Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу

К остаточным относится та часть постоянных издержек, которые  продолжает нести предприятие, несмотря на то, что процесс реализации товаров  на какое-то время полностью остановлен (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата заработной платы  работникам в сумме минимального размера или части оклада и  т.п.).

К стартовым относится  та часть постоянных издержек, которые  возникают с возобновлением процесса реализации товаров (расходы на электроэнергию, уборку помещений, на заработную плату  по ставкам и окладам и т.п.).

Переменные издержки могут  быть пропорционально-переменными, дегрессивно-переменными и прогрессивно-переменными.

Пропорционально-переменные издержки обращения изменяются в  том же направлении и темпе, что  и объем розничного оборота. Поэтому  их сумма изменяется, а уровень  остается без изменения.

Дегрессивно-переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.

Прогрессивно-переменные издержки изменяются в относительно большей  пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень  незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в  результате снижения его объема.

Деление издержек обращения  на переменные и постоянные носит  условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и  условно-постоянными.

Были поставлены следующие задачи расходов на продажу в современных условиях хозяйствования:

- проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов, правильности их документального оформления;

- объективное распределение издержек обращения по отчетным периодам;

- правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;

- своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений;

- контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов,

- оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;

- своевременно и точно определять валовый доход и прибыль;

- контролировать использования прибыли;

- находить резервы для сокращения расходов и повышения рентабельности.

За размером расходов и  их хозяйственной целесообразностью  должен осуществляться систематический  и тщательный контроль. В зависимости  от сроков проведения различают контроль предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется до совершения операций по производству расходов путем предварительной  проверки смет, договоров, товарных и  денежных документов и т. п. Цель предварительного контроля - предотвращение действий должностных  лиц, в результате которых может  быть нанесен государству материальный ущерб.

Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а  также главными бухгалтерами или  лицами, ими уполномоченными. Главным  бухгалтерам предоставлено право  предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.  Цель, задачи  анализа расходов на продажу,  источники информации, аналитические показатели, их расчет.

  

 

Основное требование торговой деятельности – рациональное использование  материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного  учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Основными из них являются:

- оценка изменений издержек  в сравнении с прошлыми периодами;

- выявление, расчет экономии  или перерасхода издержек обращения  в целом и по отдельным статьям,  элементам затрат, торговым группам  или наименованиям;

-  изучение влияния  факторов на уровень издержек  обращения в целом и по отдельным  статьям.

В качестве источника информации об издержках в сфере товарного  обращения следует использовать данные бухгалтерского учета, первичной  документации о расходах, данные аналитического учета затрат, сведения об изменении  цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т.д.; годовой и  квартальной бухгалтерской отчетности – «Отчет о прибылях и убытках», форма №2, где издержки обращения  отражаются по строке «Коммерческие  расходы»; данные по элементам затрат  из раздела 6 приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности,а также статистическую отчетность форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движению работников» и др.

Анализ издержек может  осуществляться по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым  по отношению к товарообороту  (переменные, постоянные) и другим классификационным группам.

Перечень статей затрат устанавливается  организацией самостоятельно в соответствии со ст. 252 части II НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими  рекомендациями по учету затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.95«1-550,32-2».

Таким образом, управление текущими затратами торгового предприятия  требует наличия широкого круга  информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система  показателей текущих затрат рассматривается  как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

Характеристику состояния экономики в предприятии торговли, его объектов, протекающих в нём процессов в прошлом, настоящем и в будущем наглядно показывают аналитические показатели, которые применяют все предприятия, так как они полезны одинаково для каждой организации.

В наиболее общем виде экономический  показатель включает наименование, числовое значение и единицу измерения.

Для осуществления поставленных задач  экономический анализ издержек обращения  разрабатывает соответствующую  систему показателей.

Основным показателем является абсолютная сумма расходов (И), которая  содержится в бухгалтерской и  статистической отчетности. Этот показатель является синтетическим, поскольку  складывается из издержек отдельных  предприятий (фирм), а эти последние - из расходов по отдельным статьям (Иi).

Третий показатель носит название издержкоемкости или относительного уровня издержек. Он исчисляется для того, чтобы элиминировать (исключить) влияние размерности товарооборота. Поэтому его рассчитывают по, сфере товарного обращения в целом, по каждой отдельной отрасли, по фирме и по предприятию. Он строится по каждой отдельной статье расходов и по совокупности расходов.

Первый из приведенных показателей  отражает уровень издержек обращения  на единицу валового внутреннего  продукта и характеризует затратоемкость развития экономики в целом.

Второй - уровень затрат на 1 руб. добавленной  стоимости - характеризует вклад  соответствующей отрасли товарного  обращения или отдельной фирмы  в народнохозяйственный эффект.

Третий - показывает долю издержек обращения  в затратах живого и овеществленного  труда на производство и обращение  товара.

Сумму издержек обращения можно  выразить следующим образом: 

 (1)

где И - общий объем издержек по всем товарам;

У_(п)  и У_(н) - уровень издержек обращения соответственно по продовольственным и непродовольственным товарам;

О_(п) и О_(н) - продажа (товарооборот) соответственно продовольственных и непродовольственных товаров.

Источниками информации, на основании  которых производится анализ, являются:

- форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;

- плановые и отчетные калькуляции издержек обращения продукции;

- данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

ООО «Абсолют-Дизайн» действует  на рынке  9 лет. Организация создана  на основе частной собственности, её единственным учредителем ООО является гражданин РФ Абрамович Андрей Николаевич.

Полное наименование предприятия - общество с ограниченной ответственностью «Абсолют-Дизайн».

Торговое предприятие  «Абсолют-Дизайн» находиться по адресу в Краснодарском крае, в городе Краснодаре в Прикубанском административном округе на улице 1 Мая, 298 «а».

Уставный капитал в  сумме 10000 рублей создан за счет взносов  учредителем в материально-вещественной и денежной форме.

Целью деятельности предприятия  является формирование рынка товаров  и услуг, получение коммерческой прибыли. Настоящий устав определяет в соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  правовое положение общества с ограниченной ответственностью «Абсолют-Дизайн».

Уставом предприятия представлены следующие виды деятельности производство продукции, включающее:

-осуществление всех видов  строительных, ремонтно-строительных, монтажных, наладочных, реставрационных  работ жилых и не жилых зданий  и сооружений, дачных домов, гаражей,

-производство и реализация  строительных материалов, изделий,  оборудования и конструкции,

-торговля автомобилями, запчастями и технической литературой.

-торгово-закупочная деятельность на внутреннем и внешнем рынках, оптовая, розничная, выездная и комиссионная торговля промышленными и продовольственными товарами, товарами народного потребления, организация торгового обслуживания,

-рекламная деятельность,

-создание мини-цехов по  переработке сельхозпродукции, сырья,  кожи и меха,

Основными видами деятельности на сегодня является торгово-закупочная деятельность на внутреннем и внешнем  рынках, производство и реализация строительных материалов, изделий, оборудования и конструкции.

Основными видами продукции  является строительные материалы.

Имеющиеся преимущества перед  конкурентами: высокое качество продукции  за счет специализации производства, высокоспециализированные кадры, новейшее оборудование, новейшие технологии.

Согласно технологическому процессу основного вида деятельности производственная структура предприятия  включает функциональные отделы.

Потребители, на оборот с которыми приходится более 50% общей выручки от реализации продукции:

-ООО «Альянс-Маркет» г. Краснодар - 50% общей выручки от реализации продукции эмитента,

- ООО «Вип-стройсервис»,

- ООО «Стройдизайн»,

- ООО «Барта».

Поставщиками предприятия  являются:

- ООО «Кератон-Ростов»,

- ООО «Отделка-Краснодар».

 

 

 

 

 

 

    Офис «Абсолют-Дизайн»

         Склад

Магазин №1  Магазин №2  Магазин №3

 

Рис. 1    Производственная структура ООО «Абсолют-Дизайн»

В предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» существует своя организационная структура управления, во главе которой находится директор.

директор

 

                кассир

 

 

                                                               гл.бухгалтер                    старший заведующий

                                                                                                          товаровед      складом

                 бухгалтер

товаровед кладовщик

товаровед грузчик

      старший менеджер

 

менеджер менеджер                 менеджер менеджер

магазина  №1 магазина №2                   магазина №3 магазина№4