Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

2. Бухгалтерский учет в информационной  системе управления экономикой  организации.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и  форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии организации; о  состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов и т.д. позволяют управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов по прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Т.О., БУ является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вне её. Учетная информация обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ. Информация – своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

Пользование бухгалтерской информации разделяют  на внутренних и внешних.

К внутренним относятся  руководители организации и ее структурных подразделений, собственники имущества организации. Учетная информация им  необходима для принятия управленческих решений. Внешние пользователи – сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом.

3. Готовая продукция,  ее состав и оценка в системе синтетического и аналитического учета.

Готовая продукция – результат  производственного цикла, активы (изделия  и полуфабрикаты), законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или иным документам.  Основные счета: 43 – готовая продукция, активный, приход по дебету, продажа по кредиту; 40 – выпуск продукции (работ, услуг), А-П, на конец месяца сальдо не имеет; 46 – выполненные этапы по незавершенным работам.

Товары – это часть МПЗ, которые получены или приобретены от других юр. или физ.лиц и предназначены для перепродажи.

Счета: 41 – «Товары», активный; 42 – торговая наценка; 45 –  товары отгруженные (переданы перевозчику, но не переданы покупателю); 44 – расходы  на продажу.

Для всех счет 90 – продажи, А-П, сальдо на конец месяца не имеет. Аналитический учет ведется  в разрезе партий продукции. На 44 – по видам расходов. На 90 – особый учет.

Забалансовые  счета: 002; 004 (товары, принятые на комиссию), используют орг-ции-комиссионеры.

1.Поступления готовой продукции  на склад по фактической себестоимости  отражается записью: Д43 К20. При  этом фактическую себестоимость  можно рассчитать только в  конце месяца, поэтому в течение  месяца записи на счете 43 не  производится.

В конце месяца делаются операции:

-рассчитывается  фактическая себестоимость выпущенной  продукции за месяц Д43 К20

определяется  средняя себестоимость единицы  готовой продукции за месяц с  учетом ее остатка на начало месяца

-рассчитывается  фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции Д45, 90 К43

Т.о. определяется себестоимость готовой  продукции.

Учет  готовой продукции по нормативной  или плановой себестоимости (по учетным  ценам) можно вести 2-мя способами: - с использование счета 40 (выпуск продукции, работ, услуг) счет 40 сальдо не имеет; - без использования счета 40

Для этого требуется рассчитать % отклонения фактической себестоимости  от ее себестоимости по учетным ценам по формуле: %=(сумма отклонений на остаток готовой продукций на начало месяца + сумма отклонений по готовой продукции, которая поступила за месяц)/(стоимость готовой продукции по учетным ценам на начало месяца + стоимость готовой продукции по учетным ценам, поступившей на склад за месяц)*100%.

Сумма отклонений определяется по формуле: (учетная цена продукции, реализованной  в отчетном периоде)*(% отклонений фактической  себестоимости от учетной цены).

Нормативная себестоимость продукции рассчитывается орг-ей самостоятельно на основании норм расходов предприятия, топлива и др. статей.

Плановая себестоимость устанавливается  самостоятельно, за нее может быть взята себестоимость продукции  за предыдущий месяц.

5. Инвентаризация  активов, состояния расчетов и обязательств; отражение в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризация - это  проверка наличия и состояния  материальных ценностей и денежных средств путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации  с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.

Различают инвентаризацию полную и  частичную (выборочную). Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и  финансовых обязательств организации. Частичная – один или несколько  видов имущества.

Инвентаризация может быть плановой, т.е. охватывает проверку имущества по заранее установленным срокам, и внезапной ревизией, которая проводится неожиданно для материально-ответственного лица чтобы установить фактическое наличие ценностей.

Инвентаризация также может осуществляться по распоряжению головной организации, руководителя организации и по требованию ревизоров или следственных органов.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания  заносят в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены  комиссии и материально-ответственное лицо.

Результаты инвентаризации сдают в бухгалтерию и по ним  сверяют фактическое наличие  средств с данными учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывается  фактическое наличие по данным инвентаризации и наличие средств по данным учета, а также выявляются излишки и недостачи.

7. Материалы,  их классификация и виды оценок.

Материальные ценности поступают  в организации от поставщиков на основании заключенных договоров (классификация по субсчетам). Счет 10. Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. В зависимости, от принятой в орг-ции учетной политики, поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15, 16 (Д10 К15)  или без использования их (Д10 К 60; 20; 23; 71; 76).

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость  списывается в Д 91.

Аналитический учет ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). Перемещение материалов внутри орг-ции отражают внутренними оборотами по счету 10.

Материалы, переданные в переработку на сторону  со счета 10 не списываются, а отражаются по субсчету «Материалы, переданные в  переработку на сторону». После поступления из переработки к стоимости материалов добавляются затраты на обработку и по этой стоимости они зачисляются на субсчет «Сырье и материалы» с субсчета 10.7.

Методы оценки – по себестоимости  каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО), по себ-ти последних по времени приобретенных запасов (ЛИФО).