Бухгалтерский учет реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками

 

 аудитор,  поскольку учётная политика является  одним из объектов исследования, с изучения которых начинается  процесс аудиторской проверки;

 

 налоговый  инспектор, ведь от большинства  принципов учётной политики зависит  порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

 

 При ведении  бухгалтерского учёта необходимо  обеспечить:

 

 неизменность  на протяжении текущего года  принятой методологии отображения  отдельных хозяйственных операций  и оценки имущества. Замена  методологии на следующий год должна предусматриваться в примечаниях к годовой финансовой отчётности;

 

 полноту  отображения в учёте за отчётный  период (месяц, квартал, год) всех  хозяйственных операций, которые  были проведены за это время,  и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

 

 правильность  соотношения доходов и расходов  к соответствующим отчётным периодам, независимо от времени поступления  доходов и оплаты затрат, если  остальное не установлено действующим  законодательством;

 

 разграничение  в учёте поточных расходов на производство и капитальные инвестиции;

 

 тождественность  данных аналитического отчёта  оборотам и остаткам синтетичного  учёта на первое число каждого  месяца.

 

 Учётная  политика предприятия отображается  в Приказе об учётной политике. Приказ об учётной политике включает перечень всех пунктов принятый на отчётный год учётной политики. Желательно за каждым пунктом в приказе приводить его нормативное обоснование (указывать, на основании какого нормативного документа принято то или иное положение об учётной политике).

 

 В широком  понимании учётная политика предприятия  оформляется системой внутренней  документации при разных участках  учётной работы, её содержание  часто раскрывается и в учрежденческих  документах предприятия.

 

 Составною  частью организации учёта на предприятии является перечень документов, которые используются для первичного отображения хозяйственных операций, а также перечень учётных регистров, необходимых для накопления и систематизации информации.

 

 Учётная  политика организации серьёзно влияет на размер налоговых платежей в бюджет. Больше всего это влияние проявляется через такие элементы учётной политики, как способ начисления амортизации основных средств и МБП, методы оценки материально-производственных запасов, порядок

 

Такой учет при упрощенной форме ведется в ведомости №В-6 (отгрузка и оплата).

 

В ведомости формы №6 (оплата) финансовый результат определяется как разница  между данными граф «Оплачено  по отпускной цене» и «Оплачено  по фактической себестоимости».

 

Выявленный результат в ведомости №В-6 (графа «Прибыль за месяц») записывается в ведомость №В-4 «Учет денежных средств и фондов» по счету 99 «Прибыли и убытки».

 

Ведомость формы №В-6 (отгрузка) используется в том случае, когда финансовый результат определяется по мере сдачи  заказчикам работ, услуг и предъявления расчетно-платежных документов.

 

Контроль за оплатой счетов осуществляется в ведомости №В-5, где показывается неоплаченная дебиторская задолженность  на начало и конец месяца по отпускным  ценам.

 

При учете реализации работ, услуг по мере ее оплаты в условиях применения полной журнально-ордерной формы используется ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Она предназначена для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов на отпущенные продукцию и материальные ценности.

 

При учете реализации работ, услуг  по мере ее отгрузки и предъявления на оплату расчетных документов в  условиях полной журнально-ордерной формы  счетоводства применяется ведомость №16/1 «Учет реализации продукции, работ, услуг по отгрузке». В ней совмещен учет расчетов с покупателями и учет реализации продукции, работ, услуг. В ведомости выявляется также финансовый результат от реализации (прибыль или убыток).

 

Данные по реализации работ, услуг из ведомостей №16 и №16/1 переносятся в журнал-ордер №11

 

 

.ВВЕДЕНИЕ

         Результатами производственного  процесса организации являются  готовая продукция, выполненные  работы и оказанные услуги.  Завершающей стадией процесса  кругооборота средств организации является реализация продукции, работ, услуг, в результате чего готовые изделия, работы, услуги превращаются в деньги. Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя (заказчика), или дата отгрузки (отпуска) продукции, работ, услуг и предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов. 

 

         Реализация – совокупность хозяйственных  операций, связанных со сбытом  и продажей готовой продукции,  а также оказанием услуг и  выполнением работ.

 

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что в  условиях рыночной экономики с учетом жесткой конкуренции необходимо грамотно и точно вести все  действия по отгрузке и реализации готовой продукции, выполненных  работ, оказанных услуг.

 

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности, предприятие должно выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях. Учетная политика должна быть  сформирована  в соответствии с Постановления Министерства РБ № 62 от 17.04.2004 года  (в редакции постановления Министерства Финансов РБ № 152 от 12.11.2003).

 

От выбранного предприятием метода оценки готовой продукции и метода определения выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия. Самым важным показателем для предприятия является величина налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

 

Изучая учет реализации продукции, работ, услуг важно уяснить, от чего зависит увеличение объема реализации, как характеризуются  показатели качества услуг, каков порядок  учета реализации продукции, работ, услуг.

 

Цель данной работы – систематизировать  теоретические аспекты учета  отгрузки и реализации готовой продукции, работ, услуг на примере ОАО «Полоцкбыт», основной вид деятельности которого – оказание услуг населению.Синтетический учёт отгрузки и реализации готовой продукции. Счета 43,45,90,62 их характеристика и корреспонденция с другими счетами

Для синтетического учёта  готовой продукции и её реализации используются счета: 43,44, 45, 41, 42, 90, 62.

Счёт 43 корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр

43 20 Поступила на склад  из цехов основного производства  готовая продукция по фактической  производственной себестоимости.  Ведомость выпуска готовой продукции  ж/о 10/1

43 23 Поступила на склад  из цехов вспомогательных производств готовая продукция по фактической себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1

43 79 Поступила готовая  продукция от структурных подразделений,  выделенных на самостоятельный  баланс. Приёмо - сдаточная накладная  ж/о 8

43 92 Оприходованы излишки готовой продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ж/о 15

45 43 Отгружена готовая  продукция покупателям. Момент  реализации - оплата отгруженной  продукции.

 Приказ- накладная, счёт-фактура

 ж/о 11

90/2 43 Отгружена готовая  продукция покупа¬телям. Момент  реализации — отгрузка продукции.  Приказ-накладная, счёт-фактура ж/о  11

94 43 Выявлена недостача  готовой продукции при инвентаризации. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ж/о 11

26 94 На сумму недостач  готовой продукции в пределах  норм естественной убыли. Акт  инвентаризации, приказ руководителя  ж/о 10/1

73/2 94 На сумму недостач  готовой продукции, подлежащих  взысканию с виновных лиц. Расчёт  бухгалтерии, акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1

92 43 На стоимость готовой  продукции, списанной в результате  стихийных бедствий и др. чрезвычайных  обстоятельств. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 11

 

Счёт 45 «Товары отгруженные» - активный, инвентарный. Его сальдо показывает фактическую себестоимость продукции и товаров отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включённые в документы для оплаты покупателями. На счёте 45 отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг:

1. стоимость готовой  продукции, выручка от реализации  которая определённое время не  м.б. признана в бухгалтерском  учёте, например при экспорте  продукции;

2. стоимость готовых  изделий, переданных другим организациям на комиссионных началах;

3. стоимость, оплачиваемая  покупателями сверх стоимости  продукции;

4. транспортные расходы  - ж/д тариф, водный фрахт, возмещаемые  покупателями сверх цены.

Товары отгруженные  учитываются на сч. 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости продукции и затрат по её доставке.

Счёт 45 корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр

45 20 На фактическую  с/с сданных работ и услуг,  оказанных на сторону. Акт приёмки  выполненных работ ж/о 10/1

45 23 На фактическую  с/с оказанных услуг цехами  вспомогательного производства  на сторону. РТ№9 ж/о 10/1

45 43 На фактическую  с/с отгруженной покупателям продукции.  Момент реализации - оплата счётов  покупателем. Приказ - накладная  ж/о 11

45 60 На стоимость, принятых к оплате счетов транспортных и др. организаций за услуги, возмещаемые покупателями. Счёт-фактура ж/о 6

90 45 Списывается фактическая  производственная с/с реализованной  продукции. Момент реализации - оплата  отгруженной продукции. Расчёт, справка бухгалтерии ж/о 11

51 45 Поступили платежи  от покупателей возмещая стоимость  тары и транспортных расходов, включённую в счёт поставщика. Выписка из расчётного счёта  ж/о 11

94 45 Выявлена недостача  отгруженных товаров, выполненных  работ или оказанных услуг. Коммерческий акт, справка-расчёт бухгалтерии ж/о 11

 

Счёт 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения  финансового результата.

На счёте 90 отражается выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг и с/с реализованных  товаров, продукции, работ, услуг:

- готовая продукция  и полуфабрикаты собственного  производства;

- работами и услугами производственного  характера;

- работами и услугами не производственного характера;

- покупными изделиями, приобретенными  для комплектации;

- строительным, монтажным, проектно-изыскательным,  геологоразведочным, научно-исследовательским  и другим работам;

- услугам по перевозке грузов  и пассажиров;

- услугам по транспортно-экспедиционным  и погрузочно-разгрузочным операциям;

- услугам связи;

- предоставляется ЗП во временное  пользование и владение;

- часть активов по договору  аренды;

- предоставление за плату прав, возникающих из патентов на  изобретения, промышленные образцы и др. виды интеллектуальной собственности.

 Счёт 90 имеет субсчета:

90-1. выручка от реализации;

90-2. себестоимость реализации;

90-3. НДС;

90-4. акцизы;

90-5. прочие налоги и  сборы из выручки;

90-6. экспортные пошлины;

90-9. прибыль (убыток) от  реализации

Учёт реализации продукции  по мере поступления денежных средств  на расчётный счёт за отгруженную продукцию.

Момент реализации - зачисление денег на расчётный счёт.

 

Дт Кт Содержание Документ Учётн. регистр

45 43 Отгружена готовая  продукция покупателю. Счёт-фактура,  приказ-накладная, товарно- транспортная  накладная ж/о 11

51 90 Зачислена на расчётный счёт выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг по цене реализации. Выписка из расчётного счёта, справка бухгалтерии ж/о 11

90/2 45 Списывается фактическая  себестоимость реализованной продукции.  Справка бухгалтерии ж/о 11

90 68 На сумму начисленных НДС, акцизов и др. отчислений из выручки. Расчёт налогов ж/о 8

90/2 44 Списываются коммерческие  расходы на реализованную продукцию.  Расчёт распределения коммерческих  расходов ж/о 11

51 45 Зачисляется на  расчётный счёт стоимость расходов и услуг, возмещённых покупателями. Выписка из расчётного счёта ж/о 11

90/9 99 Списывается прибыль от  реализации продукции, работ,  услуг. Справка бухгалтерии ж/о  15

99 90/9 Списывается убыток  от реализации продукции, работ,  услуг. Справка бухгалтерии ж/о  11

Учёт реализации при  отражении реализации продукции  по мере предъявления платёжных документов покупателям за отгруженную продукцию.

Момент реализации - отгрузка продукции. В этом случае счёт 45 не используется.

 

90/2 43 Отгружена готовая  продукция покупателям. Приказ-накладная, товарно-транспортная накладная ж/о 11

62/1 90/1 На стоимость  продукции по ценам реализации, с учётом НДС. Платёжное требование, счёт-фактура ж/о 11

90/3 90/4 68 На сумму начисленных  налогов от выручки (НДС, акцизы  и др.) Расчёт налогов, ж/о 8 ж/о 8

90/2 44 Списываются коммерческие  расходы на реализованную продукцию.  Ведомость распределения коммерческих  расходов ж/о 11

51 62 Поступили деньги  на расчётный счёт за реализованную  продукцию. Выписка из расчётного  счёта ж/о 11