Содержание и организация бизнес-планирования на предприятии

4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты  развития бизнеса, основная цель  работы которых – удовлетворение  общественных потребностей.

В бизнес-плане  оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной  организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое  лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет  организация, состоящая из двух и  более предприятий. При планировании деятельности такой организации  сначала разрабатываются планы  для каждого предприятия, а затем  эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в  план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

Особенностью диверсифицированных  организаций является направленное осуществление нескольких видов  деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных  организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

Бизнес-план для  непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана  производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение  условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане  непроизводственной организации разрабатывается  оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые  будут необходимы для ведения  бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи  и т. д. Остальные разделы плана  разрабатываются аналогично планам производственных организаций.

2. Отличие бизнес-плана  от других плановых документов

Бизнес-план, как  никакой из других планов фирмы, имеет  внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного  плана экономического и социального  развития предприятия бизнес-план учитывает  не только внутренние цели предпринимательской  организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане  основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических  аспектах бизнеса, в то время как  научно-технические, технологические  и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к  бизнес-плану такой привычный, известный  ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главное отличие ТЭО от бизнес-плана – это то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического  планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 – 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

1) в отличие от  стратегического плана бизнес-план  включает не весь комплекс  общих целей фирмы, а только  одну из них – ту, которая  связана с созданием и развитием  определенного нового бизнеса.  Бизнес-план организации ориентирован  только на развитие, в то время  как стратегический план может  включать другие типы стратегий  организации;

2) стратегические  планы – это обычно планы  с растущим горизонтом времени.  Бизнес-план имеет четко очерченные  временные рамки. Таким образом,  бизнес-план по своей форме,  в отличие от стратегического  плана, тяготеет к проекту с  его конкретной проработкой и  определенной самодостаточностью;

3) в бизнес-плане  функциональные составляющие (планы  производства, маркетинга и др.) имеют  гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане,  являются полноправными, равновесными  частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики функции ТЭО все  чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану  по структуре и характеру изложения  материала. Понятие инвестиционного  проекта может употребляться  в двух случаях: как инвестиционная деятельность (реализация системы инвестиционных мероприятий), как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования  и проведения соответствующих работ  по реализации проекта.

Инвестиционный  проект целесообразно рассматривать  во втором смысле. Бизнес-план организации  иногда выступает по отношению к  инвестиционному проекту как  документ, представляющий собой планы  разработки и реализации соответствующей  части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных  бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

Лекция № 3. Структура  и содержание разделов бизнес-плана

1. Общая структура  бизнес-плана

Структура бизнес-плана:

1) титульный лист;

2) аннотация;

3) меморандум о  конфиденциальности;

4) оглавление;

Затем его основные разделы.

1) резюме;

2) история бизнеса  организации (описание отрасли);

3) характеристика  объекта бизнеса организации;

4) анализ бизнес-среды организации;

5) план маркетинга;

6) производственный  план;

7) организационный  план;

8) финансовый план;

9) оценка и страхование  риска;

10) приложения.

Сразу же оговоримся, что данная структура бизнес-плана  носит лишь рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма.

Перейдем теперь к детальному рассмотрению структуры  бизнес-плана и содержания его  разделов.

2. Титульный  лист, оглавление, меморандум конфиденциальности, резюме бизнес-плана

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

1) наименование  проекта;

2) место подготовки  плана;

3) авторов проекта,  название и адрес предприятия,  телефоны;

4) имена и адреса  учредителей;

5) назначение бизнес-плана  и его пользователей.

На титульном  листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект.

Также титульный  лист может содержать требование о возврате автору бизнес-плана, если он не вызывает интереса инвестировать  в его реализацию.

После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

Бизнес-план может  содержать аннотацию, в которой дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5 – 2 страницы). Аннотация может быть оформлена в последовательности, которая указана ниже.

1. Предприятие.

2. Адрес.

3. Телефон, факс.

4. Руководитель  предприятия.

5. Суть предлагаемого  проекта и место реализации.

6. Результат реализации  проекта.

7. Необходимые финансовые  ресурсы.

8. Срок окупаемости  проекта.

9. Ожидаемая среднегодовая  прибыль.

10. Предполагаемая  форма и условия участи инвестора.

11. Возможные гарантии  по возврату инвестиций.

В введении указываются задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован.

Резюме (концепция бизнеса) – краткое изложение основных положений предполагаемого плана, т. е. информация о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся.

Концепция составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов.

В резюме указываются  возможности для бизнеса, их привлекательность, важность для предприятия и региона, необходимые финансовые ресурсы (собственные  или заемные), возможный срок возврата заемных средств, ожидаемая прибыль  и ее распределение, условия инвестирования. Резюме должно содержать главную  цель предполагаемого бизнеса и  назначение разрабатываемого бизнес-плана.

Помимо выделения  главной цели (целей) бизнес-плана, указывается, для кого он предназначен: для потенциального инвестора или кредитора, возможных  партнеров по бизнесу или акционеров, соучредителей, руководства предприятия  или самого предпринимателя (как  средство самоорганизации), государственных  или муниципальных органов власти (с целью получения поддержки).

Таким образом, резюме содержит следующие данные:

1) идеи, цели и  суть проекта;

2) особенности предлагаемых  товаров (услуг, работ) и их  преимущества в сравнении с  аналогичной продукцией конкурентов;

3) стратегию и  тактику достижения поставленных  целей;

4) квалификацию  персонала и особенно ведущих  менеджеров;

5) прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг,  работ) и суммы выручки в  ближайший период (месяц, квартал,  год и т. д.);

6) планируемую себестоимость  продукции и потребность финансирования;

7) ожидаемую чистую  прибыль, уровень доходности и  срок окупаемости затрат;

8) основные факторы  успеха (описание способов действий  и мероприятий).

3. История бизнеса  организации (описание отрасли)

Данный раздел содержит основные сведения о предприятии  и сфере его деятельности. Здесь  находят отражение главные события, повлиявшие на появление идей предлагаемого  бизнеса, а также главные проблемы, стоящие перед организацией в  настоящее время. Оценивается фактическое  положение предприятия на рынке, указываются направления его  развития на перспективу. Давно существующее предприятие приводит краткую историю  своей хозяйственной деятельности. Указывается тип предполагаемого  бизнеса. Представляются те виды деятельности, которыми предприятие предполагает заниматься или уже занимается.

В разделе описываются  положительные и отрицательные  стороны местонахождения предприятия. Рассматриваются основные факторы, влияющие или способные (при определенных условиях) повлиять на деятельность предприятия. Также данный раздел содержит общую  характеристику отрасли.

Заканчивается раздел формулировкой миссии и целей  деятельности предприятия и определением стратегии бизнеса.

4. Характеристика  объекта бизнеса организации

В разделе бизнес-плана  «Характеристика объекта бизнеса  организации» («Характеристика услуг  и продукции») представляется описание продукции предприятия с позиции  потребителя. С этой целью приводятся следующие сведения:

1) потребности,  удовлетворяемые товаром;

2) показатели качества;

3) экономические  показатели;

4) внешнее оформление;

5) сравнение с  другими аналогичными товарами;

6) патентная защищенность;

7) показатели экспорта  и его возможности;

8) основные направления  совершенствования продукции;

9) возможные ключевые  факторы успеха.

Основное назначение товара – удовлетворение потребности  клиента фирмы. В бизнес-плане  отражаются область применения, перечень функциональных особенностей, факторы  привлекательности товара. К факторам привлекательности товара относят ценность, возможность приобретения, цену, качество, экологичность, имидж, марку, форму, упаковку, срок службы др.