Аудит (ревизия) производства сельскохозяйственной продукции животных молочного стада в КСУ «Коленское» Житковичского района Гомельской

Учетная политика организации представляет собой своеобразный нормативный  документ, в котором отражена  регламентированная совокупность способов ведения учета, по которым разрешена  вариантность их использования исходя из особенностей своей деятельности. В учетной политике отражены методы оценки готовой продукции, применяемые  бухгалтерские документы и другие особенности учета готовой продукции в  КСУП «Коленское».

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению были утверждены постановлением № 50 от 29.06.2011  «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов», введены в действие с 1.01.2012 года. План счетов позволяет правильно отражать в учете экономическое содержание хозяйственных операций поступлению, перемещению и выбытию готовой продукции животноводства.

Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» регламентирует, что проверки организаций, их обособленных подразделений, имеющих учетный номер плательщика, представительств иностранных организаций, индивидуальных предпринимателей, а также лиц, осуществляющих частную нотариальную, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, вправе проводить только государственные органы (их структурные подразделения, территориальные органы, подчиненные организации) и иные организации, уполномоченные законодательными актами на осуществление контроля (надзора) за деятельностью проверяемых субъектов и включенные в перечень контролирующих (надзорных) органов с указанием сфер контрольной (надзорной) деятельности.

Закон Республики  Беларусь «Об аудиторской деятельности»  от 8 ноября 1994 г., № 3373-XII: в ред. Закона Республики Беларусь от 04.01.2010 г. – позволяет  определить основные положения проведения проверок на предприятии, их виды, формы, порядок действий проверяющих и  другое;

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (с  изменениями и дополнениями) –  раскрывается сущность понятия инвентаризация, цель её проведения, порядок проведения и оформления результатов;

Стоимость недостающих и  излишне выявленных активов и  обязательств в сличительной ведомости  указывается в соответствии с  Инструкцией «О порядке определения  размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с  утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности государственных юридических  лиц», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. N 39/69. – позволяет определить стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств, которые затем указываются в сличительной ведомости, порядок отнесения недостач на виновных лиц и на счета организации;

Методические указания по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов  для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь № 363 от 14.08.2007 года – определяют общие  положения по учёту сельскохозяйственной продукции, документальное оформление операций по поступлению, перемещению  и выбытию сельскохозяйственной продукции, учёт продукции на складах  и контроль за их движением;

И другая экономическая литература, изученная мною в ходе написания  курсовой работы и представленная в  списке использованных источников, которая  дает понятие о теоретических основах контроля, организации и осуществлении контрольной деятельности, основах аудита, а также методике проверки отдельных финансово-хозяйственных аспектов, в частности по теме моей курсовой работы.

 

 

 

1.3. Состояние, проблемы и перспективные направления контроля

производства  сельскохозяйственной продукции

 

 

Для повышения эффективности  сельскохозяйственного производства важное значение имеет не только обеспеченность производственного потенциала, но и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Все это требует формирования эффективной системы управления и ее активного применения в производственной деятельности сельскохозяйственных организациях.

Основной информационной базой эффективного управления сельскохозяйственным производством является учет и контроль. При этом, важное значение имеют формы и методы представления информации, ее систематизации, обобщения для принятия управленческих решений хозяйствующими субъектами и внешними пользователями. Отсюда возникает необходимость организации  аудита производства сельскохозяйственной продукции.

 Аудит производства сельскохозяйственной продукции в сельскохозяйственных организациях особенно важен не только для установления достоверности данных учета и отчетности, но и для выявления резервов и разработки управленческих решений по оптимизации производства продукции.

Процесс сельскохозяйственного  производства представляет собой сложный  объект технологии и управления. Этот процесс в свою структуру включает два элемента - средства производства и рабочую силу.

Затраты, себестоимость и собственно процесс производства являются объектами наблюдения учета и аудита, а их содержание - предметом познания в функциях управления. Знание экономической сущности и содержания процесса  производства является основополагающей предпосылкой организации производственного учета, процесса операционного (управленческого) внутреннего и внешнего аудита всех составляющих сельскохозяйственного производства.

Аудит производства сельскохозяйственной продукции имеет существенное значение в системе управления сельскохозяйственным производством. Аудит в данном случае имеет многоцелевой характер действий. Поэтому его необходимо определить как: один из видов экономического контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций.

В процессе аудита производства сельскохозяйственной продукции в сельскохозяйственных организациях объектами познания аудита должны стать также производственные показатели и показатели результатов сельскохозяйственного производства для установления степени влияния на них различных факторов, выявления и мобилизации внутренних резервов производства. В связи с этим определяются показатели аудиторской оценки использования ресурсов в производстве продукции; показатели аудиторской оценки результатов производства.

Методические положения, метод  и методика аудита могут быть успешно  использованы в практической деятельности аудиторов при аудите производства сельскохозяйственной продукции в сельскохозяйственных организациях только высоко профессиональными аудиторами.

Аудит производства сельскохозяйственной продукции в сельскохозяйственных организациях требует определенной специализации аудита. Специализация в данном случае означает не только разделение труда, но и выделение аудиторов, которые хорошо знают особенности сельскохозяйственного производства, учета выхода продукции, методы производственного и управленческого анализа производства продукции и ее себестоимости.

Для формирования качественной, эффективной  системы аудита существенное значение имеет его стандартизация - разработка внутренних стандартов аудита для проверки производства продукции в сельскохозяйственных организациях

Рациональная организация аудита означает взаимосвязь совокупности элементов и средств наиболее оптимального построения аудита для  достижения его целей при проверке производства продукции в сельскохозяйственных организациях.

Процесс аудита производства продукции требует соответствующего управления и оценки.  

Инструментарием научной организации аудита и осуществления его процесса является планирование и программирование аудита. При планировании и программировании аудита производства сельскохозяйственной продукции следует учитывать специфические особенности сельскохозяйственного производства, общие и частные (присущие) принципы аудита данного объекта контроля.

Процесс аудита производства продукции в сельскохозяйственных организациях предлагается осуществлять путем поэтапности действий, шаг за шагом.

Для эффективного проведения аудита производства продукции в сельскохозяйственных организациях важное значение имеет методика практического его осуществления. Основными вопросами, исследуемыми аудитором при проверке учета производства и использования продукции в  животноводстве являются:

- проверка условий содержания и обеспечения сохранности  поголовья животных основного стада;

- своевременное, точное  и полное отражение в документах  и регистрах учета выхода продукции животноводства;

- проверка экономически  обоснованного использования получаемой продукции животноводства.

Данная методика отличается от традиционных методик тем, что здесь учитываются особенности сельского хозяйства, учета, внутрихозяйственного контроля и управления в сельскохозяйственных организациях.

Основной информационной базой  аудита производства сельскохозяйственной продукции в сельскохозяйственных организациях является данные бухгалтерского  учета.

 

 

2. АУДИТ (РЕВИЗИЯ) ПРОИЗВОДСТВА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

 

2.1 Организация  контроля поступления и использования  готовой продукции предприятия  (задачи, объекты и источники контроля, использование приёмов фактического  контроля)

 

Целью аудита производства сельскохозяйственной продукции является установление полноты оприходования данной продукции и правильности её использования.

Проведению аудита должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой необходимо изучить  нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемой организации. На основе их изучения определяется перечень вопросов, подлежащих проверке, а при  необходимости разрабатывается  программа его проведения, утверждаемая лицом, назначившим проверку.

Планирование – начальный  этап проведения аудита, позволяющий  определить значимые для аудитора области, выявить и своевременно решить проблемы, которые могут возникнуть в ходе аудита, надлежащим образом организовать выполнение аудиторского задания, распределить обязанности между членами аудиторской  группы, обеспечить руководство и  контроль  в процессе аудита [14, с. 187].

Процесс планирования включает в себя следующие виды работ:

• предварительное планирование;
• разработку общей стратегии аудита;
• подготовку и составление плана аудита;
• внесение изменений в план в ходе аудита;
• осуществление руководства и контроля;
• документирование действий, связанных с составлением и изменениями стратегии плана аудита.

На основании плана  работ перед началом аудита составляется программа проверки. По существу, программа  аудита является более детальным  развитием плана аудита для полного  сбора информации. В программе  детально описываются все процедуры, необходимые для реализации плана  аудиторской проверки. Программа  аудита является набором инструкций для аудитора, а также средством  контроля и проверки надлежащего  выполнения работы. Программа аудиторской  проверки учёта затрат на производство и выпуск готовой продукции представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Программа ревизии выпуска и движения готовой продукции

Этап проверки	Источники информации	Аудиторская процедура
Проверка полноты и  правильности оформления первичной  документации в КСУП «Коленское» по учету готовой продукции	Первичные документы, служащие основанием для отражения в учете  операций по производству продукции животноводства (карточка учета надоя молока, ведомость расхода кормов, лимитно-заборные карты)	Формальная проверка: проверка соответствия документов образцам, содержащихся в Альбоме унифицированных форм первичной учётной документации; проверка полноты заполнения обязательных реквизитов в первичных документах.
Подтвердить достоверность  полноты оприходования готовой продукции	Карточка учета надоя  молока, Ведомость учета движения молока, производственный отчет 18-а	Арифметическая проверка, нормативная проверка, аналитические  процедуры
Подтвердить достоверность  и экономическую обоснованности расходования готовой продукции	Ведомость учета движения молока	Нормативная, экономическая, арифметическая проверка

Примечание –  Источник: собственная разработка

 

Таким образом, целью аудита является установление соответствия применяемой  в организации методики учета  производства сельскохозяйственной продукции действующим в проверяемом периоде нормативным документам.

Основными задачами аудита для достижения указанной цели являются:

- проверка правильности  учета и документального оформления хозяйственных операций по производству и использованию готовой продукции животноводства;