Отчет по практике в ООО «АсСнабжение»

ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И  ИНФОРМАТИКИ

 

 

Кафедра       Информатики и информационной безопасности

                                                                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

 

                                                                     Руководитель практики         Борисов

                                                                                             Александр Николаевич

______________________

                                                                                                   (Ф.И.О., подпись от  вуза)

 

 

 

 

 

 

О Т Ч Е  Т

 

о прохождении  преддипломной практики

 

 

 

 

 

Специальность «Прикладная информатика

 в экономике»

Слушатель Лазнёва Анна Васильевна

^{(Фамилия,  имя, отчество)}

        Руководитель практики           Шуляк

Олеся Анатольевна

^{(Фамилия,  имя, отчество  от предприятия)}

 

 

 

 

Дата сдачи:______________________

 

Оценка__________________________

 

 

 

 

 

 

Тула, 2012г.

 

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

Практическая работа менеджера обычно включает большое количество мелких рутинных операций и действий, которые следует выполнять быстро и окончательно. Регулярные переделки уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов.

Среди прикладных программных продуктов в настоящее  время большое место занимают специализированные программы для решения частных задач организационного и товарного учета. В настоящее время на рынке программных продуктов существует масса различных программ для решения данной задач, например,

2) «Галактика ERP »,

3) «Парус»,

4) «1С: Торговля+склад 7.7» и т.д.

Так как организайция ООО «АсСнабжение» небольшая, нет смысла приобретать мощную программу для ведения учета.

Программа дипломного проекта предназначена для ввода, хранения и обработки информации о событиях и выдачи отчетности. Использование программы, разработанной в дипломном проекте, позволит упростить процесс учета за счёт автоматизации.

 

1 Общая характеристика места практики

Качественные строительные и отделочные материалы являются в прямом и в переносном смысле фундаментом строительства. Основой  рынка строительных и отделочных материалов на сегодняшний день являются материалы такие как: сухие смеси, утеплители, гидроизоляция, стеновые материалы и другие разновидности строительных и отделочных материалов. На данный момент многие фирмы занимаются производством и продажей строительных материалов в Москве в связи с активно ведущимися работами по строительству.

ООО «АсСнабжение», занимающееся продажей строительных и отделочных материалов, активно работает на российском рынке в сфере строительных материалов с 2010 года и на данный момент представляет собой динамично развивающуюся организацию. Компания имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с другими компаниями, занимающимися продажей строительных и отделочных материалов. Компания ООО «АсСнабжение» пользуется услугами ограниченного круга поставщиков материалов, обеспечивающих соблюдение стандартов качества поставляемой продукции. Важнейшим преимуществом является то, что компания имеет дилерские отношения со многими крупными заводами производителями такими как Изорок, Термолайф, Роквул, РКРЗ, Технониколь, Основит, Волма, Боларс и другими. Удобное расположение, наличие собственного автопарка позволяют осуществлять оперативную доставку и продажу строительных и отделочных материалов потребителю.

ООО «АсСнабжение» имеет  свой собственный склад, что является важным фактором для покупателей, которые  приобретают материал мелким оптом. Основным же направление компании является крупно оптовые поставки основным застройщикам Москвы.

Местоположение: 123098, Москва, ул. Новощукинская д.7, корпус 1.

 

 

2 Особенности технологического  процесса обработки информации

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а также унификации схем технологических процессов.

Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

• интеграции обработки  данных и возможности работы пользователей  в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

• распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

• рационального сочетания  централизованного и децентрализованного  управления и организации вычислительных систем;

• моделирования и  формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

• учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется  машинная обработка экономической информации.

2.1 Система управления предприятием. Уровень автоматизации предприятия

Все функциональные подсистемы предприятия находятся в строго определенном функциональном взаимодействии. Структура функциональной зависимости имеет в основном иерархический вид (Приложение А).

1. Непосредственно  генеральному директору предприятия  подчиняются должностные лица, основные подразделения и службы:

• старший менеджерский состав (руководители отделов),
• бухгалтерия,
• кладовщик, курьер,
• офис-менеджер,
• логисты,
• системный администратор.

2. Руководителям  отделов:

• менеджеры,
• помощники менеджеров.

ООО «АсСнабжение» серьезно относится к проблеме автоматизации. В настоящее время на предприятии функционируют более 100 персональных компьютеров (ПК), объединенных в локальную вычислительную сеть и выполняющих различного рода задачи.

ПК установлены  практически в каждом подразделении  предприятия. С использованием ПК ведется документооборот, бухгалтерский учет, складской учет.

Для решения различного рода задач применяется разнообразное  программное обеспечение: офисные системы, системы бухгалтерского учета, системы автоматизированного проектирования, системы разработки технологических процессов и д.р.

За годы развития информационных систем предприятия были приобретены и созданы различные базы данных: информационно–правовые базы, базы материалов, справочники по ремонту и техническому устройству и т.д.

Вычислительная техника и программное обеспечение на предприятии отвечает самым современным стандартам. Регулярно проводятся модернизации оборудования и программного обеспечения.

2.2 Перечень функциональных подсистем предприятия

Все функциональные подсистемы предприятия находятся в строго определенном функциональном взаимодействии. Структура функциональной зависимости имеет в основном иерархический вид.

Организационная структура ООО «АсСнабжения»

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляет Генеральный директор, действующий на основании Устава. Он входит в состав Администрации.

Бухгалтерия состоит из Главного бухгалтера, его Заместителя и бухгалтера. Главный бухгалтер отвечает за правильное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

К административно-хозяйственной части относятся заведующая складом, курьер, также штатным расписанием предусмотрены должности секретаря-делопроизводителя, водителя-механика и уборщицы.

Отдел логистики состоит из двух специалистов. В их обязанности входит поиск поставщиков, организация отгрузки товаров, анализ цен на приобретаемые для последующей перепродажи товары.

Отдел продаж состоит из двенадцати человек . Отдел продаж делиться на следующие отделы : Отдел теплоизоляции, Отдел гидроизоляции, Отдел сухих смесей, Отдел комплексных поставок и Отдел стеновых материалов. В обязанности менеджеров входит:

• Поддержание и развитие клиентской базы
• Активный поиск и привлечение клиентов
• Заключение договоров (коммерческих сделок)
• Контроль за ходом сделки
• Работа с поставщиками
• Консультирование клиентов по материалу
• Ведение отчетной документации

2.3 Технические средства информатизации

На предприятии функционирует  локальная вычислительная сеть. Сеть объединяет ПК, расположенные в нескольких помещениях. В зданиях проложена витая пара 5 категории. Активное оборудование позволяет передавать данные в пределах здания со скоростью от 100 Мбит до 1 Гбит.

В сети функционируют компьютеры следующих характеристик:

 

Тип ЦП:	Core i3-3220 / HD Graphics 2500 / DVDRW / WiFi
Объем оперативной памяти	4 Gb
Жесткие диски	500 Gb

 

Тип ЦП:	Pentium G630 / HD Graphics / DVDRW
Объем оперативной памяти	2 Gb
Жесткие диски	250 Gb

 

Машинная обработка  включает в себя: сбор, регистрацию, передачу и хранение исходных данных, подготовку этих данных для ввода  в ЭВМ, непосредственно ввод данных, обработку данных в процессе решения, выдачу результатной информации и передачу информации пользователям.

Средства сбора информации:

1. Эксплуатационный способ: представитель отдела приходит с набором документов и узнает окончательный вид обработки информации и делает заказ (количество экземпляров).
2. Компьютерная сеть: по сети из разных подразделений передаются компоненты документов требующих доработки, создания новых вариантов.
3. Накопители на гибких магнитных дисках, жестких дисках или на компакт дисках.
4. Сеть Интернет: получение данных с сайтов Сети и с помощью электронной почты.
5. Факс модемная, модемная связь: факс модемная связь ведет передачу только текстовой и графической информации, а модемная связь ведет передачу любого вида информации.
6. Телефонная передача информации.
7. Почта (журналы, газеты).

 

3 Программное обеспечение

Во время прохождения  практики я познакомилась с программными средствами установленными на ПК ООО «АсСнабжение».

Основными ОС являются:  - Windows ХР, Seven

В ООО «АсСнабжение» используется ряд прикладных программных продуктов:

Системы управления предприятием и бухгалтерские системы:

• Клиент банк;
• Инфо-бухгалтер;
• 1С Предприятие 8.2.

Текстовые процессоры:

• Microsoft Office 2003, 2007.

Системы автоматизированного  проектирования:

• AutoCad;
• Компас График.

Программы для  работы с Интернетом:

• Explorer, Орега, Firefox – Браузеры;
• The Bat – электронная почта;

В перечень алгоритмических  языков, используемых специалистами в отделе информационных технологий, входят такие языки программирования, как Delphi 7.0, Borland C++, C Builder для разработки приложений по ОС Windows.