Шаблоны проектных документов

                                 

Учебные материалы к курсу 

«Корпоративная  система управления проектами»

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

Шаблоны проектных документов

 

 

 

 

СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

 ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шаблон 1. Устав проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Спонсор проекта
Руководитель проекта
Другие участники проекта
Дата создания документа

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Причины инициации проекта:

<Указать бизнес-причины и основания  для инициации проекта>

 

Содержание проекта:

<Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание>

 

Цели проекта:

<Указать бизнес-цели проекта>

 

Результат проекта:

<Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта>

 

Ограничения проекта и допущения  проекта:

<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта>

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

 

Должность                                                              Дата                     Подпись

 

Должность                         Дата                     Подпись

 

 

 

 

 

Шаблон 2. Описание содержания проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ  ПРОЕКТА

Заказчик
Контактная информация

 

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Цели проекта

<Укажите цели проекта>

 

Критерии достижения целей проекта

<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>

 

Задачи и результаты проекта

<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>

 

Границы проекта

<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>

 

Ограничения  проекта 

<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>

 

Допущения  проекта

<Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>

 

Идентифицированные риски проекта

<Перечислите  возможные риски проекта, способы реагирования>

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

 

Должность                                                         Дата                      Подпись

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

Должность                                                         Дата                       Подпись

 

Должность                                   Дата                       Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шаблон 3. План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

 

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Иерархическая структура  работ проекта

<Приведите в графическом или  табличном виде иерархическую  структуру работ проекта с  требуемой степенью детализации>

 

Контрольные точки проекта

<Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >

 

Календарный план проекта

<Составьте план-график работ  проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач>

 

Стоимостной план проекта

<Стоимостной план представляет  собой распределенный по времени  бюджет, по которому производится  контроль использования денежных средств проекта>

 

План качества проекта

<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>

 

№	Результат	Критерии достижения результата

 

Ресурсный план проекта

<Перечислите всех сотрудников  (как компании, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>

 

План управления командой проекта

 

Организационная структура  проекта

<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>

 

Таблица распределения  ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции

 

 

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.

 

План управления коммуникациями проекта

<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>

 

Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

 

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию

 

План управления рисками  проекта

<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>

 

План управления контрактами  и поставками

<Перечислите все контракты,  которые должны быть заключены  для осуществления поставок или  работ по проекту, указав сроки,  в которые эти поставки или  работы должны быть выполнены>

 

План коммуникаций проекта

№	Название документа/ мероприятия	Формат и  способ представления	Автор	Получатели	Периодичность
1

 

План управления изменениями

<План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>

 

УТВЕРЖДЕНО:

 

Должность                                                         Дата                      Подпись

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

 

Шаблон 4. Запрос на изменение

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Шифр проекта
Руководитель проекта

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ  НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса
Дата запроса
Приоритет запроса	Высокий/средний/низкий
Требуемая дата решения

 

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО  ДОКУМЕНТА

Наименование документа	Дата утверждения предыдущей версии

 

Описание предлагаемого изменения

<Опишите предлагаемое изменение  и в краткой форме укажите  его причину>

 

Влияние изменения на проект при принятии и непринятии

<Кратко проанализируйте влияние,  которое будет иметь предлагаемое  изменение на проект, и его  выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>

<Оцените ресурсоемкость предложенного  изменения>

<Укажите, какие последствия/влияние  будет иметь непринятие предложенного  изменения для проекта>

 

Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>

 

Экспертиза руководителя проекта

<Представляется рецензия руководителей  проекта>

 

УТВЕРЖДЕНО:

 

Должность                                                         Дата                      Подпись

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

Должность                                                         Дата                       Подпись

 

Должность                                  Дата                       Подпись

 

 

Принятое решение \ статус запроса на изменение

☒ Утвердить

☐ Отклонить

☐ Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шаблон 5. Протокол совещания

Составитель протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>
Получатели протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>

 

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта
Дата совещания
Участники совещания

 

ПОВЕСТКА ДНЯ

№	Вопрос повестки	Докладчик

 

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

 

По вопросу № 1

№	Содержание	Ответственный	Срок

 

По вопросу № 2

№	Содержание	Ответственный	Срок

 

Комментарии

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

 

Должность                                                         Дата                      Подпись

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность                                                        Дата                       Подпись

 

Должность                                                         Дата                       Подпись

 

Должность                                   Дата                       Подпись

 

Шаблон 6. Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии