Автоматизация бухгалтерского учёта

3. Потенциальные возможности  появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности  усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения  операций в компьютере. Компьютерная  система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в

неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт

принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в

неявном виде наличие соответствующих санкций.

 

     2. Программы

1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской

программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто)

в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов  аналитического учета;

3. списки объектов аналитического  учета (субконто);

4. констант и т.д.

 На основании введенных  проводок может быть выполнен  расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период,

ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и

одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость  по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по  одному объекту аналитического  учета;

6. анализ счета (аналог  главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам  аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,

позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии

информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

  "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием

"1С:Предприятие". Это  ПО представляет собой универсальную  систему для

автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях

деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских

проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете

"1С:Предприятие" имеются  средства поддержки торгового  оборудования

(например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров  штрих-кодов, подсоединяемых через  интерфейс RS-232).

“АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизации

бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности.

“АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

1. учет материалов (склад);

2. учет малоценных и  быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

3. основные средства;

4. учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных  и  расходных

   кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

5. учет банковских операций - платежных поручений,  требований  и реестров;

6. учет счетов;

7. ведение журнала хозяйственных  операций;

8. ведение   главной   бухгалтерской  книги;

9. формирование шахматной  и оборотной ведомостей;

10. формирование различных  ведомостей аналитического учета

11. ... и т.д.

 

 СуперМенеджер

 Многовалютная система, предназначенная для автоматизации

бухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных форм

собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

1. аналитический и синтетический  учет

2. автоматический учет  курсовой разницы

3. приведение учетных  данных к любой национальной  валюте

4. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в  любой валюте и

   сводно по эквиваленту

5. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные  особенности

6. формирование сложных  проводок

7. консолидация данных  различных организаций и филиалов

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

1. баланс со всеми приложениями

2. оборотная ведомость

3. главная книга

4. ведомости аналитического  учета по счетам

5. журналы ордера и  ведомости к ним, шахматка

6. разнообразные ведомости  и справки

7. анализ финансовой деятельности  с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа

сделает сама

ФОЛИО

1. ведение бухгалтерского  учета любого числа предприятий  на одном

   компьютере с возможностью  получения сводного бланка нескольких

   предприятий.

2. подробный финансовый  анализ деятельности организаций  по которым ведется

   бухгалтерия

3. учет движения денежных  средств в динамике

4. финансовый баланс для  руководителя и отчет о прибыли  и убытках по

   месяцам и годам

5. аналитические показатели

6. валюта

7. зарплата

8. склад

9. система прогнозирования  оптимальной цены продажи партии  товара

10. возможность генерации  новых форм отчетности

11. встроенные многоуровневые  таблицы

Инфин - Бухгалтерия

1. продуманная структура  программы и привычный бухгалтеру  дизайн

2. полная автоматизация  учета

3. до пяти уровней аналитического  учета

4. минимальные изменения  в настройке программы под  специфику именно Вашего предприятия

5. бухучет для нескольких  предприятий на одном рабочем  месте

6. возможность настройки  на любое изменение законодательства

7. возможность ведения  двойной бухгалтерии

8. возможность работы  с любыми валютами

9. парольная защита

10. сохранение данных за  любое количество лет

ABACUS

 ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

 

      А также :

1. обработка проводок  с детальной аналитической информацией

2. учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости  продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

3. элементы финансового  анализа

4. автоматическое начисление  процентов и отчисление налогов

5. мульти-валютные операции  генератор отчетных форм

6. система аппаратной  и программной защиты информации

7. удобный интерфейс

БЭСТ

Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис" Отличительной чертой ПО "БЭСТ" версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Эффективная автоматизация бухучета.

      Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую

очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет.

На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется

несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто

когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит

причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует

осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда,

когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:

1. Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии  для получения какой-либо информации, например специфической выборки  оборотов по субсчету счета №60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере – нажал клавишу и выборка распечаталась.

2. Увеличении количества  информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть  аналитику по 41 счету только в  каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

3. Снижение числа бухгалтерских  ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов  и пеней за сокрытие налогооблагаемых  величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

4. Повышение оперативности  бухучета. Если раньше, при бумажном  бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

5. Повышении экономичности  бухгалтерского учета. Наша практика  показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.