Бухгалтерский учет и анализ доходов и расходов малого предприятия

          В настоящее время в связи с изменениями к Плану счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, издержки обращения списываются записью:

Дебетуется счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредитуется счет 44/2 "Издержки обращения".

          Синтетический учет прибылей и убытков на предприятии ООО "Фортуна" ведется на счете 80 "Прибыли и убытки". Счет активно-пассивный, по дебету – отражаются убытки, а по кредиту – прибыль. Финансовый результат определяется в виде разницы между суммами оборотов по кредиту и по дебету. Кредитовое сальдо показывает прибыль, дебетовое - убытки.

          На финансовый результат деятельности предприятия существенное влияние оказывают внереализационные расходы и потери.

          В конце года суммы оставшейся неизрасходованной прибыли списываются в дебет счета 80 "Прибыли и убытки" и кредит счета 87 "Нераспределенная прибыль".

          Полученные убытки, как общий финансовый результат за отчетный год также списываются со счета 80 "Прибыли и убытки" на дебет счета 87 "Нераспределенная прибыль". В настоящее время используется счет 88 "Если принимается решение об оставлении на бухгалтерском балансе непокрытого убытка (имея в виду списание его в будущие отчетные периоды), то сумма такого убытки переносится с субсчета 88/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 88/2 "Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет". Направление нераспределенной прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям предприятия отражается по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, оставшаяся после выплаты доходов учредителям предприятия, переносится на субсчет 88/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

          Аналитический учет по счету 80 "Прибыли и убытки" ведется в ведомости учета финансовых результатов.

2.3 Основные проблемы и пути совершенствования бухгалтерского учета малого предприятия.

          Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на неё. Являясь, частью процесса управления он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

          Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

          Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежей и финансовой дисциплины.

          В условиях рыночной экономики возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. В связи с этим должна быть улучшена их подготовка. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и её тенденции.

          В новых экономических условиях бухгалтерский учет на малых предприятиях должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

          Выше были рассмотрены две формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная и упрощенная. У каждой из этих форм бухгалтерского учета, применяемых на малых предприятиях, наблюдаются свои преимущества и недостатки.

          Преимуществом журнально-ордерной формы является точность отражения данных в бухгалтерских регистрах. Положительными особенностями упрощенной формы учета являются: сокращенный план счетов, использование только одного учетного регистра синтетического и аналитического учета.

          При наличии всех перечисленных преимуществ у обеих форм бухгалтерского учета существует единственных недостаток – трудоемкость документирования хозяйственных операций.

          Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

          Использование для автоматизации учетных работ ЭВМ обусловлено необходимостью внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой.

          Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более современных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

          Использование средств вычислительной техники дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация (АРМ) бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении малым предприятием. В настоящее время существует огромный выбор компьютерной техники и прикладных программ к ним, таких как           "Инфо-бухгалтер", "1С Бухгалтерия", и др.

          Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет, и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации, и, в конечном счете, повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требует активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.

          В условиях рыночной экономики возникла проблема адаптации бухгалтерского учета и отчетности в России к международным учетным стандартам. Организациям предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов: принцип начисления (по реализации продукции), принцип осторожности (создавать резервы сомнительных долгов) и др. Однако адаптация бухгалтерского учета России к международным учетным стандартам сопряжена с определенными трудностями и проблемами.

          Очень важной проблемой для России является установление соотношения правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения. России предстоит выбрать систему нормативных документов по регламентации бухгалтерского учета. В настоящее время 4-х уровневая система нормативных документов: первый - законодательный; второй уровень - стандартизации; третьий - методические рекомендации; четвертый - рабочие документы по бухгалтерскому учету предприятий.

          Резкое расширение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики обуславливает необходимость выделять из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансовый и управленческий учет (для получения внутренней информации нужной для управления  производством и т. д.).

          Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам предъявляет новые требования к подготовке специалистов по бухгалтерскому учету. Важное условие совершенствования бухгалтерского учета - обучение его основам всего населения. Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета и адаптации к международным стандартам - повышение механизации и автоматизации учета, а это и разработка программ регистрации и обработки бухгалтерских данных. Надо совершенствовать систему управления бухгалтерского учета, подразумевая участие в этом процессе и государственных (Минфин РФ) и общественных организаций (ассоциация бухгалтеров, аудиторов).

          Адаптация зависит и от системы развития рыночных отношений в деятельности организаций. При недостаточной стабильности хозяйственных связей между организациями многие вынуждены создавать сверхнормативные запасы, что затрудняет оценку остатков запасов, а следовательно и оценку израсходованных материальных ресурсов. При существующей налоговой системе часть организаций сознательной искажают учетные данные влияющие на объем реализации, прибыли и следовательно налоги.

          Главная задача реформирования бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйственных субъектов.

Сближению с международными рыночными стандартами бухгалтерского учета и отчетности нам мешает находящееся в начальной стадии развития фондовый рынок, отсутствие земельного рынка, без которого не может существовать нормальный рынок недвижимости, закрытая национальная валюта и не реформированные, доставшиеся в наследство от административной экономики механизмы ценообразования и налогообложения, юридическая неразрешенность вопросов текущего регулирования изменений величины собственного капитала (“разрешительный принцип” регистрации уставного капитала).

          В области перехода на международные стандарты финансовой отчетности главная задача - разработка около 20 новых национальных стандартов и обновление ранее утвержденных, переработка плана счетов, параллельно с этим будет вестись работа по регистрации бухгалтерского учета. Остро стал вопрос о сохранении журнально-ордерной формы счетоводства.

          В России 4 уровня документов: законодательные, стандартные, методические указания и рабочие документы организации.

          С принятием Решения Правительства РФ от 21 мая 1998 года предлагается разработать три группы стандартов, первая связана с бухгалтерской отчетностью. Главный для нас стандарт ПБУ/4, сейчас видятся возможности его совершенствования. Большое значение придается стандарту по сводной бухгалтерской отчетности. Надо иметь новый стандарт. Вторая группа стандартов связана с имуществом, обязательствами организации (доверительное управление имуществом, аренда основных средств, финансовые вложения). Третья группа связана с финансовыми результатами. Два стандарта финансовых результатов (доходы, расходы) дают возможность подходить к их определению и учету. Должен быть стандарт по расчетам налогов. Чтобы наша профессия действительно была Профессией, каждый бухгалтер должен активно включаться в работу по реформированию бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1. Анализ розничного и оптового товарооборота малого предприятия.

 

          ООО «Фортуна» в современных условиях основным видом своей деятельности имеет продажу строительных материалов. Продажа строительных материалов осуществляется  через свои магазины оптом и в розницу. Оптовый и розничный товарооборот является важнейшим показателем, выражающим развитие торговли.

          Если оптовый товарооборот означает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через него товары вводятся в сферу обращения, то розничный товарооборот является заключительным звеном движения товаров, выражая их перемещение из сферы торговли в сферу потребления.

          Оптовый товарооборот выражается объемом реализованных товаров, предназначенных для последующей продажи населению и частично для промышленной переработки. Розничный товарооборот представляет совокупность продаж товаров непосредственно населению и в некоторой доли предприятиям в виде мелкого опта. Он относится к числу важнейших показателей экономического и социального развития.

          От объема и структуры товарооборота зависят такие показатели как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность работников, финансовое состояние и т. д.