Бухгалтерский учет и анализ движения готовой продукции

 

Если предприятие выпускает  продукцию по сортам, и произошло  изменение сортового состава, то вначале необходимо рассчитать, как  изменилась средневзвешенная цена и  средневзвешенная себестоимость единицы  продукции, а затем по приведенным  выше алгоритмам определить влияние  сортового состава на выпуск товарной продукции, выручку и прибыль  от ее реализации.  

 

Стандартизация - деятельность по установлению норм, правил, характеристик. В РФ используют ГОСТы, ОСТы (отраслевые стандарты), СТП (стандарты предприятия). Они содержат требования по которым осуществляется сертификация. 

 

Сертификация - деятельность, направленная на поддержание соответствия по установленным требованиям. В  РФ существуют общие правила по проведению сертификации. После проведения сертификации выдается сертификат (документ соответствия требованиям). 

 

Там где продукция не оценивается  по категориям качества, используется категория сортности. 

 

Сортность - тоже характеризует  качество, но для определенных отраслей. При определении сортности используют ГОСТ-ы и ОСТ-ы и определяют коэффициенты сортности, подтверждая уровень качества.  

 

При исследовании готовой  продукции на предприятии важен  анализ ритмичности производства и  реализации продукции. Ритмичность - это  равномерный выпуск и отгрузка продукции  в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом. 

 

Для крупносерийного или  массового производства разрабатываются  графики равномерного выпуска продукции, а оценочным показателем является коэффициент равномерности.  

 

Анализ рассматривает  скрытые причины неравномерности. Причин достаточно много: несвоевременное  обеспечение ресурсами, непропорциональная загрузка оборудования (поломки, простои), отсутствие рабочих, ошибки в расчетах, низкий уровень производственной и  технологической дисциплины.  

 

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и  реализации продукции. Неритмичность  ухудшает все экономические показатели:  

 

- снижается качество продукции;  

 

- увеличивается объем  незавершенного производства и  сверхплановые остатки готовой  продукции на складах и, как  следствие, замедляется оборачиваемость  капитала; 

 

- не выполняются поставки  по договорам, и предприятие  платит штрафы за несвоевременную  отгрузку продукции; 

 

- несвоевременно поступает  выручка, из-за чего возникает  дефицит денежного потока; 

 

- перерасходуется фонд  заработной платы в связи с  тем, что в начале месяца  рабочим платят за простои,  а в конце за сверхурочные  работы. 

 

Все это приводит к повышению  себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового  состояния предприятия. 

 

Для оценки выполнения плана  по ритмичности используются прямые и косвенные показатели. 

 

Прямые показатели - это  коэффициент ритмичности, коэффициент  вариации, удельный вес производства продукции за период (декаду, месяц, квартал) в годовом объеме производства. Удельный вес произведенной продукции  за каждый месяц к квартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции  за каждый квартал к годовому объему производства, удельный вес продукции, выпущенной в первую декаду отчетного  месяца, к третьей декаде предыдущего  месяца. 

 

Косвенные показатели ритмичности - это наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов  за недопоставку и несвоевременную  отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции на складах. 

 

Коэффициент ритмичности - определяется путем суммирования фактического удельного  веса выпуска продукции за каждый период, но не более планового уровня. 

 

Коэффициент вариации - определяется как отношение среднеквадратического  отклонения от планового задания  за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции по формуле (14): 

 

где Х2 - квадратическое отклонение от среднедекадного задания;  

 

n - число суммируемых  плановых заданий; 

 

х - среднедекадное задание по графику. 

 

Для оценки ритмичности производства на предприятии рассчитывается также  показатель аритмичности - как сумма  положительных и отрицательных  отклонений в выпуске продукции  от плана за каждый день (неделю, декаду). 

 

Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности. 

 

Если известны причины  недовыполнения (перевыполнения) плана  выпуска продукции по декадам (суткам), можно рассчитать их влияние на показатель аритмичности. Для этого относительное  изменение объема производства продукции  по данной причине необходимо отнести  к общему показателю аритмичности умножить на 100. 

 

Внутренние причины аритмичности - тяжелое финансовое состояние предприятия, низкий уровень организации, технологии и материально-технического обеспечения  производства, а также планирования и контроля, внешние - несвоевременная  поставка сырья и материалов поставщикам, недостаток энергоресурсов не по вине предприятия и др. 

 

В процессе анализа необходимо подсчитать упущенные возможности  предприятия по выпуску продукции  в связи с неритмичной работой. А в заключение анализа разрабатываются  конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.  

 

 

1.  
Краткая характеристика деятельности организации

Организационная структура  жилищно-коммунального хозяйства  г.Юрги такова: во главе находится  муниципалитет в лице Комитета по управлению муниципальным имуществом (КУМИ), являющемся собственником жилищного фонда.

Управляющая компания «Жилищно-коммунального  хозяйства» г.Юрги, созданная органами местного самоуправления с целью  обеспечения наиболее эффективного выполнения муниципального заказа по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы города.

Управляющая компания «Жилищно-коммунального хозяйства» г. Юрги (УК «ЖКХ») на основании муниципального заказа заключает договоры на выполнение работ и оказание услуг с муниципальными предприятиями или предприятиями иных форм собственности, а затем осуществляет контроль качества и объемов оказанных услуг, а так же производит сбор денежных средств и расчет с поставщиками услуг.

В связи с принятием  Закона «О реформировании органов местного самоуправления» и изменениями  в налоговом законодательстве, Администрация города приняла решение - передать жилищные участки в частные руки на конкурсной основе.

Так в апреле 2009 года ООО «УК «ЖКХ» получило муниципальный заказ на обслуживание, содержание и текущий ремонт жилищного  фонда.

Предметом муниципального контракта является передача УК «ЖКХ»  г.Юрги, в оперативном управлении которого находится муниципальный жилой фонд, функций по содержанию, обслуживанию и текущему ремонту жилищного фонда, прилегающих территорий и элементов благоустройства ООО «УК «ЖКХ».

На основании  муниципального контракта организация  осуществляет следующие виды деятельности:

- технический осмотр жилых зданий;

- техническое  обслуживание жилых домов;

- организация  и планирование текущего ремонта;

- подготовка  жилищного фонда к сезонной  эксплуатации;

- содержание  лестничных клеток, чердаков, подвалов, и технических подполий;

- внешнее благоустройство зданий и территорий;

- уборка придомовой  территории;

- санитарная  уборка, сбор мусора и вторичных  материалов;

- озеленение  территорий;

- техническое  обслуживание и ремонт строительных  конструкций;

- работа с  населением.

При исполнении муниципального контракта ООО «УК «ЖКХ» обязуется руководствоваться правилами:

«Правилами  и нормами технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и  жилищно-коммунальному комплексу  № 70 от 27.09. 2003 года;

Правилами предоставления коммунальных услуг, утвержденными  постановлениями Правительства  Российской Федерации от 26. 06. 1994 года № 1099;

«Положением об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий» ВСН 58 - 88р.;

Нормативно  правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области и органов  местного самоуправления.

Строительство зданий сооружений 1 и 2 уровней в  соответствии с государственным  стандартом предприятие осуществляет на основании лицензии №ГС-642-02-027-0-4230019620-002406-1 от 12.05.2008г, выданной Кемеровским филиалом ГУ ФЛЦ при Госстрое России.

Проведение  огнезащиты материалов, изделий и  конструкций на основании лицензии №.176388Г от 12.12.2008, выданного отделом  лицензирования ЦУС ФПС ГУ МЧС России по Кемеровской области.

ООО «УК «ЖКХ», является обществом с ограниченной ответственностью. Участниками общества могут быть юридические и физические лица, обязующиеся выполнять условия  законодательных документов и решения  собрания участников.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Государство не отвечает по обязательствам общества, а общество не отвечает по обязательствам государства  и своих участников.

Местонахождение Общества: Российская Федерация. Кемеровская обл., г.Юрга, улица Мира 9 «б».

Официальный язык общества - русский.

Общество имеет  самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом и осуществляет владение, пользование и распоряжение им в  порядке и пределах, установленных  действующим законодательством. Общество действует на основе полного хозяйственного расчета, несет ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности и за выполнение взятых на себя обязательств перед участниками и партнерами по заключаемым договорам, перед бюджетом и банками, согласно действующего законодательства.

Уставный капитал  общества на момент учреждения составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

В состав ООО  «УК «ЖКХ» входят следующие подразделения:

1. Администрация.

2. Отдел кадров.

3. Участок энергослужбы.

4. Бухгалтерия.

5. Планово - экономический  отдел.

6. Отдел материально  - технического снабжения.

7. Отдел по  ОТ ТБ и отдел по ГО И  ПБ.

8. Производственные  участки:

- участок №  5, штат- 168 человек;

- участок №  6, штат- 131 человек;

- участок №  7, штат- 134 человек;

- участок №  8, штат- 145 человек,

- лифтовое хозяйство  - штат 20 человек.

Каждый участок  включает:

- управленческий  персонал;

- текущий ремонт - возведение несущих и ограждающих  конструкций зданий и сооружений, утепление и работы по устройству вентиляции и ливневых стоков, кровельные работы и отделочные работы, штукатурные работы и облицовочные работы, текущий и аварийные ремонты лифтов и внутренних систем электроснабжения, эксплуатация систем вентиляции и кондиционирования воздуха; изготовление столярных изделий: оконных и дверных блоков, потонажных изделий, строительно-монтажные работы (ремонтно-строительные работы в обслуживаемом жилищном фонде уровня по ГОСТ 2775 I -88 высотой 9 этажей);

- домохозяйство  - внутриквартальные благоустройство и озеленение, уборка внутриквартальные территорий и дорог, уборка лестничных клеток и мест общего пользования, в соответствии с рис.1.

Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует  экономически грамотного управления его  деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия.

Вследствие  того, что ООО «УК «ЖКХ» осуществляет свою деятельность на рынке услуг  всего 18 месяцев (по муниципальному заказу с 1.04.2009), то для объективного анализа деятельности предприятия будем сравнивать показатели деятельности ООО «УК «ЖКХ» с показателями работы четырех ремонтно-эксплуатационных участков за 2008-2009 год, функциональные обязанности которых перешли в ООО «УК «ЖКХ».

Рисунок 1 Производственные участки

Основные технико-экономические  показатели представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 Технико-экономические  показатели ООО «УК «ЖКХ»

Показатель	Значение показателя	Отклонения %
	РЭУ(5,6,7,8), 2008 год.	2009 год
1	2	3	4
Выручка от реализации работ и услуг, тыс. руб.	33905,9	39349,7	116
Себестоимость выполненных работ и услуг, тыс. руб.	37602,3	42202,1	112
Численность работающих, чел.	630	586	90
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	18083,5	17675,8	97
Затраты на рубль  реализации работ и услуг, руб.	1,1	1,07	98
Производительность  труда тыс.р./чел	53,81	67,14	124
Средняя заработная плата 1 работающего, руб.	2392	2513	105
Площадь полезная, м2 обслуживаемого жилого фонда	845558	848118	100,3
Расходы на 1м2 полезной площади	3,71	5,53	149
Доходы на 1м2 полезной площади	3,34	5,12	153