Анализ материально-производственных запасов ООО «Технострой»

Передачу специальной одежды в эксплуатацию со склада организации осуществляют на основании первичных учетных документов - накладных №М-11 и №М- 15, а также лимитно-заборные карты формы №М-8.

Аналитический учет специальной одежды ведется в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежды.

Для списания специальной одежды применяется линейный способ, при котором сумма погашения устанавливается исходя из сроков ее полезного использования. При списании специальной одежды в эксплуатацию в учете выполняется запись:

Дт 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Кт 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - отпущена в эксплуатацию специальная одежда.

Инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материально-производственных запасов, организации проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Недостачи материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 10 «Материалы» - выявлена недостача материалов в ходе инвентаризации.

Списание недостач отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дт 20 «Основное производство»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом).

В ходе инвентаризации можно обнаружить неучтенные материально-производственные запасы. Их следует оприходовать при помощи проводки:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» - оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации.

Инвентаризация ценностей, находящихся в эксплуатации (к таким ценностям, в частности, относится выданная работникам организации спецодежда), проводится по местам нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых описей с указанием в них ответственных за предметы лиц, на которые открыты личные карточки.

Итоговые сведения о результатах проведенной инвентаризации (данные о выявленных недостачах, потерях, излишках имущества) обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), в которой указываются суммы недостачи, списанные в пределах и сверх норм естественной убыли, а также отнесенные на виновных лиц.

Стоимость всех запасов и затрат организации (материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов) отражается в бухгалтерском балансе по строке 1210 «Запасы». Перечень затрат, которые необходимо отразить по данной строке, установлен в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В случае снижения на конец года текущей рыночной стоимости МПЗ организация обязана начислить резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Для его формирования и использования применяется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Создание резерва отражается записью по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

 

 

 

 

 

2. Основные направления анализа материально-производственных запасов.

2.1.Анализ затрат на производство  и реализацию продукции.

Себестоимость продукции это затраты производства на производство и реализацию продукции в денежном выражении. Для снижения себестоимости требуется выявить неиспользованные ресурсы и возможности которыми предприятие располагает. Они заключаются в экономии и комплексном использовании сырья и материалов, отходов, внедрения достижения НТП, производительности труда.

Источники информации:

1. Форма № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции»

2. Калькуляции плановые и отчетные.

На первом этапе анализа был проведен анализ динамики обобщающих показателей материально-производственных запасов, проведена оценка ситуации, исходные данные представлены  в таблице 2.

Таблица 2  - Анализ эффективности использования материально-производственных запасов ООО "Технострой" за период 2011-2013гг.
Показатели	период			отклонение (+,-)
	2011	2012	2013	2012-2011		2013-2112
Объем продукции в сопоставимых ценах (ценах базисного периода), тыс.руб.	389 220	400 897	416 933	11 677		16 036
Материальные затраты в объеме выпущенной продукции, тыс.руб.	178 883	182 460	187 934	3 578		5 474
Материалоотдача, тыс.руб.	2,1758	2,1972	2,2185	0,0214		0,0213
Материалоемкость, тыс.руб.	0,4596	0,4551	0,4508	-0,0045		-0,0043

 

 

Рассчитаем  материалоотдачу:  МО = ВП/ МЗ

              2011 год     МО=389 220 / 178 883 = 2,1758

              2012 год     МО =400 897 / 182 460 = 2,1972

              2013 год      МО  = 416 933 / 187 934 =2,2185

Рассчитаем  материалоемкость:  МЕ = МЗ / ВП

              2011 год     МЕ = 178 883 / 389 220= 0,4596

              2012 год      МЕ = 182 460 / 400 897 = 0,4551

              2013 год      МЕ = 187 934 / 416 933 = 0,4508 

Факторная модель имеет вид   ВП = МЗ х МО , где материальные запасы являются количественным показателем (экстенсивный), материалоотдача – качественным показателем (интенсивный). Тип модели мультипликативный.

Проведем факторный анализ объема продукции, выполним его способом цепных подстановок:  

Период 2011-2012 года

∆ ВП2011 = МЗ2011 х МО2011 = 178 883 х 2,1758 = 389 220

∆ВП мз = МЗ2012 х МО2011 = 182 460 х 2,1758  = 396 996             + 7776

∆ВПмо =  МЗ2012 х МО2012 = 182460  х  2,1972  =  400 897            + 3901

Вввод:  На выпуск продукции положительное влияние оказали оба фактора, но наибольший оказала материалоотдача, ее увеличение на 0,0214 тыс. руб. привело  к увеличению выпуска продукции, материалоемкость снизилась на 0,0045 тыс. руб., что говорит о эффективном использовании  материалов  и увеличению объема выпускаемой продукции.

Период 2012 – 2013 года

∆ВП2012 = МЗ2012 х МО2012 =  182 460 х 2,1972 = 400 897

∆ВПмз    =  МЗ2013 х МО2012 =  187 934  х 2,1972 =  412 929         + 12032

∆ВПмо  =  МЗ2013 х МО2013 =  187 934  х  2,2185 =  416 933           + 4004

 Вывод:  :  На выпуск продукции 2012- 2013 также положительное влияние оказали оба фактора, но наибольший оказала материалоотдача, ее увеличение на 0,0213 тыс. руб. привело  к увеличению выпуска продукции, материалоемкость снизилась на 0,0043 тыс. руб., что говорит о эффективном использовании  материалов  и увеличению объема выпускаемой продукции

2.2Анализ себестоимости продукции.

Далее следующим этапом  была проанализирована динамика и структура затрат продукции по экономическим элементам на 1 рубль продукции в действующих ценах.

Себестоимость – это все издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции или услуг.

В структуре затрат можно выделить  две большие группы: постоянные и переменные затраты. К постоянным затратам принято относить такие затраты величина которых не изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объема производства (амартизация,арендная плата, определенные виды заработной платы руководителей организации). Переменные – это затраты величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объемов производства (затраты на сырье и  основные материалы, заработная плата основных рабочих, затраты на техническую энергию ).

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на один рубль товарной продукции оказывают факторы которые находятся с уровнем затрат в прямой функциональной зависимости: изменение объема выпуска продукции, изменение структуры продукции , изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат.

Исходные данные для анализа динамики и структуры затрат на производство продукции приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ динамики и структуры затрат на производство ООО «Технострой 2011-2013гг.
Показатели	период				Изменение
	2011	2012		2013	абсолютное (+,-)				в % к предыдущему периоду
					2012-2011		2013-2112		2012-2011	2013-2112
Затраты на производство продукции всего, тыс.руб.	224 071	233 663		249 377	9 593		15 714		104,3	106,7
в том числе:
материальные затраты, тыс.руб.	178 883	182 460		187 934	3 578		5 474		102,0	103,0
затраты на оплату труда, включая страховые взносы, тыс.руб.	23 622	25 984		31 181	2 362		5 197		110,0	120,0
амортизация, тыс.руб.	14 964	17 957		21 548	2 993		3 591		120,0	120,0
прочие затраты, тыс.руб.	6 602	7 262		8 714	660		1 452		110,0	120,0
Объем продукции в действующих ценах без НДС и акцизов, тыс.руб.	389 220	428 142		470 956	38 922		42 814		110,0	110,0
Затраты на производство продукции( на 1 руб. продукции), тыс.руб.	57,57	54,58		52,95	-2,99		-1,63		94,8	97,0
в том числе:
материальные затраты, тыс.руб.	45,96	42,62		39,90	-3,34		-2,72		92,7	93,6
затраты на оплату труда, включая страховые взносы, тыс.руб.	6,07	6,07		6,62	0,00		0,55		100,0	109,1
амортизация, тыс.руб.	3,84	4,19		4,58	0,35		0,39		109,1	109,3
прочие затраты, тыс.руб.	1,70	1,70		1,85	0,00		0,15		100,0	108,8

 

Вывод: Затраты на производство увеличились  и вырос объем продукции в результате чего, затраты на производство продукции на 1 рубль снизились, что является положительным фактором который говорит о том, что снизились и себестоимость продукции, а это позволяет получать предприятию дополнительную прибыль.

2.3. Анализ себестоимости  продукции по статьям калькуляции.

Следующим этапом анализа является анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции.

Анализ себестоимости товарной продукции начинается с определения отклонений от плана себестоимости всей товарной продукции, затем в процессе анализа устанавливают отклонения по каждой статье затрат, место их возникновения, причины и виновники их возникновения.

Результаты анализа себестоимости продукции по статьям калькуляции приведены в таблице 4.

 

Таблица 4– Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции ООО «Технострой» 2011 – 2013 гг.

Показатели	На фактический объем и структуру продукции									Экономия (-), перерасход (+) за период 2011-2012гг.			Экономия (-), перерасход (+) за период 2012-2013гг.
	2011			2012			2013			в сумме	в % к статье затрат	в % к плановой производственной себестоимости	в сумме	в % к статье затрат	в % к плановой производственной себестоимости
Сырье и материалы, тыс.руб.	104 108			112 437			118 059			8 329	108,00	3,4844	5 622	105,00	2,21
Возвратные отходы, тыс.руб.	(	1 883	)	(	2 071	)	(	2 361	)	188	109,98	0,0786	290	114,00	0,114
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера, тыс.руб.	4 359			4 708			4 990			349	108,01	0,146	282	105,99	0,1109
Топливо и энергия на технологические цели, тыс.руб.	6 375			7 204			7 852			829	113,00	0,3468	648	109,00	0,2547
Основная заработная плата производственных рабочих, тыс.руб.	14 807			16 288			18 243			1 481	110,00	0,6196	1 955	112,00	0,7685
Дополнительная заработная плата производственных рабочих, тыс.руб.	1 128			1 241			1 291			113	110,02	0,0473	50	104,03	0,0197
Отчисления на соц. нужды, тыс.руб.	6 030			6 633			7 429			603	110,00	0,2523	796	112,00	0,3129
Расходы на подготовку и освоение производства, тыс.руб.	870			1 027			1 027			157	118,05	0,0657	0	100,00	0,000
Общепроизводственные расходы, тыс.руб.	19 289			20 639			20 845			1 350	107,00	0,5648	206	101,00	0,081
Общехозяйственные расходы, тыс.руб.	58 545			60 887			62 714			2 342	104,00	0,9798	1 827	103,00	0,7182
Потери от брака, тыс.руб.	203			197			125			-6	97,04	-0,0025	-72	63,45	-0,0283
Прочие производственные расходы, тыс.руб.	25 203			25 203			26 211			0	100,00	0	1 008	104,00	0,3962
Производственная себестоимость Всего, тыс.руб.	239 034			254 393			266 425			15 359	106,43	6,4254	12 032	104,73	4,7297