Контрольная работа по "Бизнес-планированию"

Содержание

Введение

1. Цели составления бизнес  плана (БП)

2. Реализация БП

3. График реализации

4. Нацеленность на результат

Список литературы

Введение

Планирование  деятельности фирмы на различные  периоды времени, исходя из потребностей рынка, возможности получения необходимых  ресурсов – вот основная цель создания бизнес-плана в частности и бизнес-планирования в целом.  
       Всего в современной практике существует четыре основные функции, которые призван выполнять бизнес-план:

• Возможность использования бизнес-плана для разработки стратеги бизнеса. Особо важна эта функция бизнес-планирования на начальных этапах создания предприятия, а так же при открытии новых направлений деятельности; 
• Планирование. Эта функция позволяет контролировать процессы, происходящие внутри фирмы, а так же помогает оценить возможности развития новых направлений деятельности компании; 
• Привлечение денежных средств. Поскольку в современных реалиях практически невозможно осуществить серьезный проект без внешних финансовых влияний, эта функция отвечает за привлечение ссуд и/или кредитов; 
• Эта функция бизнес-планирования отвечает за привлечение партнеров, которые могут вложить в бизнес компании свои капиталы и/или технологии. Без существования бизнес-плана осуществление данной функции просто невозможно.

1. Цели составления  бизнес-плана

- БП для привлечения инвестиционных средств

Одной из основных целей составления. Правильно составленные бизнес-планы являются визитной карточкой предприятия. Любому инвестору, прежде всего, нужно оценить выгодность инвестирования и уровень рискованности вложений в данный проект в соотношении с отдачей.  
 
       Лучшим способом оценки работы конкретного предприятия является изучение и анализ его бизнес-плана, так как он позволяет выяснить как саму сущность и цель проекта, так и количество необходимых инвестиционных средств.  
       Бизнес-планы такого характера в своей основе должны содержать информацию о самом проекте, его задачах и целях, механизме реализации и ресурсном обеспечении. Далее раскрывается суть уникальности и конкурентоспособности услуги или товара, необходимого объема внешнего капиталовложения, а также реальный прогноз продаж и планируемой прибыли. Обязательно необходимо указать сроки и объемы возврата средств инвесторам.  
       Составленные бизнес-планы не должны превышать объем 1-2 машинописных страниц, а также быть простыми и лаконичными.

- БП для привлечения внешних денежных средств

Еще одной немаловажной целью, для которой составляются бизнес-планы предприятия, является привлечение внешних денежных средств путем получения ссуды или кредита в банке.  
       Без кредитных средств в современной экономической ситуации почти невозможно реализовать какой-либо проект. Однако, в связи с высокой невозвратностью кредитов, получить ссуду в банке довольно сложно.  
       Гарантией получения кредита являются качественные и хорошо проработанные бизнес-планы, которые отображают реальную картину ведения бизнеса предприятия. Банку нужна гарантия того, что кредитные средства будут возвращены.  
       Поэтому, бизнес-планы, составленные для получения кредита, прежде всего, должны показать необходимость финансирования предприятия в данный момент и на конкретно определенный срок, выгодность и эффективность использования предприятием заемных средств, а также продемонстрировать достаточный уровень платежеспособности заемщика, а значит и возможности погашения кредита.  
       Банк, прежде всего, обратит внимание на ту часть бизнес-плана, которая имеет отношение к платежеспособности.

- Анализ рисков при составлении БП

Одной из немаловажных целей составления бизнес-плана  является просчет рисковых ситуаций, которые могут появиться в процессе осуществления данного проекта.  
       Для глобальных проектов расчет рисков происходит с использованием сложных математических формул с учетом теории вероятности. Для малого и среднего бизнеса достаточно будет проанализировать риски экспертными методами.  
       Бизнес-планы, составленные для каждого конкретного предприятия, должны содержать такие расчеты.  Главная сложность – предугадать все возможные типы рисков, с которыми может столкнуться предприятие, а также выяснить причины и источники их возникновения. Следующим шагом будет разработка мер по минимизации потерь, которые будут вызваны возможными рисками.  
       Бизнес-планы предприятия должны включать проработку весьма широкого спектра рисков: от стихийных бедствий до изменений в налоговом законодательстве, и колебании курса валют.  
       Бизнес-планы, составленные для оценки рисков, призваны оценить наиболее вероятные риски для данного предприятия, и возможные потери при реализации этих рисков.

- БП и реальность достижения желаемых целей

Бизнес-планы составляются на каждом предприятии независимо от его размеров и направления деятельности. Большое значение они имеют в ситуациях, когда необходимо оценить, насколько реальными являются намеченные цели.  
       Это является одним из основных условий успешной работы любой компании. Если руководство предприятия планирует развивать новые отрасли производства товаров или оказания услуг либо совершенствовать уже имеющиеся, оно должно просчитать все преимущества и недостатки нововведений.  
       В этом случае незаменимыми помощниками являются бизнес-планы. С их помощью можно проанализировать эффективность работы фирмы за текущий период времени, оценить ее деятельность в предыдущие периоды, а самое главное – выяснить степень успешности достижения желаемых показателей в будущем.  
       При осуществлении планирования, учитываются также возможные риски и пути их обхода, что также является немаловажным. Именно бизнес-планы отображают зависимость функционирования предприятия от условий рыночной среды. И на основе этой зависимости они способны предугадать успешность выполнения намеченных результатов.

- БП как средство оптимизации работы

Грамотно составленные бизнес-планы имеют большое значение для эффективного функционирования любого предприятия. В них отображаются основные направления деятельности фирмы и намечаются результаты, которые могут быть достигнуты при условии успешной работы.  
       Желаемые показатели (количественные либо качественные) должны быть реальными для выполнения. Составленные бизнес-планы призваны доказать это сотрудникам предприятия на основе проведенного анализа рыночной ситуации и сопоставления полученных результатов с потенциальными возможностями фирмы.  
       Убедившись в реальности созданных проектов, персонал компании будет с большим оптимизмом и энтузиазмом выполнять поставленные задачи, так как они перестанут казаться очень сложными и недостижимыми.  
       Бизнес-планы отображают характер деятельности предприятия, его потенциал, перспективы развития и необходимые ресурсы для достижения запланированных показателей, а также позволяют заранее предусмотреть и проработать возможные риски и потери предприятия в ходе реализации данного проекта.

- Цель БП: определение направления деятельности

Цели, входящие в бизнес-планы, должны быть достаточно конкретными по направлению вашей деятельности и концентрироваться на главном, но при этом они обязаны обобщать определенную область вашего бизнеса для дальнейшего развития.  
       В любом случае, у вас должен быть отличный индивидуальный подход, который бы определял именно вас среди остальных конкурентов. Сюда должны входить конкретные предложения, с помощью которых вы видите дальнейшее развитие своего бизнеса.  
       Цели, входящие в бизнес-планы, должны включать в себя некий рост, развитие и увеличение доходов. Все показатели должны обобщить задания и создать конкретный образ бизнеса, к которому вам стоит стремиться. Он должен подкрепляться некоторыми количественными характеристиками, иначе никто не будет знать, когда он раскроется.  
       Но при этом ваш проект должен быть достаточно реальным, чтобы люди в него поверили. Каждый бизнесмен должен понимать, кто он, что он делает, как и ради чего. Составляя бизнес-планы, вы должны реально понимать, что они обязаны работать не только в ваших мечтах, но и в данной экономической ситуации.

- Цель БП: оценка материального состояния

Составляя бизнес-планы для развития вашего бизнеса, вы должны знать, что одной из главных целей развития является оценка вашего материального состояния. Следует определить насколько ваше финансовое положение подходит для достижения намеченных вами целей.  
       Оценивая свои затраты, которые нужны для производства и распространения вашей продукции, вы должны определить ожидаемую прибыльность данного проекта. Обращая свое внимание на постоянный перерасчет своих средств, которые зависят от разных экономических показателей в стране, вы можете не составлять в будущем новые бизнес-планы.  
       Постоянный контроль своей деятельности, точная реальная оценка материального и финансового состояния вашей фирмы принесет вам хорошую прибыль и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Для данной цели важно составить финансовый план развития фирмы.  
       Бюджет поможет вам в управлении предприятием и работниками фирмы. Именно с помощью бюджета вы сможете конкретно оценить работу вашего предприятия.

- Цель БП: выявление соответствия

Хорошо продуманные бизнес-планы должны учитывать такую немаловажную цель, как соответствие кадров данной фирмы и создание хороших условий для мотивации труда. Именно от правильного и эффективного использования трудового потенциала предприятия зависит повышение активности работы фирмы.  
       Для того, чтобы определить, насколько каждый сотрудник соответствует образу данного бизнеса, необходимо не только проводить с ним собеседование, но также использовать различные психологические тесты для более точного определения его талантов и направлений.  
       Ведь любой человек более эффективно работает именно в той сфере деятельности, которая ему ближе по душе. Бизнес-планы, разработанные для каждого конкретного предприятия, должны учитывать все способы повышения мотивации труда ее сотрудников.  
       Необходимо создавать хорошие условия для работников своей фирмы. Творческий подход персонала к производству, а также его активное участие в принятии управленческих решений, повысит самостоятельность и ответственность сотрудников за выполненную работу.  
       Поскольку успешное развитие бизнеса непосредственно связано с результатами труда, то эти особенности должны быть заложены в составляемые бизнес-планы.

- Внутреннее и внешнее использование БП

Успешность деятельности и конкурентоспособность предприятия  должна определяться еще на начальных  этапах его создания. Составление  бизнес-планов позволяет эффективно планировать работу и управлять  бизнесом. Грамотно и профессионально  разработанный бизнес-план является залогом достижения целей предприятия  в будущем.  
       Бизнес-планы разрабатываются как для внутренних целей предприятия, так и для внешних.  
       Для внешнего использования бизнес-планы, в основном, составляются тогда, когда необходимо показать эффективность работы предприятия в наиболее выгодном свете для привлечения инвестиционных средств или кредитования в банке.  
       Целью составления бизнес-плана в данном случае является демонстрация возможностей и высокого уровня развития менеджмента предприятия, а также его выгодности как инвестиционного проекта.  
       Для внутренних целей бизнес-планы составляются как инструменты управления компанией, с целью планирования и оценки возможностей развития данного предприятия. Хорошо составленный бизнес-план способствует развитию фирмы, позволяет завоевывать более эффективные позиции на рынке, на котором функционирует данное предприятие.

2. Реализация бизнес плана

Реализовать бизнес-план – это значит выполнить все рабочие планы на предприятии и вне его для приведения бизнес-проекта из стадии бизнес-планирования в производственную стадию.  
       Для этого необходимо составить реалистичный график различных стадий воплощения бизнес-проекта. Стадии реализации проекта в таком графике должны быть отображены в пересчете на ресурсы и продолжительность каждого из этапов.  
       Также должна быть составлена схема, в которой будут объединены все стадии реализации проекта. Это подробное описание должно охватывать всю инвестиционную фазу бизнес-плана – от начальных капиталовложений и до средств, необходимых для поддержания дальнейшего функционирования бизнес-проекта.  
       Периоды времени, необходимые на реализацию каждого из этапов бизнес-плана, неодинаковы. Их продолжительность зависит от многих факторов, в частности, от условий в государстве на данный момент и от конкретных целей данного бизнес-планирования.  
       Между моментом принятия решения о вкладе капиталовложений в проект и началом реализации бизнес-плана, как правило, протекает достаточно большой период времени.

3. График реализации

Когда бизнес-план готов, и начинается работа над его реализацией, необходимо составить график. В графике программа реализации разделена на этапы, а также обозначена продолжительность каждого.  
       В план реализации обязательно должен быть включен этот график, позволяющий контролировать своевременное выполнение и очередность этапов работы.  
       График – это подробное расписание, включающее в себя все этапы от решения об инвестировании до начала производственного процесса и осуществления бизнес-проекта, для которого и составлялся бизнес-план.  
       Для различных этапов реализации плана необходимы разные периоды времени. В некоторых случаях эти периоды могут быть такими продолжительными, что исходные данные бизнес-плана теряют актуальность и нуждаются в корректировке.  
       Поэтому отчеты по затратам на реализацию необходимо датировать, что позволит непрерывно отслеживать изменения цен. Сравнивая реальные затраты и предполагаемые при планировании, мы получаем возможность корректировать бизнес-план, не допуская влияния превышения затрат на прибыльность проекта.

4. Нацеленность на результат

Бизнес-план - один из рычагов управления предприятием. Это необходимо учитывать при составлении плана.  
       Для успешной реализации необходимо совершенствовать систему контроля переводя ее из области формальных отчетов о проделанной работе и превращая в процесс обсуждения результатов, на основании которого происходит оценка и принимаются управленческие решения.  
       Бизнес-план, нацеленный на достижение новых результатов, требует соответствующей эффективной системы управления, повышения требований и уровня целей, к которым привязывается система оплаты и премирования.  
       Система управления, которая опирается на полученный результат, называется управлением по результатам.  
       Важным условием эффективной работы предприятия является четкое представление руководителей о целях плана и о влиянии каждой конкретной ситуации на его осуществление.  
       Руководители должны помочь остальному персоналу с уяснением целей и мотивировать персонал на их выполнение.  
      Уяснение целей дает возможность руководству в процессе реализации изменить бизнес-план, как его исходные позиции, так и промежуточные цели.