Бухгалтерский учет реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками

2. В банке, обслуживающем покупателя, бронируются средства на отдельном счете и заполняются чеки, т.е. проставляются наименования банка, номер лицевого счета, названия чекодателя сумма чека.

3. Покупателю выдаются чеки  и чековая карточка.

4. Поставщик объявляет покупателю  документы на отгруженную продукцию.

5. Покупатель выдает чек поставщику.

6. Поставщик предъявляет чек  в банк, обслуживающий поставщика  при реестре чеков.

7. В банке, обслуживающего поставщика, зачисляются денежные средства на счет поставщика.

8. Банк поставщика предъявляет  чек для оплаты банку, обслуживающему  покупателя.

9. Банк, обслуживающий покупателя, списывает сумму чека за счет  ранее забронированных сумм.

10. Банки выдают клиентам выписки из счетов банка

 Учет расчетов платежными  требованиями – поручениями возникли  на базе акцептной формы расчетов  и сводятся к следующему: поставщик,  отгрузив готовую продукцию, заполняет  первую часть (требование),выписывая  платежное требование (приложение) на покупателя – плательщика, отзывает ему или доставляет нарочным, или передает в свой банк. Получив платежные требования – поручения, плательщик обязан заполнить вторую часть – платежное поручение, поручая банку списать с его расчетного указанную сумму, т.к. обязательства поставщиком выполнены. Организация – плательщик сдает этот полностью заполненный документ в банк для оплаты. Банк после списание средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления на его расчетный счет.

 

1. Договор – соглашение с  указанием формы расчетов –  платежными требованиями – поручениями;

2. Отгрузка ГП;

3. Документы на отгрузку и  платежные требования – поручения  отправлены покупателю;

4. покупатель дооформил платежные  документы и сдал в свой банк на оплату;

5. документы о зачислении платежа  переданы покупателю;

6. выписка из расчетного счета  о зачислении платежа.

 Согласие на акцепт (оплату) плательщик обязан дать в течении  3 дней с момента получения  платежного документа. При этом  используется принцип: «молчание – знак согласия». В противном случае он имеет право отказаться от оплаты но в письменной форме. Плательщик имеет право полностью отказаться от оплаты, в случаи, если ГП не заказана; продукция поставлена досрочно без согласия покупателя; документально установлена не доброкачественность или не комплектность продукции; несогласованна цена. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки на ряду с заказанными незаконной продукции или отгрузки в большем количестве чем указано в счете.

 При отказе от оплаты покупатель  в том случаи, если право собственности  на ГП к нему не перешло,  принимает поступившую продукцию  на ответственное хранение и  по мере поступления распоряжения  поставщика отгружает ее в  указанный адрес.

 Со счетов плательщика оплачивают без его согласия требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонентскую за телефон, проценты за кредит и др.

 Характерная особенность данной  формы в том, что она направлена  на защиту интересов покупателя  в части проверки объема и качества поступающего груза, его соответствия договорным обязательствам, возможности отказа от оплаты по мотивированным причинам. В бухгалтерском учете следует различать порядок учета операций у поставщика предъявившего требования, и плательщика, получающего материальные ценности, платящего за продукцию.

 У поставщика учитывается  факт реализации продукции: Д-т  сч.62 К-т сч.46 в сумме договорной  стоимости, указанной в платежном  требовании – поручении. По  мере зачисления платежа –  согласно выписке банка из  расчетного счета: Д-т сч.51 К-т сч.62 в сумме договорной стоимости. У покупателя учитывается факт приобретения ГП: Д-т сч.10 К-р сч.60

Учёт готовой продукции и  её реализации

Автор: Maxvel

1-01-2013, 12:15

 

Учёт готовой продукции и  её реализации

 

1. Готовая продукция. Оценка готовой продукции.

2. Документальное оформление отгрузки  готовой продукции.

3. Синтетический учёт отгрузки, реализации готовой продукции.  Счета 43, 45, 90, 62 их характеристика  и корреспонденция с другими  счетами.

4. Учёт коммерческих расходов. Счёт 44 «Расходы на реализацию».

 

 

 

Вы не можете скачивать файлы  с нашего сервера

 

1. Готовая продукция. Оценка  готовой продукции

Готовая продукция - конечный результат  производственного процесса предприятия. К ней относятся изделия и  продукты с полностью законченной обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые ОТК, сданные на склад готовой продукции, снабжённые сертификатом или другими документами, удостоверяющими качество готовой продукции. Если на предприятии нет склада готовой продукции, то она считается готовой по моменту отгрузки покупателю. Если договором поставки предусмотрена приёмка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителем заказчика и оформлены актом приёмки.

По показателям выполнения плана  судят о качестве работы предприятия, его эффективности, целесообразности хозяйственной деятельности. В объёмы реализации продукции в зависимости  от того, как предусмотрено в приказе об учётной политике предприятия включаются:

1. отгруженная и отпущенная продукция,  за которую покупатель перечислил  деньги на расчётный счёт продавца, т.е. поставщика;

2. отгруженная покупателю готовая  продукция, на которую высланы  покупателю отгрузочные и расчётные документы.

Оценка готовой продукции.

Готовая продукция входит в состав оборотных активов предприятия. Со гласно Закону «О бухгалтерском  учёте и отчётности» в бухгалтерском  балансе готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчётного периода. Движение же продукции происходит ежедневно: выпуск - отпуск - отгрузка - реализация.

Поэтому для текущего учёта необходима условная оценка продукции. В течение  месяца оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости или свободным отпускным ценам или свободным розничным ценам, которые называются учётными.

При учёте готовой продукции  в течение месяца по учётным ценам, отдельно выделяется отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учётным ценам. Плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учётом инфляции.

Процент отклонений определяется путём деления сумм отклонений на начало месяца + сумма отклонений по поступившей на склад продукции в течении месяца на остаток готовой продукции на начало месяца + сумма поступившей на склад из производства готовой продукции за месяц по учётным ценам.

Зная процент отклонений и плановую себестоимость отгруженной продукции, рассчитывают её фактическую себестоимость  и фактическую себестоимость  остатков на складе на конец месяца.

Задачи учёта готовой продукции  и её реализации:

1. Систематический контроль  за выпуском готовой продукции, состоянием её запасов и сохранностью на складе;

2. Своевременное и правильное  документальное оформление отгруженной  и отпущенной продукции. Чёткая  организация расчетов с покупателями;

3. Контроль за выполнением плана  по объёму и ассортименту реализованной продукции;

4. Своевременный и точный расчет  сумм, полученных за реализацию  продукции, фактических затрат  на её производство и сбыт, расчет сумм прибыли;

Успешное выполнение указанных  задач зависит от рентабельности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, работы маркетинговых служб, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

 

2. Документальное оформление отгрузки  готовой продукции

Годовой выпуск продукции предприятия  планируют в бизнес - плане. Предприятие разрабатывает календарный, квартальный, месячный, дневной часовой графики выпуска готовой продукции. Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приёмо - сдаточными накладными. На основании их в бухгалтерии составляют накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. Под отпущенной (отгруженной) продукцией понимается оформленные соответствующими документами по отгрузке: готовая продукция, сданные работы и указанные услуги, а также передача продукции для реализации на комиссионных началах. Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договором поставки. Местным покупателям готовая продукция отгружается при наличии доверенности. Готовая продукция отгружается по приказу - накладной, в которой даётся распоряжение куда и каким способом отправлять продукцию.

При централизованной отправке продукции  покупателям, в её получении со склада, расписываются работники транспортно - экспедиционной службы. Отпуск готовой  продукции в данном случае оформляется товарно - транспортной накладной. Все документы по отгруженной готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам, передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписывают платёжные документы на имя покупателя - платёжное требование с помощью которого доводятся сведения покупателю о факте отгрузки или отпуска готовой продукции и требования её оплаты.

Если условиями договора поставки предусмотрены иные формы расчёта  за реализацию готовой продукции:

а) предоплата - в этом случае перечисление денег на расчётный счёт продавца, т.е. поставщика, производится по платёжному поручению.

б) могут применяться и другие формы расчетов: аккредитив, векселя  и др.

Учёт готовой продукции на складе.

Учёт готовой продукции на складе осуществляется по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу. На каждый номенклатурный номер изделия открывается карточка складского учёта продукции.

По мере поступления и отпуска  готовых изделий кладовщик на основе документов (приемо-сдаточных  накладных) записывает в карточки количество поступающих изделий на склад, количество отпускаемых ценностей со склада, рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать документы за истекшие сутки. В бухгалтерии приказы - накладные и товарно - транспортные накладные с распиской покупателя продукции и заведующего склада об его отпуске используются для выписки счетов - фактур, платёжных требований и расчетов с покупателями.

После проверки документы таксируются  по учётным ценам в разрезе  складов и видов продукции. Бухгалтерия открывает годовую сальдовую ведомость, в которой на основе карточек складского учёта материально - ответственные лица производят записи об остатках готовой продукции в разрезе наименований готовой продукции - единиц измерения, количества.

После записи сальдовая ведомость  кладовщиком передаётся в бухгалтерию, где производится таксировка остатков по учётным ценам, сверяется с  разделом 1 ведомости № 16.

Инвентаризация готовой продукции  на складах производится не менее  одного раза в год. По результатам инвентаризации составляют инвентаризационные описи, а если обнаружены недостачи или излишки готовых изделий их отражают в «Сличительной ведомости результатов инвентаризации».

 

3. Синтетический учёт отгрузки  и реализации готовой продукции.  Счета 43,45,90,62 их характеристика и корреспонденция с другими счетами

Для синтетического учёта готовой  продукции и её реализации используются счета: 43,44, 45, 41, 42, 90, 62.

Счёт 43 корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр

43 20 Поступила на склад из цехов основного производства готовая продукция по фактической производственной себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1

43 23 Поступила на склад из  цехов вспомогательных производств  готовая продукция по фактической  себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1

43 79 Поступила готовая продукция  от структурных подразделений,  выделенных на самостоятельный  баланс. Приёмо - сдаточная накладная  ж/о 8

43 92 Оприходованы излишки готовой  продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ж/о 15

45 43 Отгружена готовая продукция  покупателям. Момент реализации - оплата отгруженной продукции.

 Приказ- накладная, счёт-фактура

 ж/о 11

90/2 43 Отгружена готовая продукция покупа¬телям. Момент реализации — отгрузка продукции. Приказ-накладная, счёт-фактура ж/о 11

94 43 Выявлена недостача готовой  продукции при инвентаризации. Сличительная  ведомость результатов инвентаризации  ж/о 11

26 94 На сумму недостач готовой  продукции в пределах норм естественной убыли. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1

73/2 94 На сумму недостач готовой  продукции, подлежащих взысканию  с виновных лиц. Расчёт бухгалтерии,  акт инвентаризации, приказ руководителя  ж/о 10/1

92 43 На стоимость готовой продукции, списанной в результате стихийных бедствий и др. чрезвычайных обстоятельств. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 11

 

Счёт 45 «Товары отгруженные» - активный, инвентарный. Его сальдо показывает фактическую себестоимость продукции и товаров отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включённые в документы для оплаты покупателями. На счёте 45 отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг: