Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Оглавление

Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками. 2

Задача 11

Список литературы 12

 

 

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 Расчеты осуществляются  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации,  указаниями министерства финансов  Российской Федерации. Учет расчетов  ведется на счете 15 "Расчеты  с поставщиками, подрядчиками и  заказчиками за выполненные работы  и оказанные услуги", который  имеет следующие субсчета, применяемые  в нашей организации:

150 "Расчеты с поставщиками  и подрядчиками";

158 "Расчеты по выплате  компенсаций населению";

159 "Расчеты по медицинскому  страхованию".

 Субсчет 150 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" применяют для отражения расчетов  с поставщиками за приобретаемые  у них материалы, оборудование, МБП, а также с подрядчиками  за выполняемые работы по капитальному  строительству, за передаваемые  строительные конструкции и детали. При расчетах с поставщиками  по дебету субсчета 150 отражают  суммы по оплаченным счетам  за стройматериалы, материалы и  прочие ценности с кредита  субсчетов:

103 "Текущий счет на  капитальные вложения" (если оплата  производится за счет средств  бюджетов административно-территориальных  образований);

111 " Текущий счет по  специальным средствам" (в случае  оплаты за счет специальных  средств).

 При расчетах с подрядчиками  по дебету субсчета 150 отражают  суммы, перечисленные по расчетам  за строительно-монтажные работы  и переданные подрядчику конструкции  и детали с кредита субсчетов: 040 "Оборудование к установке", 041 "Строительные материалы для  капитального строительства", 111 "Текущий счет по специальным  средствам". На стоимость материальных  ценностей, полученных от поставщиков  на склад дебетуют субсчета: 040 "Оборудование к установке", 041 "Строительные материалы для  капитального строительства"  и кредитуют субсчет 150 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками". На стоимость выполненных и принятых в установленном порядке от подрядчика строительно-монтажных работ дебетуют субсчет 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство и кредитуют субсчет 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

 Аналитический учет  по каждому поставщику и подрядчику  ведется в карточках форма  Ф.292-а.

 На субсчете 158 Расчеты  по выплате компенсаций населению  учитываются расчеты с рабочими  и служащими по выплате компенсаций  на детей, возмещаемые из местных  бюджетов. Начисление компенсаций  отражается по дебету субсчета 158 " Расчеты по выплате компенсаций  населению" и кредиту субсчета 180 "Расчеты с рабочими и  служащими". При выплате денежных  компенсаций дебетуют субсчет  180 "Расчеты с рабочими и  служащими" и кредитуют субсчет  120 "Касса".

 Поступления на счета  организаций средств от финансовых  органов отражаются по дебету  соответствующих субсчетов учета  денежных средств и кредиту  субсчета 158 "Расчеты с рабочими  и служащими". На субсчете 159 "Расчеты  по медицинскому страхованию"  учитываются расчеты на медицинское  страхование рабочих и служащих  организаций. Начисления в фонды  обязательного медицинского страхования  производят в размере 3.6% от  суммы оплаты труда, причем 3.4% отчисляется в территориальный  фонд, 0.2% в федеральный бюджет. Начисление  средств на медицинское страхование  отражается по дебету счета  211 "Расходы по специальным  средствам" и кредиту субсчета 159 "Расчеты по медицинскому  страхованию". При перечислении  средств на медицинское страхование  дебетуется субсчет 159 и кредитуются  текущие счета денежных средств.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на субсчетах 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 156 «Расчеты с исполнителями за выполненные  работы» и 157 «Расчеты по авансам  выданным».

Разница в использовании  субсчетов 150 и 156 состоит в том, что  на субсчете  150 учитывается, как  правило, расходы, связанные с осуществлением капитальных вложений в виде строительства объектов основных средств основных средств, а на субсчете 156 - расчеты, связанные с выполнением НИОКР.

На субсчете 150 учитываются  расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и  т.п., приобретаемые за счет бюджетных  средств, средств, полученных от предпринимательской  деятельности, целевых средств и  безвозмезд-ных поступлений, и расчеты  с подрядчиками по конструкциям и  дета-лям, переданным им для капитального строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные  работы.

Следовательно, по кредиту  субсчета 150 могут быть оформлены  следующие проводки:

дебет субсчетов 040, 041 кредит субсчета 150 — на суммы стоимости  полученных от поставщиков оборудования к установке и строительных материалов для капитального строительства;

дебет субсчета 203 кредит субсчета 150 — на сумму стоимости выполненных  и принятых заказчиком строительно-монтажных  работ, финансируемых за счет бюджетных  средств;

дебет субсчета 224 кредит субсчета 150 — на сумму стоимости выполненных  и принятых строительно-монтажных  работ, финансируемых за счет средств  на содержание и развитие материально-технической  базы.

При погашении образовавшейся кредиторской задолженности оформляются  проводки:

дебет субсчета 150 кредит субсчета 091 — при финансировании

работ за счет средств федерального бюджета;

дебет субсчета 150 кредит субсчета 101 — при финансировании работ  за счет средств бюджетов субъектов  Российской Федерации и местных  бюджетов;

дебет субсчета 150 кредит субсчета 110 — при финансировании работ  за счет целевых средств;

дебет субсчета 150 кредит субсчета 111 — при финансировании работ  за счет средств, полученных от предпринимательской  деятельности.

При осуществлении капитального строительства за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, следует учитывать, что начиная  с 2001 года суммы налога на добавленную  стоимость, уплаченные подрядным строительным организациям, подлежат зачету на общих  основаниях. Следовательно, после 1 января 2001 г. при поступлении расчетных  документов на оплату выполненных и  принятых заказчиком строительно-монтажных  работ следует оформить проводку:

дебет субсчета 171 кредит субсчета 150 — на сумму налога на добавленную  стоимость по стоимости выполненных  работ.

Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях  предусмотрена возможность оформления проводки:

дебет субсчета 150 кредит субсчета 150 — на сумму стоимости ценностей, переданных подрядчику, минуя склад. То есть предполагается, что функции  бюджетного учреждения ограничиваются только перечислением денежных средств. Так как при этом существенно  снижается возможность контроля за полнотой получения оплаченных ценностей (по количеству, качеству и ассортименту) и их целевым использованием, то следует признать подобную схему  неудачной. Кроме того, нужно учитывать, что подобные операции являются объектом пристального внимания контролирующих органов (как внутриведомственных,так  и независимых — налоговых, КРУ  Минфина России и т.п.). Таким образом, данная схема, как нам представляется, может применяться только с согласия финансирующего органа и в исключительных случаях — когда обычная схема  получения имущества и отпуска  его в производство по тем или  иным причинам невозможна (отсутствие у бюджетного учреждения складских  помещений, удовлетворяющих требованиям  хранения такого имущества, — по площади, температурно-влажностным характеристикам  и т.п.) или явно неэффективна (например, сравнительно большая удаленность  склада бюджетного учреждения от строительной площадки по сравнению с подрядной строительной организацией).

Если бюджетным учреждением  производится частичная предварительная  оплата стоимости строительно-монтажных  работ (выдача аванса), то операции, связанные  с перечислением денежных средств  и погашением выданного аванса, оформляются  проводками:

дебет субсчета 157 кредит субсчетов 091, 101, 110, 111 — на сумму выданного  аванса;

дебет субсчета 150 кредит субсчета 157 — на сумму аванса, зачтенного при расчетах с подрядной организацией.

При выдаче аванса следует  иметь в виду, что перечисление авансов учреждениями друг другу, а  также другим юридическим лицам  допускается в случаях, установленных  действующим законодательством  и нормативными правовыми актами Минфина России. Причем ограничения  могут быть весьма существенными. Так, например, при осуществлении строительства  за счет бюджетных средств сумма  аванса, перечисляемого бюджетной организацией подрядчику, не может превышать 30% от стоимости строительно-монтажных  работ, подлежащих выполнению за определенный период (как правило квартал).

Кроме того, задолженность  перед подрядчиками может быть частично погашена стоимостью переданных строительных материалов поставки заказчика (бюджетного учреждения):

дебет субсчета 150 кредит субсчета 041 — на сумму стоимости материалов, переданных для производства строительно-монтажных  работ.

Необходимость использования  такой схемы бухгалтерских проводок обусловлена особенностями составления  статистической отчетности строительными  организациями — в составе  отчетности стоимость выполненных  строительно-монтажных работ показывается в полном объеме независимо от того, кто приобретал строительные материалы  — заказчик или подрядчик.

Проводки по субсчету 156 аналогичны проводкам по субсчету 150: дебет субсчетов 040, 041 кредит субсчета 156 — на суммы  стоимости полученных от поставщиков  оборудования к установке и строительных материалов для капитального строительства;

дебет субсчета 200 кредит субсчета 156 — на сумму стоимости выполненных  и принятых работ, финансируемых  за счет бюджетных средств;

дебет субсчета 220 кредит субсчета 156 — на сумму стоимости выполненных  и принятых работ, финансируемых  за счет средств от предпринимательской  деятельности.

При погашении образовавшейся кредиторской задолженности оформляются  проводки:

дебет субсчета 156 кредит субсчетов 091, 101, 110, 111 — на сумму оплаты стоимости  выполненных работ за счет соответствующих  источников финансирования.

При использовании предварительной  оплаты: дебет субсчета 157 кредит субсчетов 091, 101, 110, 111 — на сумму выданного  аванса;

дебет субсчета 156 кредит субсчета 157 — на сумму аванса, зачтенного при расчетах с подрядной организацией.

При передаче бюджетным учреждением  материалов для выполнения

работ: дебет субсчета 156 кредит субсчетов 043, 044 — на сумму  стоимости материалов, переданных для  производства научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется  в раздельных накопительных ведомостях ф. 408 (мемориальный ордер б) или на многографных карточках ф. 283 (ф. 0512026) или карточке учета средств и  расчетов ф. 292 и раздельных оборотных  ведомостях ф. 285.

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками  производится на счете 15 «Расчеты с  поставщиками, подрядчиками и заказчиками  за выполненные работы и оказанные  услуги», который имеет субсчета: 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

153 «Расчеты с покупателями  и заказчиками за выполненные  работы и оказанные услуги»;

155 «Расчеты по авансам  полученным»;

156 «Расчеты с исполнителями  за выполненные работы»;

157 «Расчеты по авансам  выданным».

Аналитический учет по субсчетам 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 153 «Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги», 155 «Расчеты по авансам полученным», 156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы», 157 «Расчеты по авансам выданным» производится в раздельных накопительных ведомостях ф. 408 (мемориальный ордер 6), или на карточках ф. 283 либо 0512026, или на карточке учета средств и расходов ф. 292 и раздельных оборотных ведомостях ф. 285.

Субсчет 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используют для  учета расчетов с поставщиками за строительные материалы, конструкции, детали и другие поставки, осуществляемые за счет бюджетных средств, средств предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, расчетов с подрядчиками за выполненные строительно-монтажные работы.

При расчетах с поставщиками дебетуют субсчет 150 в корреспонденции с кредитом субсчетов 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения», 097 «Средства федерального бюджета в иностранной валюте», 101 «Средства на расходы учреждения», 102 «Средства бюджета субъекта Российской Федерации и местного бюджета в иностранной валюте», 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления», 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности», 118 «Средства в иностранной валюте» за строительные материалы, конструкции и детали.