Бизнес-планирование в управлении предприятием

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования на предприятии:¹¹

1) подготовительную  стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения  бизнес-плана на рынок интеллектуальной  собственности;

4) стадию реализации  бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной  бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция,  выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников  отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

5) проводимые  научно-исследовательские и опытно-конструкторские  работы.

Презентация бизнес-плана  – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах  с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок – клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции – это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения  эффективности презентации копию  бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров  происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами  проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:¹²

1) оценку характеристик  компании-заявителя, анализ отрасли  его деятельности. Прежде всего  устанавливается, относится ли  отрасль, где этот проект будет  реализовываться, к числу приоритетных  для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий  инвестиционного соглашения (форму  заимствования и возврата кредита,  залог, гарантию возврата кредитных  средств);

3) анализ последнего  баланса (определение степени  финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей  команды компании-заявителя;

5) выявление  особенностей проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

Только после  завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта  переходят к шестому этапу  – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана  принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.¹³

Планирование  реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение  типа рабочих задач в фирме  и вне ее;

2) определение  логической последовательности  событий в рабочих задачах;

3) подготовку  графика реализации задач;

4) определение  ресурсов для решения задач;

5) подготовку  бюджета реализации и потоков  средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6) документирование  всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное  оформление;

3) приобретение  и передачу технологий;

4) подготовку  заявочных документов;

5) представление  предложений;

6) переговоры  и заключение контрактов;

7) приобретение  земли; 8) строительные работы;

9) установку  оборудования;

10) закупку материалов  и сырья;

11) предпроизводственный  маркетинг;

12) обучение  и назначение на должность;

13) запуск и  начало производства;

14) поддержание  и развитие производства.

Завершается аудит  бизнес-плана принятием или отклонением  решения об его инвестировании.¹⁴

Для практической реализации бизнес-планирования как  процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей  постоянную адаптацию к изменениям  среды, в которой функционирует  данная организация;

2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

3) коммуникативности,  под которой понимается координация  и интеграция усилий (все должно  быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4) интерактивности,  подразумевающей творческий характер  планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности,  предусматривающей выбор наилучшего  из альтернативных возможностей  достижения поставленной цели;

6) участия, предполагающего  важность самого процесса планирования  с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7) адекватности  отражения реальных проблем и  самооценки в процессе планирования.

   
Заключение

 

Бизнес-план, как  никакой из других планов фирмы, имеет  внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к  бизнес-плану такой привычный, известный  ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое  обоснование (ТЭО). Главное отличие  ТЭО от бизнес-плана – это то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического  планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 – 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

1) в отличие  от стратегического плана бизнес-план  включает не весь комплекс  общих целей фирмы, а только  одну из них – ту, которая  связана с созданием и развитием  определенного нового бизнеса.  Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

2) стратегические  планы – это обычно планы  с растущим горизонтом времени.  Бизнес-план имеет четко очерченные  временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

3) в бизнес-плане  функциональные составляющие (планы  производства, маркетинга и др.) имеют  гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики функции ТЭО все  чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану  по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях: как инвестиционная деятельность (реализация системы инвестиционных мероприятий), как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования и проведения соответствующих работ по реализации проекта.

Инвестиционный  проект целесообразно рассматривать  во втором смысле. Бизнес-план организации  иногда выступает по отношению к  инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных  бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура  бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

 

 

Используемая литература:

 

1. М. М. Алексеева.  Планирование в деятельности  фирмы. М.: «Финансы и 

статистика». 2003 год. Глава 4.

2. Бизнес-планирование / Под редакцией В.М. Попова, С. И. Ляпуна. М.: «Финансы и

статистика». 2002 год.

3. В.А.Баринов  . Бизнес – планирование6 Учебное  пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА  – 

М, 2005

4. М. И. Бухалков  Внутрифирменное планирование. М.: «Инфра-М». 2001 год. Глава 3.

5. В. А. Горемыкин  Планирование на предприятии. М.: «Филинъ». 2003 год. Глава 3.

6. А. И. Ильин  Планирование на предприятии.  Мн.: «Новое знание». 2003 год. Главы 

2, 5, 8 — 14.

7. В.А.Морошкин, В.П.Буров Бизнес – планирование: учебное пособие – М.:

ФОРУМ: ИНФРА  – М, 2009.

8. В.З. Черняк. Бизнес-планирование. Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

9. А.И. Гомола, П.А. Жанин. Бизнес-планирование: Учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2007.

10. Бизнес-планирование: Учебник/Под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2010.

11. Просветов Г.И. Экономический анализ: задачи и решения: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008.

12. Васильев Г.А., Поляков В.А. Основы рекламы: Учебное пособие. – М.: Вузовский учебник, 2009.

13. Маслова Т.Д., Божук С.Г., Ковалик Л.Н. Маркетинг. – СПб.: Питер, 2008.

14. Электронный учебник: В.З. Черняк Бизнес-планирование. – М.: КНОРУС, 2010.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ М. М. Алексеева. Планирование в деятельности фирмы. М.: «Финансы и статистика». 2003 год. Глава 4.

² Бизнес-планирование / Под редакцией В.М. Попова, С. И. Ляпуна. М.: «Финансы и статистика». 2002 год.

³ В.А.Баринов . Бизнес – планирование6 Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2005

⁴ М. И. Бухалков Внутрифирменное планирование. М.: «Инфра-М». 2001 год. Глава 3.

⁵ В. А. Горемыкин Планирование на предприятии. М.: «Филинъ». 2003 год. Глава 3.

⁶ А. И. Ильин Планирование на предприятии. Мн.: «Новое знание». 2003 год.

⁷ В.А.Морошкин, В.П.Буров Бизнес – планирование: учебное пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2009.

⁸ В.З. Черняк. Бизнес-планирование. Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

⁹ А.И. Гомола, П.А. Жанин. Бизнес-планирование: Учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2007.

¹⁰ Бизнес-планирование: Учебник/Под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2010.

¹¹ Просветов Г.И. Экономический анализ: задачи и решения: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008.