Бизнес-планирование на предприятии

 

2. Структура типового бизнес-плана

 

Бизнес-план как результирующий документ процесса бизнес-планирования описывает основные аспекты будущего развития предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться в ходе реализации проекта, определяет способы их решения. Бизнес-план предназначен для обоснования целесообразности вложения ресурсов в проект путем расчета величины дохода, который позволит окупить все затраты. Этот документ призван описывать цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции. Таким образом, эффективный бизнес-план дает возможность:

• понять общее состояние дел на данный момент;
• ясно представить тот уровень развития ФХД, которого может достичь предприятие;
• планировать процесс перехода из одного состояния в другое;
• оценить и обосновать реализацию проекта в условиях конкуренции;
• решить вопросы привлечения инвестиций, необходимых для осуществления проекта развития ФХД⁵.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Рассмотрим некоторые варианты структуры бизнес-плана, предлагаемые различными авторами методических разработок по бизнес-планированию.

Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным.

Особую структуру и логику изложения имеет бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит для:

• выработки стратегии выживания предприятия;
• составления плана проведения реорганизационных процедур;
• организации управления предприятием в условиях кризиса или в его предвидении;
• обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки.

Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия, представленная в “Методических рекомендациях по составлению планов финансового оздоровления (бизнес-планов)” включает следующие разделы:

• общая характеристика предприятия;
• краткие сведения по плану финансового оздоровления;
• анализ финансового состояния предприятия;
• мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективной хозяйственной деятельности;
• рынок и конкуренция;
• деятельность в сфере маркетинга предприятия;
• план производства;
• финансовый план⁶.

Задачи, стоящие перед каждым отдельным предприятием, в обобщенном виде определяют структуру бизнес-плана. Названия разделов и их последовательность может быть различной в зависимости от используемой методики составления документа и условий, в которых функционирует фирма. Таким образом, единой формы составления бизнес-плана не существует, но наиболее обобщенная структура бизнес-плана такова:

Раздел 1. Возможности фирмы.

Раздел 2. Виды товаров (услуг).

Раздел 3. Рынки сбыта товаров (услуг).

Раздел 4. Конкуренция на рынках сбыта.

Раздел 5. План маркетинга.

Раздел 6. План производства.

Раздел 7. Организационный план.

Раздел 8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

Раздел 9. Оценка риска и страхование.

Раздел 10. Финансовый план.

Раздел 11. Стратегия финансирования.

Степень детализации бизнес-плана может быть весьма различной. Так, при организации производства сложной продукции бизнес-план необходимо разработать в полном объеме, проведя для этого достаточно трудоемкие и комплексные маркетинговые исследования. Для средней фирмы подобная разработка может потребовать до двухсот человеко-часов. Поэтому актуальной становится проблема выбора методики бизнес-планирования, позволяющей снизить трудоемкость разработки бизнес-плана и повысить его эффективность в зависимости от организации производства, размера предприятия, сферы его финансово-хозяйственной деятельности и целевой направленности.

После краткого содержания бизнес-плана обычно приводятся сведения о фирме, которые в концентрированном виде содержат детали, нужные для управления компанией, и представляют интерес для инвесторов. Можно выделить следующие основные подразделы такого материала.

1. Образование фирмы:

• дата создания и расширения (регистрация, место расположения, где и кем зарегистрирована фирма);
• организационно-правовая форма фирмы;
• структура капитала фирмы (количество разрешенных к выпуску акций, количество выпущенных и находящихся в обращении акций, номинальная их стоимость и биржевая цена);
• основной банк, в котором открыты счета фирмы;
• руководство фирмы — председатель, генеральный директор;
• бухгалтер фирмы;
• юрист фирмы;
• основные менеджеры, их квалификация, образование, стаж работы.

2. Организационная структура фирмы с указанием основных организационных и управленческих подразделений.

3. Имидж фирмы — представление о ней у покупателей. В этом подразделе необходимо ответить на вопросы:

• чем известна данная фирма;
• чем она отличается от других подобных фирм (фирм того же профиля);
• кто в основном покупает товар или пользуется услугами фирмы;
• где известен торговый знак фирмы;
• какова устойчивость клиентуры;
• каков поступательный характер услуг или товара.

В этой же части целесообразно указать основных потребителей (покупателей) фирмы.

4. Анализ условий деятельности фирмы является важной частью содержания первого раздела бизнес-плана. Условия деятельности фирмы разделяются на две большие части: внешние, на которые фирма не может оказывать существенное влияние и должна их учитывать, и внутренние.

Аналитический раздел является одним из наиболее творческих разделов бизнес-плана. Если фирма работает несколько лет, в анализе следует показать изменение объемов реализованной продукции и размеры прибыли в последние финансовые годы. В аналитической части оцениваются рыночные перспективы, где должны быть приведены данные о размерах и росте рынка сбыта продукции (услуг) фирмы. Кроме того, может быть полезно краткое заявление о перспективах и возможностях расширения объемов и ассортимента продукции. Показываются преимущества или даже уникальность собственной технологии, а также торговых приемов, которые позволят стать конкурентоспособными на рынке. Определяются планы сбыта и прибыли на первый и второй годы после получения необходимого финансирования.

В выводах (резюме) необходимо кратко наметить предполагаемый объем финансирования и изложить, что фирма намерена предпринять для того, чтобы финансирование способствовало росту капитала.

В области бизнес-планирования существуют два направления методики составления бизнес-плана, отличающихся друг от друга акцентами на те или иные показатели планируемой ФХД предприятия:

• зарубежные;
• отечественные.

Таким образом, представляется наиболее логичным и рациональным следующее структурирование бизнес-плана (рисунок 2):

Рисунок 2. Структура основных разделов бизнес-плана

 

Важнейшим звеном бизнес-плана являются результаты предварительных исследований, ПТЭО и ТЭО проекта. Основное отличие бизнес-плана от ТЭО - это предназначение и развернутость этого документа. ТЭО - в основном документ для внутреннего пользования, составленный на уровне руководителей отделов. Бизнес-план представляет собой более внешне ориентированный документ (инвесторам, предполагаемым партнерам), он носит более детализированный характер в силу того, что внешние потребители этого документа имеют лишь поверхностное представление о проекте и о предприятии в целом.

Учитывая существующие методики планирования, составление плана развития бизнеса для действующего предприятия целесообразно проводить в четыре этапа:

1. Проведение диагностики производственной и финансовой деятельности предприятия;
2. Сбор информации и подготавливается ПТЭО;
3. Определение потребности в дополнительных инвестиционных средствах и разработка финансовой части бизнес-плана для стороннего инвестора;
4. Этап оценки эффективности проекта, оформление бизнес-плана и экспертиза проекта.

Согласно зарубежным методикам, выделяются такие цели составления бизнес-плана, как:

• разработка концепции ведения бизнеса;
• оценка фактических результатов деятельности предприятия за определенный период;
• обоснования необходимости привлечения денежных средств (инвестирования)⁷.

Бизнес-план, составленный по зарубежным методикам, направлен в основном на поиск источников финансовых вложений. Являясь инструментом для финансирования, призванным высветить курс, которого должна придерживаться компания в определенный промежуток времени, бизнес-план информационно нацелен на инвесторов и кредиторов.

В условиях современной российской экономики актуальной является как задача теоретического обоснования управленческих решений в области организации развития ФХД, так и задача привлечения инвестиций в процесс развития деятельности предприятия. Поэтому необходима комплексная методика бизнес-планирования, сочетающая в себе эти аспекты. Однако, на стадии развития практики управления проектами предпочтение следует отдавать внутренней информационной направленности бизнес-плана - на руководство предприятия, менеджеров, исполнителей.

Структура бизнес-плана может быть более или менее детализированной, однако существуют специальные разделы, обязательные для включения в структуру. К таким ключевым разделам относятся: план маркетинга, производственный (организационный) план, и финансовый план. Также необходимо отразить в структуре плана такие разделы как: правовое обеспечение деятельности фирмы, сведения о конкурентах, риски осуществления ФХД⁸.

В отечественных методиках принято выделять как раздел бизнес-плана оценку риска и страхование. Это связано со спецификой проведения производственной и финансово-хозяйственной деятельности в нашей стране.

В зарубежных методиках акцент делается на общее описание компании, ее продукции и услуг. Большая значимость придается также нацеленности на конечный результат производства - готовый продукт, так как от его стоимостных параметров зависят и значения показателей экономической эффективности проекта осуществления ФХД. Это обстоятельство объясняет тот факт, что бизнес-план информационно ориентирован на людей, которые влияют на судьбу конечного продукта - инвесторов и кредиторов.

Представляется актуальным и необходимым при разработке комплексной методики составления бизнес-плана для привлечения кредита уделять внимание описанию существующего состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия для более эффективного определения задач и целей ее развития. Однако, в современных условиях экономики нельзя упускать из внимания и оценку риска инвестирования и осуществления ФХД.

Финансовый план. Данный раздел, согласно обеим методикам, призван осветить аспекты планирования финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств, а также возможного привлечения капитальных вложений со стороны инвесторов или кредиторов.

Отечественные методики рекомендуют рассматривать в разделе "Финансовый план" такие плановые и отчетные документы как: план доходов и расходов, движения денежных средств, балансовый отчет. Таким образом, показатели, входящие в эти документы, носят планово-отчетный характер и используются для анализа финансового состояния фирмы с помощью методики финансовых коэффициентов. Планирование на ближайшую и дальнейшую перспективу происходит за счет данных анализа и на основе рекомендаций экспертов.

При составлении финансового плана по зарубежным методикам также уделяется усиленное внимание анализу финансовых показателей производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Однако основное место в этом случае занимают рекомендации представлять в плане несколько вариантов проектов, основанных на различных предположениях о возможных путях развития бизнеса. Предпринимателю следует заняться анализом в рамках формулы "Что будет, если..." с тем, чтобы понять, насколько его бизнес чувствителен к воздействию некоторых внутренних и внешних факторов (финансовых взаимосвязей внутри предприятия, отношений с поставщиками и подрядчиками, бюджетом). Следовательно, финансовый раздел бизнес-плана будет носить более динамичный характер, а также будут открываться возможности для моделирования различных финансовых ситуаций. Особенностью бизнес-плана будет являться его многовариантность⁹.