Бухгалтерский учет наличия и движения готовой продукции

      - контролировать выполнение сметы  расходов, связанной с отгрузкой  и реализацией продукции;

      - осуществлять контроль за сохранностью  готовой продукции в местах  ее хранения и на всех этапах  движения. Контроль может осуществляться,например, при проведении плановых и внезапных проверок.

      Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения готовой продукции. [1] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

     Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

     Основными документами, без которых организация не может продать свою продукцию на рынке, являются:

      - сертификат соответствия;

      - гигиеническое заключение;

      - качественное удостоверение на  продукцию, характеризующее важные  качественные показатели и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;

      - упаковочный ярлык. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

      Выпущенные  из производства готовые изделия  сдаются на склад предприятия и документально оформляются.

      Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой  продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и  выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции.[5]

      Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. № МХ-18) и приходный ордер (ф. № М-4).

      Они используются для оформления выпуска  и приемки готовой продукции  на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13). [2]

      Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

      Накладная (ф. № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выдачи поставщиком  готовой продукции покупателю содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868).

      В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

      Счета-фактуры  являются основанием для отражения  в учете расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных  журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

      Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены для оформления процесса перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

      Продажа готовой продукции оформляется  в бухгалтерском учете в зависимости от способа продажи — по предоплате или по отгрузке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами или же они высылаются отдельно. [2]

      Методическими рекомендациями по учету материально- производственных запасов рекомендуется  следующий порядок учета отпуска  готовой продукции:

      1. Накладные формы № М-15 выписываются  на складе или в отделе сбыта  в четырех экземплярах и передаются  в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

                 2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

      3. При вывозе продукции через  пропускной пункт один экземпляр  накладной (четвертый) остается  у службы охраны, а третий экземпляр  передается получателю в качестве  сопроводительного документа на  груз.

      4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

      5. На отгруженную продукцию в  обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. [3]

      После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа. [2] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      4 ОЦЕНКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

     Готовая продукция, в зависимости от принятой учетной политики, оценивается и  отражается в бухгалтерском учете и балансе предприятия:

1. по фактической производственной себестоимости – остатки готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» и в балансе отражаются по фактической себестоимости;       
2. по нормативной (плановой) себестоимости – остатки готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» и в балансе отражаются по нормативной себестоимости. При этом подразумевается дополнительное использование вспомогательного счета 40 «Выпуск готовой продукции» . [6]

      Поскольку при применении первого из методов оценки фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только после окончания отчетного периода, а движение продукции происходит ежедневно, для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска и поступления продукции применяются учетные цены. Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

      В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться:

      а) фактическая производственная себестоимость;

      б) нормативная себестоимость;

      в) договорные цены;

      г) другие виды цен.

      Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийном характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

      Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

      Договорные  цены в качестве учетных цен применяются  преимущественно при стабильности таких цен.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

     При этом существует два варианта включения затрат в стоимость готовой продукции:

     - полная производственная себестоимость, т.е. все затраты, входят в производственную себестоимость

     - усеченная (сокращенная) производственная себестоимость

     только  прямые расходы входят в состав стоимости готовой продукции ( т.е относятся на 20 счет), а косвенные расходы непосредственно списываются со счета 26 "Общехозяйственные расходы" и счета 44 «Расходы на продажу» сразу на счет 90 "Продажи".

      Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из таких затрат, как стоимостная оценка использованных природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и тд.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      5 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ  

      Учет  готовой продукции по фактической  производственной себестоимости (без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»)

     При организации синтетического учета  готовой продукции по фактической  производственной себестоимости аналитический учет отдельных наименований изделий может вестись по фактической производственной себестоимости или по учетным ценам.

      В данном случае готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция». Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции на этом счете (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции В то же время аналитический учет отдельных видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

      При оценке готовой продукции по фактической производственной себестоимости с применением учетных цен в конце отчетного периода учетная цена готовой продукции доводится до фактической себестоимости путем расчета процента и суммы отклонений.

      Сумма отклонений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений

      Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции  на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков готовой продукции на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100 [2]

      Отклонения  показывают экономию, когда фактическая  себестоимость меньше учетной, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

      В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах,  при экономии - сторнировочные.

      Сумма отклонений списывается на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам. 

      Таблица 1 – схема учета готовой продукции  без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»