Адаптация плана счетов к задачам управленческого учета

Третий  вариант. Применяются специальные  передаточные счета, через которые  передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей  может использоваться сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты», как это предлагал в свое время профессор В.Ф. Палий.

Ориентированный на однокруговую систему учет затрат и результатов деятельности исходит из того, что финансовый и управленческий учет используют единую интегрированную систему счетов. Конечный результат деятельности предприятия определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС и акцизов) издержек производства и сбыта и присоединения к полученному результату разницы в суммах внереализационных и операционных доходов и расходов. При расчете издержек производства и сбыта учитывается изменение остатков незавершенного производства и готовой продукции. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета, определение оборотов по ним и конечного сальдо.

Однокруговая система обычно функционирует без использования специальных счетов управленческого учета. Для целей управления она группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Дальнейшее  совершенствование однокруговой системы связано с выделением для каждого элемента затрат специальных счетов управленческой бухгалтерии.

В теории управленческого учета предполагается, что эти счета могут быть трех видов:

- предназначенные для учета затрат по элементам;

- ориентированные на учет затрат по местам формирования и центрам ответственности;

- предназначенные для выявления и учета отклонений по видам затрат, местам и центрам их формирования.

В действующем  плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрен вариант, ориентированный на организацию  учета затрат по элементам. Для этого  в плане счетов оставлены свободными позиции с 30-й по 39-ю, из которых  пять, предназначены для элементов:

30 «Материальные  затраты»;

31 «Затраты  на оплату труда»;

32 «Отчисления  на социальные нужды»;

33 «Амортизация»;

34 «Прочие  затраты»;

37 «Отражение общих затрат»;

По дебету счета 30 в корреспонденции со счетами:

10 «Материалы»;

16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

отражается  стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных  сторонними организациями работ  производственного характера, материальные составляющие других расходов в корреспонденции  с соответствующими счетами. К счету 30 при необходимости открывают  субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

По дебету счета 31 в корреспонденции со счетами

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

96 «Резерв предстоящих расходов и платежей»

отражаются  суммы начисленной зарплаты. В  дебет данного счета относятся  также начисления в резервы предстоящей  оплаты отпусков, на выплату вознаграждений по итогам года и т.п. К этому счету  открываются субсчета по видам и  направлениям начислений на оплату труда.

По дебету счета 32 в корреспонденции со счетом

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

отражаются  суммы отчислений в Фонд социальной защиты населения и иные виды социального  страхования.

По дебету счета 33 в корреспонденции со счетами

02 «Амортизация основных средств»;

05 «Амортизация нематериальных активов»

отражаются  расходы организации на амортизацию, начисленные в установленном  порядке.

По дебету счета 34 в корреспонденции со счетами

60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»;

71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

79 «Внутрихозяйственные расчеты» и др.

отражают  расходы, которые не нашли отражения  на других счетах по учету расходов по элементам, так как они не относятся  ни к одному из них. Открытие субсчетов к счету 34 обязательно, так как подобные расходы слишком разнородны.

Ежемесячно  счета по учету элементов затрат закрывают записью:

Дебет «37» - Кредит « 30, 31, 32, 33, 34».

Собранные на счете 37 суммы распределяют между  калькуляционными счетами и записывают в дебет счетов учета затрат.

Двухкруговая  система учета фактических затрат широко используется на крупных и  средних фирмах, где необходимость  детализированного, дифференцированного  и обособленного от финансовой бухгалтерии  управленческого учета ощущается  особенно остро.

При двухкруговой системе каждый вид учета имеет  самостоятельный план счетов или  в общем плане предприятия  выделяются обособленные счета для  управленческого учета, а все  остальные используются в финансовой бухгалтерии. Финансовый и управленческий учет могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные по затратам и результатам  деятельности.

Финансовый  учет организуется в соответствии с  нормативными актами по его ведению, т.е. законодательными и налоговыми ограничениями, управленческий учет - в соответствии с потребностями управления бизнесом. Если, например, руководство предприятия считает, что данное оборудование нужно амортизировать в течение трех лет, а по единым налогообложения нормам этот срок составляет семь лет, то итого затрат и прибыли в управленческом и финансовом учете не могут быть одинаковыми.

Для согласования данных обоих видов учета при  двухкруговой системе используют переходные и зеркальные счета.

Переходные  счета предназначены для переноса важной для управленческого учета  информации из финансовой бухгалтерии  в управленческую и наоборот. Примером могут служить счета «Учет издержек и доходов», «Издержки производства продукции, работ, услуг», «Издержки производства по центрам ответственности», «Расходы отчетного периода», «Перераспределение расходов», «Перераспределение доходов».

На счетах издержек и доходов производится перегруппировка расходов и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии  в соответствии с потребностями  управленческого учета. В результате получают обобщенную и детализированную информацию о затратах в калькуляционном  разрезе или по другим структурным  единицам и параметрам, необходимым  для управления.

На счетах издержек производства по видам изделий, работ и услуг группируют и  детализируют затраты на изготовление или выпуск продукции в разрезе  носителей издержек и калькуляционных  статей с выделением в необходимых  случаях нормативных расходов и  отклонений от норм. Аналогичную группировку  можно провести и по центрам ответственности.

Счет  «Расходы отчетного периода» объединяет главным образом постоянные расходы  предприятия, относимые в уменьшение маржинальной прибыли того отчетного  периода, в котором они возникли. В большинстве случаев эти  затраты распределяют по местам возникновения.

На счетах перераспределения расходов и доходов  учитывают данные о переносе всех или части затрат и результатов  из системы управленческого учета  в финансовую бухгалтерию и обратно.

Использование переходных счетов позволяет определить финансовые результаты деятельности предприятия  в пределах года в основном по данным управленческого учета без всех счетов финансовой бухгалтерии. Этим создаются  условия для эффективного бизнес - планирования и оптимального налогообложения  предприятия.

При двухкруговой системе с зеркальным отображением счетов финансовый и управленческий учет ведутся изолированно друг от друга.

Зеркальные  счета обеспечивают численное согласование данных этих видов учета и выявление  возможных расхождений.

Обычно  финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по предприятию, в разрезе элементов затрат без  подразделения по цехам, центрам  ответственности и другим аналитическим  центрам. Финансовые результаты продаж определяются путем сопоставления  общих затрат на производство и сбыт и общей выручки с учетом изменения  остатков готовой продукции и  полуфабрикатов. Управленческий учет использует эти данные как итоговые, характеризующие конечные результаты. Зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат и результатов в управленческом учете с выходными показателями финансового учета.

 

Заключение

 

В ходе работы над темой курсовой работы были изучены следующие задачи:

- роль двойной записи в управленческом учете;

- взаимосвязь показателей бухгалтерского и управленческого учете;

- однокруговая и двухкруговая системы учета затрат.

По проделанной  работе можно сделать следующие  выводы, что разработка плана счетов управленческого учета - чрезвычайно  важная и ответственная работа для  создания всей системы управленческого  учета. План счетов управленческого  учета - это фундамент для учетной  политики и одновременно регистр  хранения данных.

Структура плана счетов (счета, субсчета, аналитика) должна учитывать финансовую и бюджетную  структуру предприятия, обеспечив, таким образом, как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение  полностью сопоставимых фактических  данных для анализа и корректировки  бюджетов. То, с какой детализацией, в какой группировке и с  какими аналитическими разрезами будут  выделены отдельные счета, определит  возможность получения и расшифровки  данных в управленческих отчетах.

При создании плана счетов управленческого учета  отличного от плана счетов бухгалтерского учета следует руководствоваться  следующими принципами:

Если  при постановке управленского учета  нет жесткого требования, то лучше  взять за основу типовой план счетов бухгалтерского учета. Это значительно  упростит задачу получения фактических  данных и их сверку с данными финансового  учета.

Нумерацию счетов желательно оставлять как  в плане счетов бухгалтерского учета, поскольку в дальнейшем будет  проще работать с планом счетов, структура которого знакома.

Если  в плане счетов бухгалтерского учета  существует группа счетов, содержащая субсчета, а в плане счетов управленческого  учета такая детализация излишня, то всю эту группу счетов в управленческом учете заменяем одним счетом.

Желательно  не исключать из плана счетов управленческого  учета счета, которые в данный момент не используются в связи с  особенностями деятельности конкретного  предприятия. Лучше их оставить и  включить в настройку отчетности и схем переноса фактических данных. Так как если в дальнейшем в  связи с расширением или изменением направления деятельности предприятия  в бухгалтерском учете они  начнут использоваться, то это не приведет к потере фактической информации в управленческом учете или к  ошибкам в отчетности.

Так же можно  сделать следующий вывод, что  каждый счет управленческого учета  должен описывать объект учета как  можно более подробно. Это связано  с тем, что в разных службах  одними и теми же терминами могут  называть разные показатели и на выяснение  истины тратится время. Именно поэтому  целесообразно создавать некий  глоссарий терминов, используемых в  управленческом учете, и утверждать его вместе с рабочим планом счетов.

Таким образом, управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может, как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

 

1. Гражданский  кодекс Российский Федерации  (части первая, вторая) [Текст]: По  состоянию на 13 декабря 2013 года.

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации  (части первая, вторая) [Текст]: По  состоянию на 13 января 2013 года.

3. План  счетов утвержден приказом Минфина  РФ от 31 октября 2000г. N 94н [Текст]: По состоянию на 1 января 2013 года.

4. Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет [Текст]: учеб. для студентов вузов / М.А. Вахрушина - М.: Омега-Л, 2008.- 570 с.-ISBN 978-5-365-00831-1.

5. Дусаева Е.М. Бухгалтерский управленческий учет: теория и практические задания [Текст] / Е.М. Дусаева, А.Х. Курманова.- М.: Финансы и статистика, ИНФРА-М, 2008.-288с.- ISBN 978-5-279-03264-8.

6. Друри К. Управленческий учет для бизнес решений [Текст]: учебник/пер. с англ./ К. Друри.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-655 с.- ISBN 1-86152-770-5.

7. Ивашкевич  В.Б. Бухгалтерский управленческий  учет [Текст]: учебник/ В.Б. Ивашкевич,- М.: Магистр, 2008.-574 с.- ISBN 978-5-9776-0069-9 (в пер.).

8. Керимов  В.Э. Бухгалтерский управленческий  учет [Текст]: учебник/ В.Э. Керимов.- 7-е изд., изм. И доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.- 480с. - ISBN 978-5-394-00158-1.

9. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский управленческий  учет [Текст]: учебник/ Н.П. Кондраков,  М.А. Иванова.- М.: ИНФРА-М, 2006.-368 с.-ISBN 5-16-002318-6.