Бюджетный учет основных средств

Безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 "Внутренние расчеты  между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов),

040101241 "Расходы на безвозмездные  и безвозвратные перечисления  государственным и муниципальным  организациям" (в рамках движения  объектов между учреждениями, подведомственными  разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче  государственным и муниципальным  организациям),

040101242 "Расходы на безвозмездные  и безвозвратные перечисления  организациям, за исключением государственных  и муниципальных организаций",

040101251 "Расходы на перечисления  другим бюджетам бюджетной системы  Российской Федерации" (в рамках  движения объектов между учреждениями  бюджетов разных уровней),

040101252 "Расходы на перечисления  наднациональным организациям и  правительствам иностранных государств",

040101253 "Расходы на перечисления  международным организациям"

и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета

010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101172 "Доходы от реализации активов"

и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и  иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета

010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

вложение объектов основных средств в уставной капитал организации  отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета

020402530 "Увеличение стоимости  акций и иных форм участия  в капитале" и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета  счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках учета основных средств  и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета  основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается  на группу объектов основных средств  и предназначена для учета  объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные  списки основных средств, за исключением  библиотечных фондов, предметов мягкого  инвентаря, посуды, учет которых ведется  соответственно в Книге (карточке) учета  материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации  боя посуды.

 

4. Амортизация основных средств

 

Амортизация служит показателем  степени изношенности основных средств  — утраты объектами основных средств  технико-экономических и физических свойств.

В соответствии с п. 39 Инструкции № 70н годовая сумма начисления амортизации основных средств рассчитывается линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается  исходя из срока полезного использования  этого объекта.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется  ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизации  не приостанавливается, кроме случаев  перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в  период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной  Правительством Российской Федерации (п. 40 Инструкции № 70н).

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства  Российской Федерации от 01.01.02 № 1 "О  Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы". Классификация  предусматривает десять групп основных средств, в которые внесены объекты  по кодам ОКОФ в зависимости от их долговечности:

Первая группа	Все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно
Вторая группа	Свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья группа	Свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвертая группа	Свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая группа	Свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая группа	Свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая группа	Свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая группа	Свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая группа	Свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая групп	Имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет

Счет 010400000 предназначен для  отражения данных, характеризующих  степень изношенности основных средств  и нематериальных активов учреждения.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этих объектов.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливается  учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной  достройки, дооборудования, реконструкции  или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Срок полезного использования  объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных  организаций, - с учетом сроков фактической  эксплуатации и ранее начисленной  суммы амортизации;

для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта  и сроков эксплуатации, установленных  комиссией учреждения.

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бюджетного учета или  его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Начисление амортизации  не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация  в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация  объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих  счетах аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

По объектам основных средств  амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем  порядке:

на объекты основных средств  стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные  изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

на объекты основных средств  стоимостью от 1000 до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств  стоимостью свыше 10000 рублей амортизация  начисляется в соответствии с  рассчитанными в установленном  порядке нормами.

Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в  Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам отражается в  Журнале операций по выбытию и  перемещению нефинансовых активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств отражается по дебету

счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и  нематериальных активов",

счета 010604340 "Увеличение стоимости  изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета

счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списание начисленной  амортизации при выбытии объектов основных средств оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".

Учет начисленной амортизации  ведется на следующих счетах:

010401000 "Амортизация жилых  помещений";

010402000 "Амортизация нежилых  помещений";

010403000 "Амортизация сооружений";

010404000 "Амортизация машин  и оборудования";

010405000 "Амортизация транспортных  средств";

010406000 "Амортизация производственного  и хозяйственного инвентаря";

010407000 "Амортизация прочих  основных средств",

010408000 "Амортизация нематериальных  активов".

 

Список используемой литературы

 

1. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997. №71а.