Роль бизнес-плана в современных условиях

В связи с очевидной сложностью доступа через модуль "Календарный план", за его пределами тот же диалог редактирования ресурсов напрямую (одним щелчком вместо шести) открывается через самостоятельную пиктограмму "Ресурсы" на панели модулей раздела "Инвестиционный план".

В зависимости от рабочей ситуации можно воспользоваться любым из вариантов.

Раздел "Операционный план" объединяет 6 модулей: План сбыта. План производства. Материалы и комплектующие. План по персоналу. Общие издержки, Текстовое описание. При построении полной финансовой модели пользователь описывает здесь стратегию операционной деятельности, вводит данные о сбыте произведенной продукции, описывает план продаж и план производства, вводит данные о постоянных и переменных издержках, относимых к периоду производственной деятельности предприятия.

При разработке стратегии сбыта продукции в условиях инфляции, широко известным методом стимулирования спроса являются льготные условия оплаты. Но известно, что это может негативно повлиять на результаты. В подобных случаях, чтобы не замедлить цикл оборота денежных средств. Project Expert автоматически выполняет изменения в производственном или маркетинговом плане компании, что соответственно изменяет и планируемые финансовые результаты.

Все разделы и модули, рассмотренные выше, логически объединяет то, что в технологии финансового планирования они поддерживают этап построения финансовой модели предприятия. Логически они образуют своеобразный "подготовительный класс" финансового планирования. Разделы и модули, обзор которых следует далее, могут эффективно использоваться лишь на основе созданной модели.

Раздел "Финансирование" имеет 9 модулей: Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления. Другие выплаты. Распределение прибыли. Льготы по налогу на прибыль. Текстовое описание. К этому разделу можно приступать только тогда, когда закончен ввод всех данных о поступлениях и затратах (о денежных потоках) в проекте, а также проведен расчет потребности в капитале. После этого можно вводить данные о стратегии формирования капитала проекта, что позволит программно сформировать величину дефицита для дальнейшего выбора схемы финансирования и способа привлечения средств.

В программе Project Expert потребность в капитале определяется с учетом инфляции, что позволяет избежать грубых ошибок в планировании бюджета проекта.

После проведения расчета сформированы необходимые отчеты, в т. ч. Отчет о движении денежных средств (Cash-Flow, или План денежных потоков), последняя (сальдовая) строка которого показывает прогнозируемое в различные периоды состояние расчетного счета предприятия.

Назначение опций команды Результаты

* Прибыли-убытки - открытие  отчета о Прибылях-убытках.

* Кэш-фло - открытие таблицы Кэш-фло (отчет о движении денежных средств).

* Баланс - открытие отчета "Баланс".

* Финансовые показатели - открытие таблицы финансовых  показателей.

* Эффективность инвестиций - отображение показателей эффективности  инвестиций.

* Графики - активизация диалога построения графиков.

* Детализация результатов - активизация диалога "Детализация  результатов".

* Таблица пользователя - активизировать  диалог "Таблица пользователя".

* Пересчет (F9) - пересчет проекта  с учетом внесенных изменений.

Можно также использовать дополнительные комбинации клавиш для команд:

* Alt+BkSp - отменить ранее  введенные данные;

* Shift+Del - копировать с удалением  выделенной строки;

* Ctrl+Ins - копировать выделенную  строку;

* Shift+Ins - вставить скопированную  строку;

* Shift+F2 - сохранить внесенные изменения;

* F5 - открыть отчет о  прибылях-убытках;

* F6 - открыть отчет о  движении денежных средств;

* F7 - открыть балансовый  отчет;

* F8 - отобразить значения  показателей эффективности инвестиций;

* F9 - пересчитать проект  с учетом внесенных изменений;

* F11 - активизировать диалог "Детализация результатов";

* F 12 - активизировать диалог "Таблица пользователя";

* Shift+F4 - разместить открытые  окна в мозаичном порядке;

* Shift+F5 - разместить открытые  окна каскадом.

Ниже строки главного меню расположена инструментальная панель, имеющая 17 кнопок, с помощью которых можно выполнять некоторые из описанных выше действий, не обращаясь к командам меню. По сравнению с краткими подсказками, которые возникают на экране при наведении указателя мыши на кнопку, в справке дается несколько более подробное описание назначения этих кнопок:

4. Программные  приложения Project Expert 6. 2

При запуске программы "Project Expert" с рабочего стола WINDOWS 95/98 (рис. 9.23 вверху) имеется возможность выбрать и запустить необходимое программное приложение. Кроме основной программы Project Expert здесь присутствуют три специальных целевых приложения: PIC Holding, Project Integrator и What-if анализ, краткие характеристики которых приведены ниже.

Project Integrator

Приложение Project Integrator предназначено для объединения нескольких проектов. Необходимость в анализе такого объединения возникает тогда, когда крупная компания сложной структуры реализует несколько направлений финансирования из общего бюджета или когда несколько проектов разных компаний связаны по некоторым критериям пользователя.

What-if анализ

До того, как несколько вариантов проекта будут объединены в список, необходимо создать их. Множество вариантов одного проекта может быть создано на основе первоначального, базового проекта, разработанного с помощью программы Project Expert. Специальное программное приложение "What-if анализ" предназначено для быстрого порождения вариантов путем задания изменяемых параметров и последующего перерасчета базового проекта.

PIC Holding

PIC Holding представляет собой  универсальную систему, предназначенную  для моделирования деятельности холдинговой компании на основе технологии Project Expert. Система PIC Holding поддерживает детальное описание финансируемых проектов, формирование общего бюджета холдинга и контроль за ходом реализации проектов.

Project Expert поставляется компанией "Про-Инвест-Консалтинг" (http://www.pro-invest.com) в трех вариантах набора приложений:

1. PIC Holding - максимальная реализация  СППР, включающая в себя полные  версии программ Project Expert, Project Integrator и приложение PIC Holding.

2. Project Expert Professional охватывает все приложения, кроме PIC Holding.

3. Project Expert Lite является облегченной  версией программы (без Project Integrator, What-If анализа, аналитических инструментов  Монте-Карло, анализа доходов подразделений, доходов участников и ряда других возможностей). Версия предназначена для поддержки обобщенных расчетов в небольших проектах.