Аудит готовой продукции

бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:  

. Стр. 215 «Готовая продукция  и товары для перепродажи»; 

. Стр. 216 «Товары отгруженные»;  

. Стр.218 «Прочие запасы  и затраты», по которой показываются запасы и   

 затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы»   

 раздела II бухгалтерского  баланса; 

. Стр. 231 «Дебиторская задолженность  покупателей и заказчиков».

2. Форму №2 (Отчет о прибылях  и убытках)     

 Подготовительный этап.

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:  

. Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли; 

.   Метода   распределения   по   видам   выпускаемой   продукции    затрат  

 вспомогательного производства;  

. Метода распределения  по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов; 

. Метода распределения по видам выпускаемой   продукции   коммерческих  

 расходов; 

. Порядка оценки незавершенного  производства и готовой продукции;  

. Способа ведения бухгалтерского  учета готовой продукции; 

. Списания счета 26 «Общехозяйственные  расходы»; 

. Использования счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»; 

. Признания выручки от  продажи продукции для целей  налогообложения.

Отражение в учетной политике данной прибыли продиктовано п.12 Положения по бухучету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом

Минфина России от 09.12.98 №60н.        

 Проверить   наличие   приказа   на   материально-ответственных   лиц

организации и договоров   на   полную   материальную   ответственность   с

работниками предприятия.     

 Ознакомиться с договорами  на реализацию готовой продукции.      

 Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов

инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность и своевременность  оформления документа на сдачу продукции   

 из производства на  склад;

2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с   

 выпуском готовой продукции;

3.   правильность   определения   производственной   себестоимости   готовой   

 продукции по видам  заказов;

4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции  

 (дебет счета 45 «Товары отгруженные»   кредит   счета   43   «Готовая  

 продукция»);

5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;

6. правильность составления  бухгалтерских проводок по учету  выпуска готовой продукции (работ, услуг);

7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие   надлежащим   образом оформленных доверенностей на ее получение.

8. правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);

9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции

11. соответствие записей аналитического   и   синтетического   учета   по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;

12. правильность оценки  готовой продукции.     

 В настоящее время  применяется 6 основных видов оценки готовой продукции.

1. По фактической производственной  себестоимости.      

 Этот способ используется сравнительно   редко,   в   основном   на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применятся на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

2. По неполной   (сокращенной)   производственной   себестоимости   продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.

3. По оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так   как   позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

4. По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При   этом   способе   обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической   производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой   продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

5. По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.

6. По свободным рыночным  ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через розничную сеть.

При проверке правильности отгрузки и реализации продукции   необходимо установить: 

. заключены ли договора  на поставку готовой продукции и правильность их оформления; 

. правильность оформления цен на отгруженную   продукцию.   Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:   

а) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;  

б) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам увеличенным на сумму НДС;  

в) по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг); 

. правильность установления  отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

Различают следующие виды франко-мест, до которых все расходы по отгрузке продукции несет поставщик:

1. Франко-склад поставщика, когда все расходы,   связанные   с   отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной   дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

2. Франко-станция отправления – поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

3. Франко-вагон станция назначения -    поставщик   включает   в   платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

4. Франко-станция   назначения   –   все   расходы   по    отгрузке,    включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

5. Франко-склад покупателя  – кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др;  

. своевременность предъявления  в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию; 

. правильность оформления  документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика; 

. правильность организации  складского учета готовой продукции;  

. правильность ведения  аналитического и синтетического учета отгрузки и   

 реализации продукции (работ, услуг). Порядок учета выручки  от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия); 

. соответствие записей  синтетического и аналитического  учета по счету 90  

 «Продажи» в журнале-ордере  №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета). (Л. 2,6,8).

2.3. Проведение  аудита  реализации готовой продукции и аудиторское заключение.

Рациональная организация контроля  за  состоянием  расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины,   выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и   кредиторской   задолженности,   ускорению   оборачиваемости оборотных средств и, следовательно,   улучшению   финансового   состояния предприятия.      

      Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа

материалов инвентаризации расчетов.            

 Инвентаризация   расчетов   заключается    в    выявлении    по

соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года).           

 В случае необходимости нужно провести сверку   расчетов   с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.          

 При аудите расчетов с покупателями и заказчиками необходимо

проверить:

1. наличие заключенных с партнерами договоров   на   продажу   товаров,  

 выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность   

 совершения сделки  в соответствии с ГК РФ;

2. согласованность цен  на товары указанные в расчетных документах с ценами указанными в договорах;

3. при проверке проведенной инвентаризации   расчетов   проводились   ли  

 встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый   результат  

 списывается неподтвержденная  дебиторская задолженность по которой истекли сроки исковой давности;

4. все случаи отнесения  дебиторской задолженности на  себестоимость;

5. правильность оформления  счетов-фактур продавцов и покупателей, ведется ли их регистрация в книгах покупок и продаж;

6. своевременность предъявления  штрафных санкций покупателям при нарушении договорных обязательств;

7. законность и документальное  оформление списания задолженности с истекшим сроком исковой давности ГК РФ и причины ее возникновения;

8. законность осуществления  расчетов по задолженности через третьих лиц (по договору уступки права требования долга третьему лицу);

9. расчеты по векселям;

10.   правильность   корреспонденции   счетов    и    соответствие    данных  

 синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности;

11. расчеты в иностранной  валюте.      

 Путем прослеживания и   арифметического   контроля   устанавливается

правильность ценообразования при реализации продукции (работ,   услуг),

используемые наценок; отсутствие случаев расчетов с покупателями по ценам ниже себестоимости при бартерных сделках, взаимозачетах, использовании векселей.   

Действующим законодательством предусмотрен предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по договорам, равным трем месяцам с момента фактического получения товаров (работ, услуг). Сумма не истребованной кредитором задолженности по указанным обязательствам подлежит списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (работ, услуг), как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия кредитора (однако сумма этой задолженности не уменьшает