Бухгалтерский учет, его место в системе управления деятельностью организации

          Реализация указанных выше принципов непосредственно связана с разработкой условий построения учетного процесса и каждого хозяйствующего субъекта.

          Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает:

- государственное  регулирование бухгалтерского учета, осуществляемое Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации, ведущих бухгалтерский учет. Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов;

- аналитичность  информации, позволяющую выявить  влияние разных факторов на  показатели хозяйственной деятельности;

-динамичность  организации бухгалтерского учета,  которая делает его гибким  и приспособленным к резко  изменяющимся условия работы. Она  направлена на совершенствование  как методов и техники ведения  учета, так и на совершенствование организации труда работников учета. 

                 Особенности бухгалтерского учета

          Бухгалтерский учет осуществляется  специальной службой предприятия  - бухгалтерией и по сравнению  с другими видами хозяйственного  учета имеет ряд особенностей:

     - является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

     - строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

     - использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

     - применяет все три вида измерителей  (натуральные, трудовые, денежные), но  особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.

     Так как каждое предприятие, хозрасчетная организация производит определённую продукцию, или предоставляет услуги то предметом бухгалтерского учета является продукт предприятия, процесс его создания, движения и использования, а также связанные с этим денежные, расчетные и кредитные операции, которые изменяют имущество и источники его формирования.

     Сущность  предмету бухгалтерского учёта раскрывается через объекты учета, которые можно выделить в такие основные группы:

• хозяйственные средства, их виды, состав и движение;
• источники хозяйственных средств;
• хозяйственные процессы и операции;
• расчеты;
• прибыли, убытки и финансовый результат.

     Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей, а так же для корректировки действий в случае необходимости. Решения, основанные на бухгалтерской информации могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

     Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги, которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

     Эта оценка включает рассмотрение будущих  операций, которые основываются на бухгалтерской информации. 

Роль  и значение бухгалтерского учёта в системе  управления

     Роль  и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия – получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии  всегда должна быть необходимая оперативная  информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью  рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления  расходов и результатов.

     В упрощенном варианте управление – это процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

     Система управления включает в себя управляемую  и управляющую системы.

     Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

     Объектом  управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

     Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное содержание его действий - перевод  объекта управления из одного состояние  в другое, в соответствии с поставленными  целями.

     В системе принято различать такие  понятия, как: ввод, процесс, вывод.

     Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

     Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

     Вывод - результат обработки ресурсов.

     Система управления хозяйственной деятельностью  промышленного предприятия состоит  из:

     Планирования - осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

     Учета - достигается обратная связь между этими системой и объектом;

     Анализа - достигается оценка результатов, выявление резервов производства;

     Контроля - достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

     Регулирование - на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

     Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский учет формирует и  передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических  параметрах развития объекта.

     Основные  компоненты информационной системы  обратной связи (в бухгалтерском  учете): в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

     Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

     Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями  информацией о фактическом состоянии  объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

     На  базе информации бухгалтерского учета  осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс  управления.

     Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных  стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

1. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

     обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества  и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

     предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов обеспечения  ее финансовой устойчивости.

          Для выполнения задач, поставленных  перед бухгалтерским учетом, в  Законе сформулированы и основные  требования к его ведению. На  основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

     Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой  налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном  уровне.

     Таким образом, бухгалтерский учет выполняет  три главные функции: учетная, контрольная  и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь  во всей системе управления. Бухгалтерский  учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном  и внешнем уровнях. Бухгалтерский  учет должен не только сигнализировать  о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём  соответствующей организации учетной  службы обеспечить недопущение негативных явлений.

     На  хозяйственном уровне анализ информации позволяет принимать решения  по развитию и совершенствованию  производства, снижению затрат.

     Внешняя информация помогает государству принимать  решения на макроуровне с целью  стимулирования отдельных производств, развития страны в целом, решения  фиксальных проблем (обеспечение нахождения в бюджет необходимых средств).

     Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский  учет играет в информационном обеспечении  производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых ним функций  требуют постоянного совершенствования  бухгалтерского учета. На данном этапе  одной из главных задач в организации  бухгалтерского учета является внедрение  прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

                       

                     Характеристика бухгалтерской профессии

      

          Как правило, бухгалтер специализируется по следующим областям: – управленческий учет (обеспечить руководство предприятие необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами); – бухгалтерская деятельность (контроль за документооборотом, правильностью документов; подготовка отчетности, соблюдение налогового законодательства); – аудиторская деятельность (Заключение о правдивости финансового отчета, установка достоверности результатов инвентаризации, проверка внутренней системы контроля, реальной дебиторской задолженности, первичной документации, соответствия организации учета на фирме с общепринятой); – налогообложение (соблюдение налогового законодательства, подготовка налоговой декларации и разработка рекомендаций по сокращению налоговых отчислений на буд. период).