отнести также следующие:

- контроль за формированием и использованием источников для создания имущества организации;

- выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации; подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;

- формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);

- определение финансовых результатов деятельности организации. [4]

Эти задачи находят отражение  в реализации функций бухгалтерского учета.

2 Функции бухгалтерского учета.

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной  деятельности, принимаются необходимые  управленческие решения.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации  бухгалтерский учет выполняет ряд  функций (рис. 1).

 

Рисунок 1 - Функции бухгалтерского учета  и системе управления организацией [5]

Контрольная функция  имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия  различных форм собственности. Работники  бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых  служб осуществляют контроль: за сохранностью, наличием и движением имущества  организаций. правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими  субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета  осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации. поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их. принимать оптимальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности  имущества - функция, имеющая большое  значение в условиях рыночных отношений  и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит  от действующей у нас системы  учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских  помещений, оснащенных средствами оргтехники: совершенствования самой системы  учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений: использования современных  средств вычислительной техники  для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи  означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т. е. информацию о фактических  параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно  к бухгалтерскому учету являются в качестве ввода -неупорядоченная  информация, процесса - обработка данных, вывода -упорядоченная информация (рис. 2).

 

Рисунок 2 - Компоненты информационной системы  обратной связи

 

Бухгалтерский учет с  точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией  о фактическом состоянии управляемого объекта, а также о всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция  в условиях развития рыночных отношений  позволяет изучить перспективы  развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений  хозяйственной деятельности. [5]

 

 

 

Заключение

Для обеспечения получения  разносторонней информации, необходимой  для осуществления управления как  отдельным предприятием, отдельной  отраслью или экономикой страны в  целом, используют три взаимосвязанных  вида учета:

- оперативно-технический;

- бухгалтерский;

- статистический.

Бухгалтерский учет является основным видом учета, который представляет собой (согласно закону №402-ФЗ) формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями, установленными данным Законом, и составлении на ее основе  бухгалтерской ( финансовой) отчетности.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность коммерческой организации или функции, выполняемые учреждением (иной некоммерческой организацией). При этом под хозяйственной  деятельностью организации или  учреждения понимается вся совокупность операций, связанных с созданием, функционированием и ликвидацией  организации (учреждения).

Бухгалтерский учет выполняет  ряд задач, основными из которых  являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Своевременное предупреждение  негативных явлений хозяйственно-финансовой  деятельности, обеспечение финансовой  устойчивости организации.