Организация международных кинофестивалей

2.1.1. Оказать услуги на высоком  организационно-техническом и профессиональном  уровне с надлежащим качеством  и в соответствии с Техническим  заданием (Приложение № 1 к настоящему  Контракту);

2.1.2. Согласовать с Заказчиком концепцию международного кинофестиваля;

2.1.3. Разработать и согласовать  с Заказчиком Положение о призовом фонде международного кинофестиваля;

2.1.4. Определить и согласовать  с Заказчиком состав популярных артистов театров и кино России , в том числе имеющих звания «заслуженный» и «народный» - участников церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля.

2.1.5. Определить и согласовать  с Заказчиком состав актеров театров и кино;

2.1.6. Разработать и согласовать  с Заказчиком сценарии церемоний  Открытия и Закрытия международного  кинофестиваля, а также согласовать  фильмы Открытия и Закрытия  кинофестиваля.

2.1.7. Обеспечить целевое использование  средств, перечисленных Заказчиком на его счет;

2.1.8. Ежемесячно в срок до 02 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять Заказчику для подписания промежуточный акт сдачи-приемки оказанных услуг, финансовый отчет об использовании средств, письменный отчет о ходе подготовки и проведения кинофестиваля в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту);

2.1.9. В случае несоответствия  результатов оказания услуг Техническому  заданию устранить недостатки  и произвести необходимые доработки  без дополнительной оплаты в  пределах суммы Контракта. Перечень недостатков и доработок отражается в двухстороннем акте, составленном Сторонами.

2.1.10. В случае принятия Заказчиком решения о проверке качества оказания услуг и целевого использования средств по настоящему Контракту обеспечить необходимые условия для работы специалистов-экспертов.

2.1.11. По окончанию оказания услуг  представить Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг, финансовый отчет об использовании финансовых средств, письменный отчет, включая показатели эффективности реализации мероприятия в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту), образцы полиграфической продукции и отзывы в средствах массовой информации.

2. Заказчик обязан:
1. Оплатить услуги Исполнителя в размере, указанном в разделе 4 настоящего Контракта;
2. В течение пяти дней со дня получения акта сдачи-приемки оказанных услуг и отчетных документов подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг или направить Исполнителю мотивированный отказ. В случае несоответствия результатов оказания услуг Техническому заданию в течение этих же пяти дней предъявить претензии о проведении доработок. Перечень недостатков и доработок отразить в двухстороннем  акте, составленном Сторонами;
3. Осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием выделенных средств.
3. Заказчик вправе:
1. В случае необходимости проверки качества оказания услуг и целевого использования средств по настоящему Контракту направить специалистов-экспертов для осуществления проверки.
3. Сроки оказания услуг

3.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению Санкт-Петербургского Международного кинофестиваля короткометражных фильмов  «Другое кино» в III квартале 2014 года. Срок проведения кинофестиваля - с 05 по 10 июля 2014 года. Завершение оказания услуг по организации и проведению кинофестиваля не позднее   11 июля 2014 года.

 

4. Стоимость Контракта и порядок расчетов

4.1.Стоимость Контракта составляет 6864400 рублей

2. Перед началом оказания услуг Заказчик оплачивает Исполнителю аванс в размере 30% от стоимости Контракта, что составляет: 2059320 рублей.

Оплата производится  на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Контракте, в течение 10-ти (десяти) банковских дней с момента выставления Исполнителем счета на оплату.

3. Дальнейшая оплата оказанных услуг производится ежемесячно в течение 10-ти (десяти) банковских дней с момента подписания промежуточного акта приема-сдачи оказанных услуг, финансового отчета об использовании средств, письменного отчета о ходе подготовки и проведения кинофестиваля в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту) на основании счета-фактуры Исполнителя;
4. Окончательный расчет за оказанные услуги производится в течение 15-ти (пятнадцати) дней с момента подписания акта приема-сдачи оказанных услуг и предоставления финансового отчета об использовании средств на основании счета-фактуры Исполнителя;

4.4. Цена услуг на период действия Контракта является фиксированной и пересмотру не подлежит.

4.5. Первичные документы, подтверждающие  фактические расходы, обусловленные  выполнением работ по настоящему Контракту, находятся в бухгалтерии Исполнителя и должны быть представлены по требованию Заказчика или контролирующих органов.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих обязанностей  по настоящему Контракту стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Контракта, если это неисполнение или ненадлежащее исполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли сторон после заключения настоящего Контракта. К таким обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия, иные явления природы, военные действия, аварии, забастовки, гражданские беспорядки, акты или действия государственных органов, препятствующие исполнению обязательств по настоящему Контракту, и любые другие обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

5.3. При наступлении обстоятельств  непреодолимой силы сторона обязана в течение 10 (десяти) календарных дней с момента возникновения таких обстоятельств уведомить об этом другую сторону в письменной форме. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на указанные обстоятельства как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Контракту.

5.4. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение Исполнителем своих обязанностей по настоящему Контракту, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации действующей на день уплаты неустойки. Неустойка начисляется на каждый день просрочки исполнения обязательства, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства.

5.5.  Применение штрафных санкций  не освобождает Стороны от выполнения принятых обязательств по настоящему Контракту.

5.6. Денежные средства, перечисленные  Заказчиком на счет Исполнителя по настоящему Контракту, подлежат возврату Заказчику в случаях:

- нецелевого использования денежных  средств в сроки, установленные  настоящим Контрактом;

- неиспользования денежных средств  в установленные сроки;

- непроведения Исполнителем в установленные графиком оказания услуг, графиком проведения кинотуров сроки мероприятий, предусмотренных настоящим Контрактом.

В случае если Исполнитель не выполнил условия настоящего Контракта, Заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Контракт и потребовать от Исполнителя возврата перечисленных Заказчиком денежных средств.

6. Срок действия

6.1. Настоящий Контракт вступает в силу немедленно после подписания его сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Контракту.

7. Разрешение споров

7.1. Стороны будут стремиться  разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть из  настоящего Контракта, путем переговоров и консультаций.

7.2. В случае если споры и  разногласия не будут урегулированы  путем переговоров, они подлежат  разрешению в Арбитражном суде  Санкт-Петербурга в соответствии  с действующим законодательством  Российской Федерации.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

8.2. Внесение изменений в настоящий Контракт возможно лишь в случаях, установленных действующим законодательством.

8.3. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:

- Техническое задание на оказание  услуг (Приложение № 1);

- Таблица цен (смета расходов) на оказание услуг (Приложение № 2).

 

Юридические адреса и реквизиты сторон:

«Заказчик» Управление культуры Санкт-Петербурга Адрес: г.Санкт-Петербург, Невский пр, д. 40 ИНН/КПП 2540128190 / 254001001 ГРКЦ ГУ Банка России по г.Санкт-Петербург БИК 040507001 р/сч. 40201810600000100002   Начальнику правления культуры Санкт-Петербурга   _____________________ Е.И. Давыденко

«Исполнитель» Организация кинофестиваля «Другое кино» Адрес: г.Санкт-Петербург, Литейный пр, д.58 ИНН/КПП 2640987364 / 264011001 ГРКЦ ГУ Банка России по г.Санкт-Петербург БИК 044525957 р/сч. 40702810638050013199                                                 _____________________  Емуранова Е.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                              

 

                                                                                                          Приложение № 1

                                                                                                               к Государственному контракту

 

 

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного Санкт-Петербургского кинофестиваля короткометражных фильмов  «Другое кино» на 2014год
№ п/п	Наименование услуги	Описание
1	2	3
1	Разработка концепции  и официальных документов, регламентирующих организацию и проведение  кинофестиваля	Обоснование концептуальных идей кинофестиваля. Утверждение регламента участия в кинофестивале, положений о работе жюри, призового фонда и  организационных подразделений.
2	Официальная и неофициальная программы кинофестиваля	Обеспечение разнообразия видов и жанров фильмов (не менее 6 видов и 7 жанров).
		Расширение географии стран-участников показа кинофестиваля (не менее 20 стран).
		Общее количество фильмов, представленных для показов в рамках кинофестиваля должно быть не менее 100.
3	Организация награждения лауреатов кинофестиваля согласно  Положению о призовом фонде	Изготовление памятных призов и дипломов для участников-победителей кинофестиваля. Оплата денежных вознаграждений
4	Организация Церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля	Разработка сценариев по проведению церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля. Обеспечение максимального участия популярных артистов театров и кино России, в том числе имеющих звания «заслуженный» и «народный» в церемониях Открытия и Закрытия кинофестиваля (не менее 20 человек).
		Проведение организационно-технических мероприятий, связанных с проведением церемоний Открытия, Закрытия кинофестиваля
		Формирование творческой группы актеров для обеспечения проведения церемоний и «Звездных дорожек» Открытия и Закрытия.
1	2	3
		Обеспечить проведение Церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля в местах, отвечающим требованиям: 1. наличие зрительного  зала с количеством посадочных  мест не менее 800 и с киноэкраном  площадью не менее 120 кв.м. 2. наличие пешеходной  дорожки от места высадки участников  «Звездной дорожки»  до входа в здание места проведения Церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля протяженностью не менее 40 м. и не более 60м.
5	Приглашение участников и членов международного жюри согласно Регламенту участия, Положению о работе жюри МКФ	Проезд, визовая поддержка
		Проживание
		Питание (кофе-брейки, обеды, ужины)
		Обеспечение автомобильным транспортом
6	Организация кинопоказа официальной программы кинофестиваля	Командировочные расходы на МКФ по отбору фильмов в кинопрограммы
		Организационно- технические мероприятия, связанные с кинопоказом
		Обеспечение перевода фильмов
7	Предоставление помещений и оборудования для проведения мероприятий кинофестиваля	Предоставление киноплощадок
		Предоставление дополнительных помещений для проведения мероприятий МКФ
		Предоставление дополнительного оборудования
8.	Организация культурной программы кинофестиваля	Организация торжественных приемов, концертная программа и оформление залов для приемов открытия и закрытия
		Организация творческих встреч, концертов, выставок, открытого кинотеатра   на площадках  фестиваля
		Организация экскурсионных программ для участников фестиваля
9	Информационно-рекламная поддержка кинофестиваля	Производство видео и аудио  продукции для презентации
		Производство наружной рекламы
		Размещение информационно-рекламных материалов в печатных СМИ и интернете
		Разработка дизайн–макетов печатной продукции
		Производство печатной продукции
		Производство сувенирной продукции

 

10

Проведение вспомогательных организационно-технических мероприятий

Мероприятия по обеспечению правопорядка  на площадках фестиваля

 

1. Предусмотреть в рамках официальной и неофициальной программ кинофестиваля показ максимального количества фильмов, направленных на массовую аудиторию.

2. Обеспечить максимальный охват населения Санкт-Петербурга мероприятиями международного кинофестиваля.

3. При освещении международного кинофестиваля в рекламных материалах (плакатах, афишах, буклетах, программах и т.д.), в средствах массовой информации (газетах, журналах, сети Интернет, специальных выпусках печатной продукции, в рекламе на телеканалах, в интервью, на пресс-конференциях и т.д.) указывать о поддержке проводимых в его рамках мероприятий Администрацией Санкт-Петербурга.

4. Провести международный Санкт-Петербургский кинофестиваль короткометражных фильмов  «Другое кино» в срок с 05 по 10 июля 2014 года. Завершить оказание услуг по организации и проведению кинофестиваля не позднее  15 сентября 2014года.

 

Техническое задание будет дополнено путем включения в него условий, предложенных в Техническом предложении (предложении о качестве услуг) на оказание услуг по проведению международного Санкт-Петербургского кинофестиваля короткометражных фильмов  «Другое кино» на 2014 год, Исполнителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                    Приложение № 2

                                                                                                                    к Государственному контракту

 

3.3. Таблица цен (смета расходов)

на оказание услуг по организации и проведению международного Санкт-Петербургского кинофестиваля короткометражных фильмов  «Другое кино» на 2014 год

 

№ п/п	Вид услуг	Стоимость (руб.)
1	Оплата персонала, привлекаемого для подготовки и проведения мероприятия (20чел)	800000
2	Разработка концепции  и официальных документов, регламентирующих организацию и проведение  кинофестиваля	47200
3	Организация награждения лауреатов кинофестиваля согласно  Положению о призовом фонде	59000
4	Организация Церемоний Открытия и Закрытия кинофестиваля	295000
5	Приглашение участников и членов международного жюри согласно Регламенту участия, Положению о работе жюри МКФ	472000
6	Организация кинопоказа официальной программы кинофестиваля	70800
7	Предоставление помещений и оборудования для проведения мероприятий кинофестиваля	4062000
8	Организация культурной программы кинофестиваля	118000
9	Информационно-рекламная поддержка кинофестиваля	105000
10	Проведение вспомогательных организационно-технических мероприятий	35400
	Общая сумма по оказанию услуг (с НДС и др. обязательными платежами) (руб.)	6864400