Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими по оплате труда

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете расчетов по оплате труда. Думаем, что совершенствование системы учета будет продолжено и в дальнейшем.

 

3. Анализ расчетов  с рабочими и служащими по  оплате труда

3.1. Источники экономического анализа  расчетов по оплате труда

 

Учет заработной платы на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»  ведется как синтетически, так  и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам  аналитического учета заработной платы  относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы.

Регистры синтетического учета – это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного предприятия. На ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия». Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками  по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.

Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости  учета производственных затрат (ведь заработная плата – одна из самых  важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам и отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера № 10 (приложение 8) и № 10/1. Премии всех категорий работников, не входящие в систему оплаты труда и, следовательно, в себестоимость продукции, заносятся в журнал-ордер № 10/1.

Суммы, начисленные  в оплату отпусков, заносятся в  журнал-ордер № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального страхования, также отражаются в журнале-ордере № 10/1.

Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат.

Этот сводный  регистр позволяет провести подсчет и анализ расчетов с персоналом.

Основным учетным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы  организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.

Синтетический учет основной и дополнительной  оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность  предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т.д.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.

3.2. Анализ численности рабочих  и эффективного использования труда в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»

 

В процессе анализа  численности работников изучается  соответствие между фактической  и плановой численностью, а также  изучаются изменения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом.

Наличие сверхплановой численности влечет за собой снижение производительности труда, неоправданные расходы по заработной плате.

Производительность труда  характеризует эффективность затрат живого конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим временем, затрачиваемым на производство единицы продукции. Затраты труда на производство продукции состоят из затрат живого труда в производственном процессе, прошлого труда, овеществленного в средствах и предметах труда, используемых при производстве.

Но конечный результат  трудовой деятельности коллектива и  каждого работника нельзя оценить  только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя производительности труда резко упадет. Труд работников торговли различен по характеру выполняемых функций в процессе товародвижения, поэтому для измерения его производительности используется ряд показателей.

1. Стоимостной  (наиболее общий):

, где        (3.1)

ПТ - производительность труда,

СС - среднесписочная численность (человек).

2. Натуральный.
3. Условно-стоимостной.

Изменение производительности труда в торговле изучается с помощью индексного метода. Соотношение уровней производительности труда отчетного периода с базисным характеризует изменение этого показателя во времени.

Средний оборот на одного работника:

         (3.2)

Индекс изменения  среднего оборота на одного работника ( ) определяется по формуле:

         (3.3)

Тогда

         (3.4)

Суммы прироста товарооборота, как абсолютные величины, находятся так:

    (3.5)

где (ТО1-ТО0) - общее  изменение объема товарооборота;

- за счет изменения среднесписочной  численности;

- за счет изменения среднего  оборота на одного работника.

В случае изменения  цен:

       (3.6)

где - объем товарооборота на одного работника в отчетном периоде в сопоставимых ценах;

J_Ц - индекс цен.

Тогда индекс товарооборота  на одного работника в сопоставимых ценах ( ) равен:

        (3.7)

На уровень  и динамику производительности труда  на нашем предприятии оказывает влияние целый ряд факторов (объем товарооборота, его структура, качество товаров и др.), но ясно, что объем товарооборота находится в прямой зависимости от производительности труда. Влияние же структуры товарооборота на производительность труда объясняется различной трудоемкостью реализации отдельных товаров.

Изменение трудоемкости товарооборота характеризуется индексом трудоемкости (J_ТР):

         (3.8)

где ЗТ₁ и ЗТ₀ - затраты труда на 1 руб. товарооборота в отчетной и базисной структуре соответственно.

Изменение трудоемкости товарооборота существенно влияет на изменение производительности труда, что находит отражение во взаимосвязи индекса производительности труда в неизменной структуре товарооборота (J_ПРТР), индекса среднего оборота на одного работника (J_сроб) и индекса трудоемкости (J_тр):

        (3.9)

Вышеперечисленные показатели сводим в таблицу 3.1.

Таблица 3.1.

Показатели  производительности труда для ЗАО  «Сайгас-Спецавтоматика» в сопоставимых ценах.

 

Показатели	В фактических ценах		Индексы	Изменение цен	Отчетный период в  сопоставимых ценах к базисному	Индексы в сопоставимых ценах
	Базисный период	Отчетный период
1. Товарооборот, тыс. руб.	16120,1	19621,9	1,21	1,25	15697,5	0,97
2. Среднесписочная численность, чел.	34	32	0,94	-	-	-
3. Средний товарооборот на одного работника, тыс. руб.	474,1	613,2	1,29	1,25	490,5	1,03

 

Анализируя  полученные данные, отметим, что средний  оборот на одного работника увеличился на 32% при уменьшении среднесписочной численности (в сопоставимых ценах средний оборот на одного работника увеличился на 11%).

Труд - полезная деятельность, в результате которой человек создает необходимые средства существования, и повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно - экономической формации.

Таблица 3.2

Анализ показателей  по труду и заработной плате

Показатели	Единица измерения	1997 год	Отчетный год, 1999 год				Динамика	Отклонение от 1997 года
			план	Факт	% выполнения плана	отклонение
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Товарооборот	Тыс. руб.	10194,7	18500	19621,9	106,1	+1121,9	192,5	+9427,2
Фонд зарплаты в сумме	Тыс. руб.	35,2	51,2	54,0	105,4	+2,8	153,4	+18,8
Фонд зарплаты в % к товарообороту	%	0,34	0,28	0,27	96,4	-0,01	79,4	-0,07
Среднесписочная численность работников торговли, в т. ч. продавцов	Чел. Чел.	29 25	32 27	32 27	100 100	- -	110,3 108	+3 +2
Удельный вес  продавцов	%	86,2	84,4	84,4	100	-	97,9	-1,8
Выработка на одного работника
а) торговли	Тыс. руб.	351,5	578,1	613,1	106,1	+35	174,4	+261,6
б) продавцов	Тыс. руб.	407,8	685,2	726,7	106,1	+41,5	178,2	+318,9
Среднегодовая зарплата одного работника	Тыс. руб.	1,214	1,6	1,687	105,4	+0,087	139	+0,473

 

1. Определим влияние изменения товарооборота на расходы на оплату труда:

а) 18500х1,6/578,1=51,2 тыс. руб.

б) 19621,9х1,6/578,1=54,3 тыс. руб.

в) 54,3-51,2=+3,1 тыс. руб.

2. Изменение расходов на оплату труда за счет влияния производительности труда:

а) 19621,9х1,6/613,1=51,2 тыс. руб.

б) 51,2-54,3=-3,1 тыс. руб.

3. Влияние средней заработной платы на расходы на оплату труда:

а) 19621,9х1,687/613,1=54 тыс. руб.

б) 54-51,2=+2,8 тыс. руб.

4. Влияние всех факторов:

3,1+(-3,1)+2,8=2,8

5. Определим влияние изменения товарооборота на производительность труда по сравнению с 1997 годом:

19621,9/29-10194,7/29=+325,1 тыс. руб.

6. Влияние изменения численности работников на изменение производительности труда:

19621,9/32-19621,9/29=-63,4 тыс. руб.

7. Влияние двух факторов:

+325,1+(-63,4)=261,7 тыс.  руб.

Всего выделено 4 группы факторов, влияющих на производительность труда:

1) повышение  технологического уровня;

2) совершенствование  управления организацией производства и труда; концентрация и специализация производства;

3) изменение  объема и структуры производства; рост объема производства и  относительное уменьшение численности ППП;

4) отраслевые  факторы.

Большой рост производительности труда достигается в результате повышения уровня автоматизации производства и совершенствованием планирования с помощью экономико-математических методов и ЭВТ.

3.3. Анализ динамики расходов  на оплату труда в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»

 

Характерной чертой производства является материальное и моральное поощрение труда. Материальное стимулирование оказывает огромное влияние на повышение производительнос-ти труда, на рост культурно-технического уровня кадров и планомерное их распределение по районам страны, по отрас-лям народного хозяйства, предприятиям, рабочим местам и должностям. Следовательно, оплата труда должна соответ-ствовать ряду принципов. Так, темпы роста производитель-ности труда должны опережать темпы роста заработной пла-ты. Только так создаются условия для расширенного воспро-изводства. Неоправданный рост заработной платы не может не привести к резкому ухудшению соотношения между темпами роста средней заработной платы и производительностью тру-да. Далее, необходимо не допускать уравнительной оплаты труда, так как этим сдерживается инициатива, тормозится производительность труда. Оплата труда должна находиться в полном соответствии с его результатами, с количеством и качеством созданной продукции, проделанной работы. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Но нельзя допускать эконо-мически неэффективных разрывов в заработной плате работ-ников. Затем, основой заработной платы рабочих, ИТР являются тарифные ставки и должностные оклады. Также система оплаты труда должна учитывать территориальное размещение производственных предприятий и условия работы трудящихся.