Бухгалтерская отчетность на предприятии

возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

использование в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение  длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Глава 5. Основные мероприятия по переходу на новый  план счетов бухгалтерского учета

 

К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских предприятий на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).

Изменения в Плане  счетов не являются "революционными". Они отражают направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов, осуществляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы.

 

§ 1. Задачи подготовительной работы

 

К основным задачам подготовительной работы относятся:

• проведение внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;
• разработка плана работы по переходу на новый План счетов бухгалтерского учета.

Переход на новый План счетов не должен быть превращен в  формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и  тем более использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

Анализ практики состояния  бухгалтерского учета на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

1) отсутствие налаженной  системы единого документооборота, основанной на логистике хозяйственных  процессов предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;

2) как следствие не  налаженной системы документооборота  – использование "лоскутной  автоматизации" бухгалтерского  учета, которая не позволяет  создать эффективную систему  управленческого бухгалтерского учета;

3) отсутствие системы  управленческого учета (или ее  плохая организация), что не позволяет  удовлетворять потребности менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

4) небрежное ведение  аналитического учета, нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

5) формальный подход  к разработке Положения по  учетной политике;

6) превращение инвентаризации  в формальную процедуру отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется создать рабочую группу, в состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах.

 

§ 2. Этапы плана  подготовительной работы

 

В план целесообразно  включить следующие этапы:

I этап. Проведение  сплошной инвентаризации активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

В ходе инвентаризации проверяются  и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Основные цели инвентаризации:

• выявление имущества, фактически имеющегося в наличии у организации;
• сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка достоверности учета обязательств.

Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

1) Федерального закона  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»;

2) Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации,  утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);

3) Методических указаний по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

4) Постановления Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Результаты инвентаризации признаются действительными только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

• проведение подготовительных мероприятий, назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);
• взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;
• сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;
• оформление результатов инвентаризации.

Новым Планом счетов не предусмотрены счета для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому

важной целью инвентаризации является определение принадлежности каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что  при применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по фактической себестоимости производства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

II этап. Проверка  состояния документооборота и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

• провести проверку состава организационно-правового обеспечения бухгалтерского учета;
• проанализировать порядок разработки и степень выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

III этап. Осуществление  комплекса мероприятий по устранению выявленных недостатков.

К таким мероприятиям можно отнести:

1) совершенствование документооборота:

• уточнение форм всех первичных документов, применяемых в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;
• разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

2) совершенствование  организации бухгалтерского учета:

• создание системы внутреннего аудита в сочетании с системой прав и ответственности за внесение изменений в учетную политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских записей;
• проверка наличия и уточнение содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;
• уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;
• уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.

3) совершенствование  технологии бухгалтерского учета, в рамках которого уточняются:

• рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и уровней аналитического учета;
• перечень типовых операций по всем хозяйственным процессам и бухгалтерских проводок по ним;
• порядок определения доходов и расходов;
• порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;
• юридическая политика предприятия;
• система налогового планирования и контроля;
• графики документооборота, с тем чтобы учетная информация
• была составной частью общего информационного потока системы управления;
• состав, структура и сроки представления внутренней отчетности на основе управленческого учета.

В результате проведенных  мероприятий будут созданы условия  для качественного перехода на новый  План счетов.

IV этап. Заключительный  этап, совпадающий с проведением  работы по составлению годового  отчета на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый План счетов бухгалтерского учета приведена в приложении 1.

В новом Плане счетов бухгалтерского учета приведенного в сравнительной таблице, в приложении 2 счета сгруппированы в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".

По своей экономической природе кредитные отношения аналогичны другим расчетам, поэтому счета учета кредитов помещены в раздел "Расчеты". Счета перераспределены по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

Так, например, уточнен состав разделов, отражающих финансовые резервы и использование прибыли. Для учета создания и контроля использования создаваемые резервы целесообразно учитывать в составе разделов, соответствующих их экономической природе.

 

Таблица 3

Сравнительная характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового Плана счетов

Номер раздела	Наименование раздела  Плана счетов 1992 г.	Номер раздела	Наименование раздела  нового Плана счетов
I	Основные средства и  другие долгосрочные вложения	I	Внеоборотные активы
II	Производственные запасы	II	Производственные запасы
III	Затраты на производство	III	Затраты на производство
IV	Готовая продукция, товары и реализация	IV	Готовая продукция и  товары
V	Денежные средства	V	Денежные средства
VI	Расчеты	VI	Расчеты
VII	Финансовые результаты и использование прибыли	VII	Капитал
VIII	Капитал и резервы	VIII	Финансовые результаты
IX	Кредиты и финансирование

 

Новый План счетов содержит 60 синтетических счетов (в Плане  счетов 1992 г. их было 77).

Незначительно изменили название и (или) содержание счета: