Аудит основных средств

- оценка сохранности  и проверка наличия основных  средств;

- проверка соблюдения  условий для отнесения имущества  к основным средствам;

- проверка документального оформления и учета основных средств;

- проверка правильности  формирования первоначальной и  восстановительной стоимости основных  средств;

- проверка начисления  амортизации в бухгалтерском  налоговом учете;

- проверка операций  с основными средствами в рамках заключенных договоров аренды и залога;

- анализ и обобщения  результатов аудита.

 Однако, все процедуры нетрадиционного подхода по большому счету напоминают аналогичные процедуры традиционных методик. Особого внимания, на наш взгляд, заслуживает лишь проведения аудита по трем направлениям учета в организации – бухгалтерского, управленческого и налогового.

 

2. Анализ бухгалтерского  учета основных средств, их  анализ и аудит на примере  ОАО «Хабаровск – Мебель»

2.1 Краткая  характеристика ОАО «Хабаровск  – Мебель»

 

Объектом исследования дипломной работы является открытое акционерное общество «Хабаровск –  Мебель».

ОАО «Хабаровск – Мебель»  специализировалась на выпуске корпусной  и офисной мебели.

Организационная структура  предприятия ОАО «Хабаровск –  Мебель» представлена на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Организационная структура ОАО «Хабаровск – Мебель»

 

В 2002 году компания освоила производство мебели на металлокаркасе, для медицинских и образовательных учреждений, это стулья, столы, кресла, кровати, а также школьная мебель. Кровать производства ОАО «Хабаровск – Мебель» на металлокаркасе была признана одним из ста лучших товаров года. В

2003 году введена в  строй новая автоматизированная  линия по производству фасадов  для кухонь из МДФ различной  конфигурации, облицованных декоративными ПВХ-пленками с широким спектром цветовой гаммы, а также начат выпуск офисных перегородок.

В 2004 году компания освоила  производство шкафов-купе из профиля "Australux", мягкой кожаной мебели элит-класса и мягкой мебели для широкого круга потребителей. Самостоятельным направлением работы компании является производство и установка пластиковых окон. Широкий ассортимент выпускаемой мебельной продукции включает в себя регулярно появляющиеся новинки и обновлённые традиционные модели. В производстве применяется только экологически чистое высоко качественное сырьё. Все выпускаемые модели соответствуют санитарным и экологическим нормам.

Лесосырьевая база ОАО  «Хабаровск – Мебель» находится  в двух районах Хабаровского края – Ванинском и Комсомольском. Основные поставщики лесосырья на предприятие имеют свои производственные площадки на территории этих районов; к основным поставщикам лесосырья на ОАО «Хабаровск – Мебель» относятся:

1. ООО «Аркаим» – 60 тысяч кубометров в год.
2. ООО «Ванинолесэкспорт» – 20 тысяч кубометров в год.
3. ООО «Вега» – 50 тысяч кубометров в год.
4. ООО «Водолей» – 17 тысяч кубометров в год.
5. ООО «Экстралес» – 15 тысяч кубометров в год.

Основные покупатели продукции ОАО «Дальмебель-ДВ»:

1. ООО «12 стульев»
2. ООО «Альфа-Амур»
3. Дом мебели «Ренессанс»
4. ООО «Мир Мебели».

Сегодня на производственной базе «Хабаровск – Мебель» действует  несколько цехов, в которых есть всё необходимое для того чтобы  производить качественную мебель, для  рабочих создаются хорошие условия  труда.

В компании достигнут высокий уровень культуры производства. Мебель изготавливается на современных деревообрабатывающих станках производства Италии, Германии и Испании: фрезерно-копировальный центр "HOLZ-HER", автоматический раскроечный центр "OPTIMAT", сверлильно-присадочный центр "DETEL", вакуумный пресс "BURKIE", фрезерно-сверлильный центр "SCM" и т.д. Специалисты компании повышают квалификацию на западных предприятиях, осваивая современные технологии производства кухонной мебели и спальных гарнитуров. В цехах постоянно обновляется оборудование, на смену ручному труду идёт автоматизация производства, станки с числовым программным управлением позволяют быстро и точно выполнять производственные операции, что гарантирует высокое качество выпускаемой мебели.

ОАО «Хабаровск – Мебель»  – единственный в Сибири и на Дальнем Востоке производитель  кожаной мебели. Вся мебель изготавливается  исключительно из натуральной кожи категорий D, E и выше, чехлы шьются на швейных машинах немецкой фирмы DURKOPP ADLER, оснащенных компьютерами. Все декоративные элементы каркасов изготавливаются из натурального цельного бука, поставляемого из Италии. При обработке дерева на оборудовании итальянских и голландских фирм используются лаки и красители итальянских и немецких производителей. Все мягкие элементы выполнены из высококачественного многослойного поролона. В нашей мебели серии "Классика" используется механизм трансформации типа "французская раскладушка" (в три сложения) с шириной спального места 120-150 см. Каждый этап изготовления мебели серии "Классик" проходит тщательный контроль качества. В дальнейшем планируется расширение ассортимента моделей серии "Классика" и запуск производства моделей серии "Модерн".

2.2 Организация учета основных средств в ОАО «Хабаровск – Мебель»

 

Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденный приказом Минфина России от 30.03. 2001 г. № 26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Поступление основных средств  оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 08 К-т  сч. 60 - отражены покупная стоимость  объекта, а также транспортные и  иные затраты по приобретению, включая  положительную суммовую разницу (либо отрицательную - методом "красное сторно"), выявленную до ввода объекта в эксплуатацию;

Д-т сч. 01 К-т  сч. 08 - отражен ввод объекта в  эксплуатацию;

Д-т сч. 08 К-т  сч. 98 - при безвозмездном получении  основных средств производственного  назначения;

Д-т сч. 01 К-т  сч. 08 - отражен ввод объекта в состав основных средств;

Учет амортизации  основных средств ведется на счете 02 "Амортизация основных средств" методом накопления. Начисление амортизации  отражается организацией в бухгалтерском  учете следующими записями:

Д-т сч. 08 К-т  сч. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, К-т сч. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

Д-т сч. 29 К-т сч. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

- основным средствам производственного назначения;

- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.);

- земельным  участкам;

- а также  многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста.

По таким  основным средствам в конце года начисляется износ, суммы которого отражаются на забалансовом счете «Износ основных средств».

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п., специальные издания долгосрочного пользования, списываются на затраты производства по мере отпуска их в производстве или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации осуществляется надлежащий контроль над их движением на забаласовом счете 013 «Основные средства стоимостью до 10 000 рублей».

Выбытие объектов основных средств в ОАО «Хабаровскмебель»  может происходить в следующих  случаях:

- продажи;

- безвозмездной  передачи;

- передачи в  виде вклада в уставной (складочный) капитал других организаций;

- списания при  моральном или физическом износе, чрезвычайных ситуациях.

Для оформления операций по движению основных средств в ОАО «Хабаровскмебель» предусмотрены первичные учетные документы:

- акт (накладная) приемки  - передачи основных средств (форма  N ОС-1) - для оформления поступления,  выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

- акт приемки - сдачи  отремонтированных, реконструируемых  и модернизированных объектов (форма  N ОС-3) - для оформления операций  по передаче в ремонт и приемке  из ремонта основных средств;

акт на списание основных средств (форма N ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;

акт о приемке  оборудования (форма N ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) - для  оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

При принятии организацией объекта основных средств на учет ему присваивается инвентарный  номер независимо от дальнейшей формы  его использования - эксплуатация, запас  или передача в аренду. Инвентарный  номер не изменяется в течение  всего срока службы объекта. При списании с баланса инвентарный номер данного объекта не присваивается новому объекту в течение следующих пяти лет.

Безвозмездная передача основных средств оформляется  следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 68 - отражена задолженность по НДС  от стоимости объекта;

Д-т сч. 99 К-т  сч. 91 - списаны убытки от передачи объекта.

Ликвидация  основных средств оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 99 К-т сч. 91 - списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

Д-т сч. 10 К-т  сч. 91 - отражены возвратные материалы  по стоимости возможной продажи.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями и филиалами производится с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом передается стоимость объекта основных средств, сумма накопленной амортизации и добавочного капитала, образованного в результате переоценки.

Ликвидация  объектов основных средств производится при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая назначается приказом руководителя организации и выполняет следующие функции:

- рассмотрение  результатов инвентаризации имущества  и обязательств организации и  представление предложений по  распределению ее итогов руководителю организации;

- участие в  ликвидации объекта основных  средств (осмотр объекта и установление  его непригодности; установление  причин его списания);

- выявление  лиц, виновных в преждевременном  выбытии объекта;

- определение  возвратных материалов и их оценка;

- контроль за  изъятием из списанного объекта  цветных и драгоценных металлов;

- подписание  акта на списание основных  средств формы N ОС-4 "Акт на  списание основных средств"  или N ОС-4а "Акт на списание  автотранспортных средств").

При ликвидации объекта возвратные материалы приходуются по цене их возможного использования или реализации, а утиль - как вторичное сырье.

 

2.3 Анализ  состояния, движения и эффективности  использования основных средств ОАО «Хабаровскмебель»

 

Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры по полной первоначальной стоимости (Таблица 2.1)

 

Таблица 2.1 - Структура и динамика основных средств ОАО «Хабаровскмебель»