Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу

                                                                                                            

 

продавец продавец продавец продавец

 

 

 

кассир кассир кассир кассир

 

 

Рис.2 Организационная структура управления ООО «Абсолют-Дизайн»

Директор управляет предприятием с помощью 3-х звеньев управления: бухгалтерия, отдел снабжения и отдел хранения.

Главой бухгалтерии является главный бухгалтер, которому подчиняются  кассир, бухгалтер и старший менеджер. У старшего менеджера в подчинении находятся 4 менеджера магазина, каждому из которых подчиняются свой кассир и продавец.

Отделом снабжения заведует старший товаровед, которому подчиняются 2 товароведа.

В отделе хранения главой выступает заведующий складом, у которого в подчинении находятся кладовщик и грузчик.

На предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» бухгалтерский учёт ведётся структурным подразделением, состоящим из 3-х человек: главный бухгалтер, бухгалтер и кассир.

    Главный бухгалтер

           Бухгалтер      Кассир

 

Рис. 3   Структура бухгалтерии ООО «Абсолют-Дизайн»

Бухгалтерия обязана своевременно предоставлять отчёты о финансовом состоянии предприятия «Абсолют-Дизайн», так же бухгалтерский и налоговый учёт финансово-хозяйственной деятельности организации, их формирование в порядке, указанном уставом организации о ведении бухгалтерской отчётности.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности  предприятия, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтер ООО «Абсолют-Дизайн»  обязан подчиняться главному бухгалтеру. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кассир, непосредственно, так  же как и бухгалтер, подчиняется  главному бухгалтеру ООО «Абсолют-Дизайн»  осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств  и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, получает по оформленным  в соответствии с установленным  порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях  банка для выплаты рабочим  и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам, составляет кассовую отчетность.

В ООО «Абсолют-Дизайн»  применяется автоматизированная форма  бухгалтерского учёта.  Данная организация использует программу для ведения бухгалтерского учета фирмы 1С бухгалтерия версии 7.7.

  Эта программа предлагают  стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать  работу бухгалтера. Она универсальна  и даёт возможность автоматизировать  бухгалтерский учет любого вида  сложности. 

 Основной источник  информации в программе автоматизации  бухгалтерского учета — журнал  хозяйственных операций. Данные  вводятся в журнал в виде  первичных документов, проводок  или типовых операций, перечень  которых можно изменить и дополнить.  Обрабатывая этот журнал, программа  делают разноску операций по  счетам, определяют обороты и  сальдо, составляют оборотную ведомость,  готовят итоговый баланс и  другие отчеты. Программа позволяют  вести различные виды учета:  синтетический и аналитический,  суммовой и количественный, валютный  учет, проводить расчет заработной  платы и действующих налогов. 

 В комплект поставки  программы входит стандартный  набор бланков первичных документов  и отчетности, а также других  документов, соответствующих текущему  законодательству. В программе имеется  возможность оперативно корректировать  план счетов, ставки налогов, добавлять  новые отчетные формы в соответствии  с любыми изменениями в законодательстве.

Прогнозированию финансово-экономических  показателей предшествует их глубокий анализ за предыдущие два-три года, который выполняется на основании  таблицы 2.Таблица 2  заполняется на основании экономической и бухгалтерской отчетности предприятия (форма №1,2).

Таблица 2– Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1Выручка от продаж, тыс.  руб.	50517,00	32703,00	22039,00	-28478,00	43,62
2 Себестоимость продаж  тыс. руб.	-40553,00	-27468,00	-19593,00	20960,00	48,31
3 Прибыль от продаж, тыс.  руб.	4148,00	-1026,00	-1689,00	-5837,00	-40,70
4Среднегодовая численность  персонала, чел.	25	27	24	-1	96,00
5 Стоимость имущества,  тыс.руб.	12095,00	7787,00	4505,00	-7590,00	37,20
6 Стоимость основных фондов, тыс.руб.	321,00	160,50	121,00	-200,00	37,70
7 Стоимость оборотных  активов, тыс.руб.	11895,00	7606,00	4505,00	-7390,00	37,80
8 Собственный капитал,  тыс.руб.	5193,50	6591,50	5261,50	68,00	101,30
9 Заемный капитал, тыс.руб.	4757,50	3349,50	884,00	-3873,50	18,60
10 Фондоотдача, руб.	157,30	203,70	182,00	24,70	115,70
11 Фондовооруженность, руб.	12,84	5,94	5,04	-7,80	39,25
12 Производительность труда,  тыс.руб.	20206,00	1211,20	918,29	-19287,71	4,50
13 Фонд заработной платы,  тыс.руб.	1728,00	1982,88	2390,40	662,40	138,30
14 Среднемесячная заработная  плата, тыс.руб.	5760,00	6120,00	8300,00	2540,00	144,10
15 Прибыль до налогообложения,  тыс.руб.	3972,00	-972,00	-1647,00	-5619,00	-41,00
16 Прибыль чистая, тыс.руб.	3806,00	-1013,00	-1647,00	-5619,00	-43,00
17 Рентабельность предприятия, %	32,84	-12,48	-36,55	-69,39	-111,00
	31,46	-13,00	-36,55	-60,01	-113,00
18 Рентабельность продаж, %	-80,20	-83,99	-88,90	-8,70	х

Как видим из таблицы 2, выручка  предприятия ООО «Абсолют-Дизайн»  составила в 2010г. 22039 тыс. руб., что  на 56,38% меньше чем 2009 2008 гг. Прибыль  от продаж снизилась на 140,7% по сравнению  с прошлыми годами, так же уменьшалась  и стоимость имущества, по сравнению  с 2008 и 2009гг. на 62,8%( или на 7590 тыс. руб.). Стоимость основных фондов так же сильно упала на 200 тыс. руб.(или на 62,3%), упала и стоимость оборотных активов на 62,2% ( или на 7390 тыс. руб.).

Величина собственного капитала в 2010 году возросла на 1,3%, по сравнению  с прошлыми годами, но заёмный капитал  значительно понизился на 81,4%, что  на 3873,5 тыс. руб. меньше чем в прошлых  годах.

Фондоотдача увеличилась  в 2010 г. на 15,7%(или на 24,7 руб.), в то время как фондовооруженность снизилась на 7,8 руб, что на 60,75% ниже по сравнению с 2009 и 2008гг. Хоть производительность труда и упала на 95,5%, однако это не повлияло на рост фонда заработной платы на 662,4 тыс. руб. и среднемесячной заработной платы на 44,1%, что повлекло за собой снижение всех последующих показателей в таблице.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

3.1. Номенклатура статей  расходов на продажу.

 

В соответствии с действующей  номенклатурой статей издержек обращения  и производства предприятий торговли ООО «Абсолют-Дизайн» по каждой из статей отражаются определенные расходы по обычным видам деятельности. По статье "Транспортные расходы" предприятия ООО «Абсолют-Дизайн» отражаются:

- оплата транспортных  услуг сторонних организаций  за перевозки товаров и продуктов  (плата за перевозки, за подачу  вагонов, взвешивание грузов и  т.п.);

- оплата услуг организаций  по погрузке товаров и продуктов  в транспортные средства и  выгрузке из них, плата за  экспедиционные операции и другие  услуги;

- стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных  средств (щиты, люки, стойки, стеллажи  и т.д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и т.п.);

- плата за временное  хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах  и т.п. в пределах нормативных  сроков, установленных для вывоза  грузов в соответствии с заключенными  договорами;

- плата за обслуживание  подъездных путей и складов  не общего пользования, включая  плату железным дорогам согласно  заключенным с ними договорам.

По статье "Расходы  на оплату труда" на предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» предусмотрен следующий пункт:

- затраты на оплату  труда основного торгово-производственного  персонала предприятия с учетом  премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты, затраты на оплату труда работников не списочного состава, занятых в основной деятельности.

По статье "Отчисления на социальные нужды" в предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» отображены обязательные отчисления по установленным Налоговым кодексом нормам органам социального страхования и обеспечения.

По статье "Расходы  на аренду и содержание зданий, сооружений" на предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» предусмотрены следующие пункты:

- плата за текущую аренду  торгово-складских зданий, строений  и помещений, сооружений, оборудования  и инвентаря и других отдельных  объектов основных средств, причитающаяся  арендодателю;

- расходы на отопление,  освещение, водоснабжение, канализацию  и другие коммунальные услуги;

- расходы на содержание  в чистоте помещений, уборку  примыкающих к ним участков  территории (дворы, улицы, тротуары),вывоз мусора;

- стоимость предметов  и средств ухода из-за помещениями  (известь, мастика, мешковина,  щетки, метлы, веники и т.п.); стоимость электроэнергии, потребленной  на приведение в движение подъемников,  лифтов, транспортеров, торговых  автоматов, контрольно-кассовых  машин и т.п.;

- расходы на проверку  и клеймение весов, водомеров,  электрогазовых счетчиков и других измерительных приборов;

- расходы на содержание  и ремонт сигнализационных устройств;

- расходы на проведение  противопожарных мероприятий;

- плата сторонним организациям  за пожарную и сторожевую охрану (складов, магазинов, столовых  и т.п.);

- расходы на обслуживание  подъемно-транспортных механизмов  и другого оборудования сторонними  организациями.

По статье "Амортизация  основных средств" на предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» предусмотрены следующие пункты:

- суммы ежемесячных амортизационных  отчислений по объектам основных  средств, которые эксплуатируются  торговыми организациями.

По статье "Расходы  на ремонт основных средств" на предприятии ООО «Абсолют-Дизайн» отражаются расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.