Аудит виробничих запасів

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  Реферат на тему:

                        Аудит виробничих запасів

                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                Виконала :

                                                                                                                              студентка гр БО-11

                                                                                                                              Загоруйко Дар`я

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      

 

                                                                  2014р.

Аудит производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы, в связи с большим объемом проверяемой информации. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

 В процессе проверки аудитор должен установить:

- реальность наличия и  существования МПЗ;

- все ли операции с  МПЗ, которые должны быть отражены  на счетах учета,

действительно в них представлены;

- является ли организация  собственником всех МПЗ, т.е. имеются  ли на них

имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, -

обязательствами;

- правильность оценки  МПЗ и связанных с ними обязательств;

- правильно ли выбраны  и применялись принципы учета  МПЗ.

Аудиторская проверка производственных запасов необходима потому, что в связи с неправильным учетом материально-производственных запасов может быть произведено уменьшение налогооблагаемой прибыли. Уменьшить налогооблагаемую прибыль могут следующие операции:

1) необоснованное завышение расхода  материалов;

2) отнесение суммы уценки производственных  запасов на финансовый результат;

3) неправильное исчисление фактической  стоимости;

4) списание материалов на производство  по мере их отпуска со склада, а не по факту их расхода.

Производственными запасами признается часть имущества организации, которая используется в качестве исходных предметов труда (сырья, материалов и т.п.), потребляемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Для получения достоверной информации об организации и правильности ведения бухгалтерского учета на проверяемой организации большую роль играет классификация материально-производственных запасов по различным признакам (экономическому содержанию, назначению, структуре).

Материально-производственные запасы, наряду с основными средствами и нематериальными активами, играют важнейшую роль в хозяйственной деятельности каждого предприятия. С их помощью осуществляется большинство известных на сегодняшний день производственных процессов, и они же служат первостепенной основой для создания конечного продукта, реализуемого организациями. В качестве признаков, характеризующих актив, как материально производственные запасы обычно указываются следующие:

1) использование в производственном  процессе для обеспечения производственной  деятельности организации;

2) срок полезного использования  для объекта чаще всего не  устанавливается свыше одного  года;

3) конечное назначение объекта  может состоять в последующей  его перепродаже.

Соответственно, к производственным запасам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров). К материально-производственным запасам отнесены готовая продукция, товары, оборудование к установке.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе.

Перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- правильное и своевременное  документальное отражение всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов; выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением; расчет и  списание отклонений по направлениям  затрат;

- контроль за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и на всех стадиях движения;

- постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

- своевременное получение точной  информации о величине экономии  или перерасхода материальных  ресурсов по сравнению с установленными  лимитами;

- своевременное осуществление  расчетов с поставщиками материальных  ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Сбор аудиторских доказательств осуществляется путем проведения

аудиторских процедур в три этапа.

1. Процедуры подготовки  и планирования аудита.

1.1. Проверка начальных  остатков.

1.2. Проверка соответствия  остатков аналитического и синтетического

учета и бухгалтерской отчетности.

1.3. Оценка применимости  выбранной учетной политики организации  и анализ

правильности и последовательности ее применения.

1.4. Тестирование системы  внутреннего контроля.

1.5. Выявление приоритетных  направлений проверки исходя  из особенностей

деятельности аудируемого лица.

Завершаются процедуры подготовки и планирования аудита построением

аудиторской выборки.

2. Процедуры, выполняемые  в ходе проверки по существу.

Процедуры, перечисленные далее, выполняются раздельно для каждой группы

МПЗ:

2.1. Проверка правильности  проведения организацией инвентаризации  МПЗ и

отражения результатов инвентаризации в бухучете.

2.2. Проверка документального  подтверждения прав собственности  на МПЗ.

2.3. Анализ документов, подтверждающих  обременение прав собственности  на

МПЗ.

2.4. Анализ движения МПЗ.

2.5. Проверка документального  подтверждения операций по движению  МПЗ,

отраженных в бухучете:

2.5.1. проверка правильности  оформления документов;

2.5.2. проверка полноты  документального подтверждения  хозопераций.

2.6. Проверка полноты отражения  операций с МПЗ в бухучете.

2.7. Проверка правильности  оценки МПЗ.

2.8. Проверка правильности  формирования стоимости МПЗ при их

приобретении (изготовлении).

2.9. Проверка правильности  оценки МПЗ при их выбытии.

2.10. Проверка правильности  отражения операций с МПЗ в  бухучете.

2.11. Проверка полноты раскрытия  информации о МПЗ в бухотчетности.

3. Заключительные процедуры.

3.1. Анализ ошибок, выявленных  в ходе проверки,и их влияния на

достоверность бухгалтерской отчетности.

3.2. Формирование мнения  аудитора о достоверности показателей  МПЗ в

бухгалтерской отчетности.

Аудиторская проверка МПЗ позволяет минимизировать риск наличия

существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к

проверке МПЗ, аудитору нужно выявить наиболее часто встречающиеся

нарушения и с учетом этого выбрать необходимые процедуры проверки.