Бухгалтерские счета и двойная запись

 

Субсчета относятся к  счетам второго порядка. Данные в  них также представлены в денежном измерителе, ибо они содержат хотя и более подробную информацию относительно синтетического счета, в  развитие которого они открыты, тем  не менее, включают наименования, имеющие  разные объекты учета определенной степени обобщения и единицы  измерения.

 

Перечень субсчетов, исходя из их соподчиненности по отношению  к синтетическому счету, не является обязательным. Данный перечень указывает  лишь направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета. Каждое предприятия  применяет их, исходя из производственной необходимости, определенной своей  учетной политикой. Важно только, чтобы оно соблюдало общие  методологические принципы при ведении  аналитических счетов и субсчетов  с целью получения сводных  показателей. (5,с.56)

 

Таким образом, в процессе ведения бухгалтерского учета, независимо от способа обработки, группировки, обобщения данных и получения  информации, учетные записи могут  осуществляться как по полной схеме: синтетические счета à субсчета à аналитические счета, так и  в любой их комбинации.

 

 

Двойная запись на счетах и  ее обоснование 

 

 

 

В бухгалтерском учете  используется метод двойной записи. Он предусматривает и предполагает, что при отражении хозяйственной  операции  запись денежной суммы, на которую осуществляется операция, делается два раза, т.е. по дебету одного счета  и по кредиту другого, вне зависимости  от того, активные или пассивные  счета участвуют при отражении  данной хозяйственной операции.

 

Двойной записью называется запись одной и той же хозяйственной  операции в дебет одного и кредит другого счета в одинаковой сумме.

 

 

Дебет 

Кредит

 

А 

А

 

П 

П

 

А 

П

 

П 

А

 

 

 

 

Принцип двойного отражения  хозяйственных операций означает, что  все экономические явления имеют  два аспекта: увеличение или уменьшение, возникновение и исчезновение, которые  компенсируют друг друга. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер, и происходят в двух взаимосвязанных  объектах бухгалтерского учета. Это  обуславливает необходимость применения двойной записи, сущность которой  состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды. Если средства поступают, то надо учесть, что конкретно поступает и откуда. Если средства выбывают, то надо учесть, что выбывает и куда они списываются.

 

Метод двойной записи позволяет  контролировать, откуда поступают материальные или денежные средства на счета предприятия  или куда их передают.

 

Какая бы форма бухгалтерского учета не применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета. (2,с.45)

 

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные  и равновеликие изменения в отдельных  объектах бухгалтерского учета, которые  обуславливаются самой их сущностью. Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения  хозяйственной деятельности организаций  всегда поддерживается баланс.

 

Обеспечение постоянного  балансового обобщения показателей  об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной  записи.

 

Двойная запись на счетах тесно  связана с противоположностью значения актива и пассива баланса, где  группируются сальдо активных и пассивных  счетов. Так как дебетовый остаток (сальдо) представляет собой разницу  записей дебета и кредита, а кредитовый остаток (сальдо) – разницу записей  кредита и дебета, то каждая статья баланса является результатом этого  соотношения.

 

Для того, чтобы произвести двойную запись, нужно внимательно  выяснить следующие вопросы:

 

1.      из документа  понять экономический смысл хозяйственной  операции (что произошло и с  какими конкретно средствами);

 

2.      какие счета  по данной операции корреспондируют  (точное название счетов и их  номера по единому плану счетов);

 

3.      знать характеристику  корреспондирующих счетов (активные  или пассивные, активно-пассивные  счета);

 

4.      твердо  помнить схему записей в активных  и пассивных счетах.

 

Двойная запись имеет контрольное  и познавательное значение.

 

Контрольное значение двойной  записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и  кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные на дебете счетов, обязательно  фиксируются на кредите корреспондирующих  счетов.

 

 

Познавательное значение двойной записи заключается в  том, сто она позволяет выяснить взаимосвязи в составе имущества  и источников его формирования, а  также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без  привлечения первичных документов.

 

 

Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной  операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.

 

Корреспонденция счетов и  бухгалтерские записи

 

 

 

Взаимосвязь двух счетов при  отражении одной финансовой операции называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

 

Для правильного отражения  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций необходимо понимать экономическое  значение бухгалтерских счетов. Это  позволит точно определить их корреспонденцию.

 

Запись операций на корреспондирующих  счетах называется бухгалтерской проводкой.

 

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

 

Простая проводка имеет место  тогда, когда корреспондируют только два счета: один – по дебету, второй – по кредиту. Например, в кассу  организации поступило с расчетного счета в банке 4 000 000 р. Данная операция привела к увеличению денег в  кассе и уменьшению их на расчетном  счете. Запись данной хозяйственной  операции на счетах будет следующей:

 

Дебет счета «Касса»                                                                     4 000 000 р.

 

Кредит счета «Расчетный счет»                                                  4 000 000 р.

 

Счета «Касса» и «Расчетный счет» являются активными, в которых  по дебету отражается увеличение, а  по кредиту – уменьшение.

 

При совершении бухгалтерской  проводки (корреспонденции счетов) выполняются следующие правила:

 

1)                                   Каждая запись по дебету какого-либо  счета корреспондирует с записью  по кредиту другого счета на  ту же сумму;

 

2)                                   Каждая запись по кредиту какого-либо  счета корреспондирует с записью  по дебету другого счета на  ту же сумму;

 

3)                                   Однородные операции изменяют  одну и ту же пару счетов. (2,с.67)

 

Например, получены материалы  от поставщика на 500 000 руб.

 

Здесь корреспондирует счета: 10 «Материалы» (активный счет, а поступление  в активных счетах учитывают по дебету счета) и 60 «Расчеты с поставщиками» (пассивный счет, а увеличение задолженности  поставщику надо писать по кредиту  счета).

 

Значит бухгалтерская  проводка на получение материалов согласно накладной поставщика должна быть: дебет счета 10 «Материалы»; кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - 500 000 руб.

 

В сложной бухгалтерской  проводке дебет одного счета может  быть связан с кредитами нескольких счетов. При этом сумма записей  по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна. Например, подотчетное  лицо в момент представления им документов о приобретении материальных ценностей  производит возврат остатка выданного  ему под отчет аванса денежных средств.

 

Запись на счетах будет  следующей:

 

Дебет счета «Материалы»                                                           120 000 р.

 

Дебет счета «Касса»                                                                     80 000   р.

 

Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами»                   200 000 р.

 

При поступлении денежных средств на расчетный счет от покупателей  и краткосрочного займа от другой организации будет произведена  запись на счетах следующим образом:

 

Дебет счета «Расчетный счет»                                                    1 500 000 р.

 

Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»          500 000    р.

 

Кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1 000 000 р.

 

Вышеприведенные примеры  сложных бухгалтерских проводок можно представить в виде схемы:

 

 

 

 

 

 

Схема сложных бухгалтерских  проводок.

 

 

 

В учетной практике организаций  сложные бухгалтерские записи находят  широкое применение.

 

Правильное определение  корреспонденции счетов при отражении  хозяйственных операций является необходимым  условием правильного учета хозяйственной  деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным  операциям производится в следующем  порядке:

 

·        исходя из содержания хозяйственной операции определяются объекты учета, которые  она затрагивает;

 

·        определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

 

·        устанавливается  характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

 

·        исходя из схем записей на активных и пассивных  счетах устанавливается корреспонденция  счетов.

 

Моделирование в бухгалтерском  учете 

 

 

 

Многообразие различных  хозяйственных операций, возникающих  в процессе поступления и использования  имущества, а также источников его  образования, требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета. Информация, накапливаемая на счетах, должна в полной мере удовлетворять  как аппарат управления конкретной фирмы для принятия соответствующих  решений, так и внешних пользователей. Многовариантность отражения на счетах однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых  счетов. Например, учет процесса заготовления материалов можно вести непосредственно  на счете «Материалы». В то же время  допускается и использование  другого варианта, когда наряду с  указанным счетом возможно применение счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей». При этом не должна нарушаться общая методология  ведения бухгалтерского учета. В  противном случае нельзя будет обобщать одни и те же показатели, получаемых в различных предприятиях и организациях. (3,с.14)

 

Контроль над соблюдением  применения единой методологии бухгалтерского учета осуществляет Министерство Финансов Республики Беларусь.

 

Соблюдение указанных  выше требований обеспечивается применением  плана счетов бухгалтерского учета.

 

План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную  номенклатуру перечня счетов, который  должны применять и соблюдать  все предприятия и организации  независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

 

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические  счета (счета первого порядка) и  субсчета (счета второго порядка). Причем если ведение счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учете  субсчетов такой жесткой регламентации  не предусматривает.

 

За рубежом сложилась  практика децентрализованного формирования плана счетов. Это означает, что  каждый отдельный бухгалтер может  изменять и составлять план счетов так, как удобно лично ему. Это, безусловно, упрощает ведение учета на предприятии, но создает дополнительные сложности. Например, при смене бухгалтеров  на предприятии, новый сотрудник  должен потратить много времени  на изучение плана счетов или на составление собственного плана.

 

С 1 января 2004 года в Республике Беларусь вошел в действие новый  Типовой план счетов бухгалтерского учета. Предыдущий счетный план действовал более 10 лет, и необходимость в  его замене, а особенно Инструкции по его применению назрела давно.

 

 

Заключение 

 

 

Жизнь человеческого общества состоит из множества ежедневно  происходящих событий и фактов, которые  могут касаться различных сторон деятельности общества — политических, хозяйственных, социальных и других. Поскольку, каждый человек в обществе соизмеряет свое поведение, работу и жизнь с окружающими его событиями и фактами, то, чем больше он будет знать о происходящем вокруг него, тем эффективнее и безопаснее будут его поступки и деятельность. Следовательно, человек должен принимать во внимание и учитывать происходящие вокруг него факты и события, знать состояние действительности, которая его окружает. В этом заключается сущность учета в общих его чертах.

 

Факты и события, происходящие в жизни общества, относящиеся  к хозяйственной деятельности общества, отражаются в хозяйственном учете. Под хозяйственным учетом понимается отражение фактов хозяйственной  деятельности, которую осуществляют предприятия, организации и учреждения; например — операции купли-продажи, производства продукции, осуществление  расчетов через банк, начисление и  выплата заработной платы и т.д.