Бизнес-планирование в организации

Резюме - краткое изложение  основных положений предполагаемого  плана, то есть информация о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное  дело или развивая имеющееся.

Резюме содержит следующие  данные: идеи, цели и суть проекта; особенности  предлагаемых товаров (услуг, работ) и  их преимущества в сравнении с  аналогичной продукцией конкурентов; стратегию и тактику достижения поставленных целей; квалификацию персонала  и особенно ведущих менеджеров; прогноз  спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший  период (месяц, квартал, год); планируемую  себестоимость продукции и потребность  финансирования; ожидаемую чистую прибыль, уровень доходности и срок окупаемости  затрат; основные факторы успеха (описание способов действий и мероприятий). Итак, резюме содержит основные характеристики бизнес-процесса и результаты его  реализации

Данные проведенных маркетинговые  исследований конъюнктуры рынка  и потенциальных возможностей самого предприятия и решения, принимаемые  на их основании, находят свое отражение  в соответствующем разделе бизнес-плана - "План маркетинга". Этот раздел включает такие пункты, как:

1) цели и стратегии  маркетинга;

2) ценообразование;

3) схема распространения  товаров или услуг;

4) методы стимулирования  продаж;

5) организация послепродажного  обслуживания клиентов;

6) реклама;

7) формирование общественного  мнения о фирме и товарах  или услугах;

8) бюджет маркетинга;

9) контроллинг маркетинга.

В зависимости от вида бизнеса  в плане производства дается краткое  описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или  оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта  выпускаемой продукции и проектируемых  производственных мощностей предприятия. Разработчики бизнес-плана в этом разделе должны показать, что предприятие  реально может производить необходимое  количество продукции в нужные сроки  и с требуемым качеством.

Организационный план обосновывает выбор организационно-правовой формы  предприятия, организационную и  производственную структуру предприятия. Организационная структура представляет собой способ и форму объединения  работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально  фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях  персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных  инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют  количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности  по вертикали и горизонтали структуры  системы управления.

Следующий раздел бизнес-плана - "План по персоналу". План по персоналу  определяет такие основные моменты, как потребность в персонале, фонд оплаты труда в форме штатного расписания.

Раздел бизнес-плана "Финансовый план" рассматривает вопросы финансового  обеспечения деятельности фирмы, регулирует издержки производства товаров или  услуг в форме сметы затрат и себестоимости.

Смета затрат - это группировка  затрат или расходов по их экономическому содержанию и однородности. Имеет  следующие экономические элементы:

 

1. Материальные затраты,

2. Фонд оплаты труда,

3. Единый социальный налог,

4. Амортизационные отчисления,

5. Прочие расходы.

 

Укрупненный перечень статей затрат и их состав и методы распределения  по видам продукции определяется отраслевыми методическими рекомендациями или самим предприятием.

Конечным финансовым результатом  деятельности предприятия является прибыль. Прибыль - это превышение результата от производственно-хозяйственной  деятельности над произведенными затратами. Или иными словами полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных  расходов.

Прибыль - это абсолютный показатель деятельности предприятия. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг определяется как разность между выручкой от реализации продукции, работ, услуг и затратами на производство и реализацию продукции (Формула 1).

 

П_РП = В_РП - С, где (1)

 

П_РП - прибыль от реализации продукции, работ, услуг;

В_РП - выручка от реализации продукции, работ, услуг, то есть денежные средства, полученные предприятием от реализации продукции, работ, услуг;

С - себестоимость произведенной  продукции, работ, услуг, то есть величина затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг определяется по представленной формуле 2:

 

В_РП = , где (2)

 

N_{i -} количество продукции, работ, услуг i-го вида;

Ц_{i -} цена продукции, работ, услуг i-го вида.

Важным показателем эффективности  деятельности предприятия является рентабельность. Рентабельность - это  относительный показатель соизмеряющий результаты с произведенными затратами, которые обеспечили этот результат. Рентабельность является относительной  характеристикой финансовых результатов  и эффективности деятельности предприятия, показатели которой характеризуют  относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных  позиций. Чтобы оценить уровень  эффективности работы предприятия, получаемый результат (доход, прибыль) сопоставляют с затратами или используемыми ресурсами. Такое соизмерение прибыли с затратами означает рентабельность или, если быть точнее, норму рентабельности. Рентабельность продаж (реализации) - отношение прибыли от продаж к выручке от реализации. Рентабельность продаж (реализации) определяется по формуле 3:

 

, где (3)

 

Точка безубыточного производства (или точка критического объема производства) - это такой объем реализации, при котором полученная выручка  от реализации продукции обеспечивает возмещение всех затрат, но не дает возможности  получить прибыль, то есть это нижний предельный объем выпуска продукции, при котором прибыль равна  нулю. Разность между фактическим  количеством реализованной продукции  и безубыточным объемом продаж продукции - это зона прибыльности, и чем  она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия. Точка безубыточности определяется по формуле 4:

 

, где (4)

 

З_пост - условно-постоянные затраты на весь объем производства продукции;

З_пер - условно-переменные затраты на единицу изделия;

Ц - цена на единицу изделия.

Деятельность субъектов  хозяйственных отношений постоянно  связана с риском. С развитием  рыночных отношений бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так  и внутренней среды. Это значит, что  постоянно возникает неясность  в полезности ожидаемого конечного  результата и, следовательно, возникает  опасность непредвиденных потерь и  неудач. Структура раздела "Оценка и страхование риска" имеет  следующий вид: формирование полного  перечня возможных рисков; оценка вероятности проявления рисков; ранжирование рисков по вероятности проявления; оценка ожидаемых размеров убытков  при их осуществлении; установление и обоснование приемлемого уровня риска; выделение наиболее существенных рисков; страхование рисков. [10, с.124]

 

3. Типы бизнес-планов

 

Вопросы организации производственного  планирования на предприятии в условиях как плановой, так и рыночной экономики  фактически одни и те же, изучались  всегда, и прежде всего крупными предприятиями. На таких предприятиях без планирования работы производственных подразделений обойтись нельзя в  принципе. Например, на лучших крупных  предприятиях за рубежом производственные запасы в основных производственных цехах рассчитаны на 4-10 часов работы, т. е. вся цепочка цехов работает «с колес». Наличие минимальных запасов  на предприятии предполагает, что  производственное планирование должно быть исключительно четким.

В нашей стране, особенно в 1992-1995 гг., было столько критики  плановой системы управления производством, что предприятия, даже крупные, фактически низвели производственное планирование до уровня сбора оперативных данных о результатах работы производственных подразделений и предприятия  в целом. Фактически перестал разрабатываться

Такой документ текущего технико-экономического планирования, как техпромфинплан (план технического, промышленного, финансового  развития предприятия). Часто российские предприниматели утверждают, что  в своей работе не используют такой  инструмент управления производством, как производственное планирование, не разрабатывают производственный бизнес-план предприятия, но процветают. Особенно это характерно для предприятий  сферы обслуживания. Однако достигается  это за счет обмана потребителей услуг, готовой продукции, резкого снижения их качества, а также неуплаты налогов. Фирмы в странах с развитой экономикой изучали опыт производственного планирования в СССР и с учетом его разрабатывали рекомендации по содержанию производственного планирования на своих предприятиях.

В условиях плановой экономики  была низкая ответственность за качество планирования. Министерства и ведомства  за счет своих резервов не доводили свои предприятия до банкротства.

Теперь предприятия получили полную самостоятельность, а вместе с ней пришла и ответственность  за планирование своей деятельности. Директивы и руководящие указания дают уже не министерства и ведомства, а рынок и конкуренция. От качества планирования зависит конкурентоспособность  и выживаемость предприятия.

Определение и обоснование  конечной цели производства и локальных  целей, разработка программ их реализации составляют сущность важнейших функций  бизнес-планирования на предприятии.

Содержанием бизнес-плана  предприятия является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, способов и средств для достижения того уровня показателей, которых предприятие  решило достигнуть. Деятельность без  бизнес-плана – это ответная реакция  на совершающиеся события. Работа по плану – это возможность предвидеть, а при необходимости – предупредить характер и содержание приближающихся событий.

Бизнес-план – это качественно  новый уровень хозяйственной  деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять производством. Бизнес-план – это документ, представляющий собой результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Любое предприятие, фирма, предприниматель  всегда должны вести свою деятельность по заранее разработанной программе, т. е. на основе бизнес-плана.

В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов, в  зависимости от круга задач, которые  должно решать предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:

1) производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для  планирования и прогнозирования  деятельности предприятия; для  определения целей развития в  предстоящем плановом периоде  для решения проблем, с которыми  предприятие сталкивается при  реализации своих целей, и определения  путей их преодоления с наименьшими  затратами. Производственный бизнес-план  позволяет убедиться, что все  тщательно спланировано и целесообразно  с точки зрения финансового,  материального обеспечения, а  также и трудовых отношений  с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;

2) инвестиционный бизнес-план, который является инструментом  для привлечения инвесторов. Он  предусматривает строительство  (освоение инвестиций), изменение  технологии, все то, что связано  с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны  быть максимально учтены главные  интересы кредиторов – обеспечение  возвратности кредита и своевременная  уплата процентов за пользование  им. Многие банки, инвестиционные  структуры разработали соответствующие  стандарты, формы инвестиционных  бизнес-планов;

3) бизнес-план финансового  оздоровления, который составляется  предприятием, находящимся в состоянии  неплатежеспособности, и предполагает  финансовое оздоровление предприятия  обычно в период наблюдения или внешнего управления предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия. Порядок согласования, структура бизнес-плана и методика его составления разработаны и утверждены Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;

4) бизнес-план для получения  кредитов с целью пополнения  оборотных средств предприятия  или для реализации широкомасштабных  проектов развития действующего  производства.

Различные виды бизнес-планов в зависимости их назначения представлены в предложении

Успехи производственно-хозяйственной  деятельности предприятия во многом определяются качеством производственного  бизнес-планирования, которое включает определения перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждое предприятие должно решить три задачи: «что», «как» и  «для кого». Производственное бизнес-планирование – это процесс разработки и  последующего контроля за ходом реализации плана создания, развития и функционирования предприятия.