Бухгалтерский учет на производство продукции хлебопечения» (на материалах Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское

       В бухгалтерском балансе нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отражается по строке 470 раздела «Капитал и резервы».

 

2.4 Пути совершенствования  учёта собственного капитала

 

 

В практике система бухгалтерского учета занимает одно из важнейших  мест в информационной системе предприятия и предназначена для осуществления сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки учетных данных, а также для составления отчетности внутренним и внешним пользователям. В информационном процессе бухгалтерского учета формируется и обрабатывается учетная информация, которая отражает сведения о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, а также полученных финансовых результатах и необходима заинтересованным пользователям для контроля, анализа и принятия различного рода экономических решений.

Отметим, что одним из преимуществ автоматизации бухгалтерского учета на предприятии является неограниченная аналитичность учета, которая обеспечивается за счет возможности автоматической обработки и хранения информации всех отчетных периодов в единой информационной базе данных. Данное преимущество заключается в возможности получения аналитической информации в любом разрезе с необходимой степенью обобщения за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные.

На исследуемом предприятии  Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» на данный момент автоматизация бухгалтерского учета присутствует. Учет собственного капитала реализован в программе 1С:Предприятие 8,2. Одним из методов по совершенствованию бухгалтерского учета на Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»  является внедрение на предприятии автоматизированного учета с помощью программы «1С: Предприятие 8.2»

Программа представляет собой  последовательность документов, каждый из которых заполняется на основании предыдущего. При этом формируются необходимые проводки и отчеты.

Основными объектами программы  являются :

• Справочники, в которых хранятся данные об объектах аналитического учета , таких , как материалы, номенклатура товаров, сотрудники , а также справочную информацию о ставках налогов и курсах валют
• План счетов содержит список счетов предприятия;
• Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета , в них фиксируются операции и первичные документы
• Отчеты отражают итоговую информацию.

Можно предложить следующую  последовательность работы с программой. Открыть любой справочник можно из меню Справочники. Сначала заполняются простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Единицы измерений, Статьи затрат на производство. Затем переходим к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура.

После заполнения справочников вводим сведения об организации. Для  этого заполняем поля в окнах  сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.

Достоинством программы  «1С: Предприятие « является возможность  оформления большого количества первичных  документов , таких как платежное поручение , доверенность, накладная, счет-фактура.

Документы в программе  оформляются как обычно, как будто  выписывается вручную. Для создания документа выбираем его название и заполняем поля открывшейся формы. После заполнения документ надо сохранить. Сохраненный документ отразится в журнале операций в соответствующем журнале документов. В журналах фиксируются все документы в последовательности.

Учет собственного капитала в программе «1С: Предприятие» ведется  в следующем разрезе:

• Настройка плана счетов
• Ввод операций и проводок
• Режим ручного ввода операций и проводок
• Заполнение справочника "Контрагенты"
• Ручной ввод операции по учету уставного капитала
• Просмотр операций и проводок
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Документы по учету собственного капитала формируются путем ввода  ручных операций на начало периода. Поскольку  уставной капитал формируется путем поступления денежных средств и оборотных активов от учредителей (физических лиц и юридических лиц), то при первоначальном вводе используется справочник Контрагенты и Материалы, Номенклатура. Затем эти операции фиксируются в журнале Общий. Автоматическое формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету по операциям с собственным капиталом по каждому Учредителю. Они автоматически попадают также в Журнал операций, а проводки – в Журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.

Таким образом можно отметить, что Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»  как динамично развивающемуся предприятию следует всерьез рассмотреть порядок перехода к автоматизированной формы обработки данных в 1С:Бухгалтерия 8.2, которая на данный момент является наиболее современным средством автоматизации управленческого и бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В условиях становления и  развития рыночных отношений предприятия  могут самостоятельно формировать  свои финансовые ресурсы, основными  источниками которых являются прибыль, взносы акционеров, юридических и  физических лиц, а также кредиты  и прочие поступления, не противоречащие законодательству.

Любой хозяйствующий субъект  для осуществления предпринимательской  деятельности создается по инициативе определенных лиц — учредителей (участников) Учредители организации, в качестве которых могут выступать  как физические, так и юридические  лица, заключают между собой учредительный  договор, утверждают устав и формируют  первоначальный (стартовый) капитал  организации. Стартовым капиталом, основным и первоначальным источником активов при создании организации, необходимым для обеспечения  ее основной деятельности и получения  прибыли в дальнейшем, является уставный (складочный) капитал, уставный (паевой) фонд.

Уставный капитал— один из основных показателей, характеризующих  размеры и финансовое состояние  организации.

Уставный капитал отражают двойственность отношений собственности: с одной стороны, это собственные  средства организации как юридического лица, с другой — вклады учредителей (участников). В этом смысле понятие  уставного капитала необходимо рассматривать  в двух аспектах: юридическом и учетно-бухгалтерском (финансовом). В юридическом аспекте уставный капитал отражается в учредительных документах, а доли учредителей (участников), вложенные в уставный капитал, предопределяют механизм распределения прибыли. В учетно-бухгалтерском аспекте уставный капитал и его разновидности отражаются в бухгалтерском балансе в сумме, зарегистрированной в учредительных документах. Исключение составляют инвестиционные фонды, у которых уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности отражается по мере оплаты и в фактических размерах на определенную дату.

С другой стороны, уставный (складочный) капитал обусловливает  меру ответственности коммерческой организации перед своими кредиторами, поэтому их размеры строго регламентируются ГК РБ и конкретными законами о коммерческих предприятиях. В соответствии с этими нормативными документами уставный капитал для разных типов коммерческих организаций должен быть оплачен полностью или частично уже на момент их государственной регистрации.

Кроме уставного капитала в коммерческих организациях может  создаваться резервный капитал, как мера дополнительной ответственности  собственников перед кредиторами  организации. Необходимость его  создания обусловлена возможными потерями от предпринимательского риска, покрытия убытков текущего года, погашения  облигаций и т.п. Порядок формирования, размер и особенности использования  резервного капитала зависят от организационно-правовой формы собственности хозяйствующего субъекта и устанавливаются федеральными законами, регламентирующими деятельность коммерческих организаций. Вне зависимости  от организационно-правовой формы собственности  резервный капитал формируется  за счет нераспределенной прибыли организации. Поскольку резервный капитал  извлекается из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль, актуальность образования данного вида капитала в настоящее время снизилась. В обязательном порядке резервный  фонд должен создаваться в акционерных  общества, унитарных предприятиях и  производственных сельскохозяйственных кооперативах.

Добавочный капитал организации представляет собой часть собственного капитала и является общей собственностью всех участников организации, не разделенной на доли.

Собственный капитал организации  отражается в третьем разделе  «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса (форма 1). Движение собственного капитала организации и его составляющих отражается в «Отчете об изменении капитал» (форма 3). В «Отчете об изменении капитала» также раскрывается информация о чистых активах организации.

Сумма обязательного резервного фонда, образованного в соответствии с законодательством и созданного только в соответствии с учредительными документами, раскрывается и отражается в бухгалтерской отчетности раздельно.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь.
2. Налоговый кодекс Республики Беларусь  Ч.
3. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 31 декабря 2001 г. № 197–ФЗ (с изм. от 30.06.2006).
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
5. Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 25 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (с изм. от 27.07.2006).
6. Федеральный закон РФ «О несостоятельности (банкротстве)» от 27 сентября 2002 г. № 127-ФЗ (с изм. от 18.07.2006).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Утв. Приказом МФ от 29 июля 1998 г. № 34н.
8. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008, № 106н.
9. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999, № 43н.
10. ПБУ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: Утв. Приказом Минфина от 22.07.2003, № 67н.
11. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»: Утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001, № 44н.
12. ПБУ 9/99 «Доходы организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999, № 32н.
13. ПБУ 10/99 «Расходы организации»: Утв. Приказом Минфи-на РФ от 06.05.1999, № 33н.
14. ПБУ 18/2002 «Учет расчетов по налогу на прибыль»: Утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002, № 114н.
15. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу: Одобрена Приказом МФ РФ от 1 июля 2004 г. № 180.
16. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67-н.
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина РФ от 21.12.1998, № 64н.
18. Об утверждении методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций: Приказ Минфина РФ от 20.05.2003, № 44н.
19. Бухгалтерский финансовый учет / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005
20. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финан-совый учет. – М.: Омега-Л, 2006.
21. Климова М.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: Риор, 2005.
22. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: орга-низации и консолидированные группы: Учеб. пособие для вузов. – 2-е изд. перер. и доп. М.: ФБК-ПРЕСС, 2004.
23. Сугаипова И.В. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. пособие для вузов. – Ростов н/Дону: Феникс, 2004.
24. Беликова Т.Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса. – М.: Питер, 2005.
25. Богаченко В.М., Кирилова Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.
26. Бухгалтерский учет / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Велби: Проспект, 2005.
27. Вещунова Н.А., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ