Бизнес-план и его функции

Основная часть

Бизнес-план и его функции

 

Бизнес-план представляет собой документ, разрабатываемый вновь  созданного или действующего коммерческого предприятия, которое систематизирует запланированные аспекты предпринимательской деятельности.

В литературе, в настоящее время существуют и другие интерпретации бизнес-плана. Таким образом, под бизнес-планом следует понимать комплексную оценку возможностей для реализации инновационного проекта, в первую очередь для начинающего трейдера, а позже - и кредитор.

Кроме того, бизнес-план представляют собой экономическую программу эффективного управления предприятием, которая включает конкретные меры для содействия производства и реализации конкурентоспособной продукции, а также производство стратегии управления рынка, чтобы обеспечить их эффективную реализацию.

В любом случае, исходя из всех представленных толкований значения термина «бизнес-план» следует, что он представляет собой документ, содержащий в себе оценку разрабатываемого мероприятия или проекта.

Назначение составления бизнес-плана заключается в обеспечении возможности исследование и оценки проекта: определение его коммерческой эффективности, возможность прогнозирования проблем и путей их решения, предположения суммы капитальных вложений и чистой прибыли проекта.

Порядок разработки бизнес-плана может не только прогнозировать, но и реагировать на потенциальные риски и их последствия. Есть два типа риска: внутренние и внешние. Под внутренними рисками понимают риски, на которые предприниматель способен повлиять. Под внешними понимают те риски, на которые предприниматель не в состоянии повлиять.

Так, к внутренним рискам можно отнести:

 – персонал;

 – товарно-материальные ценности;

 – местоположение бизнеса  и другие.

 К внешним рискам следует  отнести:

 – экономические условия;

 – поведение партнеров;

 – изменения в законодательстве;

 – характер конкурентной  среды бизнеса и другие.

Перед составлением бизнес-плана предпринимателю рекомендуется провести ряд маркетинговых исследований, изучить рыночные условия, учитывать уровень конкуренции в бизнесе, изучить потребности целевой аудитории, а также для оценить их перспективы и возможности. Все эти меры сделают грамотный бизнес-план. В случае его грамотного написания, предприниматель получает реальную экономическую эффективность проекта, таким образом предотвращая отказавшего инвестиционный проект.

Разрабатываемый бизнес-план необходим не только для предпринимателя. Можно выделить несколько групп пользователей бизнес-плана. Так, бизнес-план необходим:

 – для кредиторов: бизнес-план дает возможность кредитору оценить размер предоставляемых денежных средств и размер процента, который в состоянии будет погасить организация;

 – для инвесторов: для понимания  перспектив проекта и исключения  вероятности потери вложенных  средств;

 – международным и отечественным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых нуждается фирма.

Бизнес-план служит основой бизнес-предложения в переговорах с потенциальными инвесторами и будущими партнерами, используемых по приглашению ключевого персонала в случае подписания контрактов с сотрудниками компании. Он не только является внутренним документом компании, но также используется в установлении контактов. Это накладывает определенные требования к его конструкции, форме и структуре.

Вообще, бизнес-план представляет собой документ, охватывающий все аспекты экономической реализации проектов. Бизнес-план имеет важное значение для внутренних пользователей: свой бизнес, управление компании, а также внешние: кредиторы и инвесторы.

 При составлении и разработке бизнес-плана необходимо учитывать специфику бизнеса, условия конкурентной среды, характер целевой аудитории.

 Составление бизнес-плана позволяет  предпринимателю своевременно реагировать  на возможные риски.

 

Виды бизнес-планов

В зависимости от потребностей, различают несколько видов бизнес-планов.

Бизнес-план производства. Каждая фирма, начиная свою деятельность должна четко представлять потребности в долгосрочной перспективе в финансовых, материальных, человеческих и интеллектуальных ресурсах, их источников, и уметь точно рассчитать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе фирмы. Именно этим вопросам посвящен производственный бизнес-план.

Бизнес-план торговой марки. Акцент здесь делается на маркетинговых коммуникациях, ценовой стратегии, планировании рекламной кампании. Разработчик бизнес-плана должен иметь дело с непредсказуемым поведением потребителей.

Корпоративный бизнес - план. Пожалуй, наиболее трудный для разработки вид бизнес-план. Это необходимо не только для планирования будущей деятельности компании, но обобщить прошлое. Разработка такого бизнес-план всегда начинается с анализа компании.

Таким образом, в зависимости от преследуемых целей при составлении бизнес-плана определяется и его содержание, а также мероприятия, необходимые к исполнения в целях составления грамотного бизнес-плана.

Бизнес-план является основой бизнес-предложения в переговорах с потенциальными инвесторами и будущими партнерами, используется по приглашению ключевого персонала в случае подписания контрактов с сотрудниками компании. Он не только является внутренним документом компании, но также используется в установлении контактов. Это накладывает определенные требования к его конструкции, форме и структуре. Это должны быть представлены в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о достоинствах и перспективах своего участия в нем. Таким образом, нет регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, он обеспечивает разделы, раскрывающие основную идею и цели бизнеса компании, характеризуется спецификой продукта и удовлетворения их потребностей рынка, оценивает рынок и устанавливает стратегию поведения фирмы в определенных сегментах рынка, определяет организацию и структуру производства , формируется финансовый проект дела , в том числе стратегии финансирования и инвестиционных предложений, описывает перспективы роста компании. Объем и степень детализации определяются конкретным разделам плана области и ее деятельности.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.

Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) - характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга является в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения (сегменты). Каждый сегмент имеет специальные требования к продукции или услуг. Если компания приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает его лучше, чем его конкуренты, то он способен увеличить свою долю на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным фактором в этом случае является определение покупателей - каковы их потребности и как добраться до них и привлечь их к своей продукции. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продуктов и услуг.

Необходимые данные могут быть получены при обращении соответствующих организаций, или вы можете провести свое собственное исследование. Может стать источником информационных публикации отраслевых ассоциаций, правительственных отчетов, статей в научных журналах, интернет-информации.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает в себя определение производственных потребностей компании, в зависимости от того, какой продукт он будет производить. Большая часть информации, полученной от производителей подобных продуктов.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономической среде может создать новые возможности и определенные проблемы. Как правило, развитие технологий позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые процессы могут привести к улучшению качества продукции или улучшения услуг, другие - позволят более продуктивно и менее дорогостоящим для выполнения той же работы.

       При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

- производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

- сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

- оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;

- помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

- накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Собственность компании - помещения, оборудование, транспортные средства - может дать представление о потенциале, который имеет фирма в настоящее время в связи с его расширением, без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также для развития новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на ремень амортизации имущества, износа и оценить, когда он должен быть заменен. Им нужно постоянно контролировать эффективность оборудования, его способность производить продукцию, технологии отвечает современным требованиям.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности компании. Основываясь на этой информации, потенциальные инвесторы будут судить рентабельность проекта, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы на начальном этапе и о том, как получить необходимые средства (выпуск акций, кредит и т.д.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:

1) прогноз доходов и расходов  на первые 2 года;

2) прогноз денежной наличности  за тот же период;

3. балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).

Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

 Прогноз денежной  наличности должен показать способность  фирмы своевременно оплачивать  свои счета. В нем должны быть  оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и выплаты  с указанием объема и сроков.  Баланс описывает финансовое положение компании на определенный момент. Он отражает активы (то, чем компания владеет), пассивы (долги) и средства, вложенные собственную фирму и ее партнеров. Информация о балансе доступна только для существующих фирм.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта, как ожидается, получить кредиты от нескольких инвесторов, то он должен быть на продвинутой стадии, чтобы иметь информацию об инвестиционных условиях. Инвесторы, в том числе правительства, предъявляют жесткие требования по содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, процентная ставка по кредиту, минимальный и максимальный объемы суммы кредита.

Состав бизнес-плана

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Цели и задачи.
4. Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
5. Анализ рынка.
6. План маркетинга.
7. Производственный план.
8. Управленческий персонал.
9. Источники и объём требуемых средств.
10. Юридический план
11. Оценка риска
12. Финансовый план.

Список использованных интернет-ресурсов

№ п/п	Наименование интернет-ресурса	Ссылка на конкретную используемую страницу интернет-ресурса
1	Научный метод	http://ru.wikipedia.org/wiki/
2	UchebnikiJnline.ru	http://uchebnikionline.ru/ekonomika/ekonomika_pidpriyemstva_-_getman_oo/personal_pidpriyemstva.htm
3	Научный метод	http://ru.wikipedia.org/wiki/