Бизнес план мини-маркета

 

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего хозяйством.
2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Директору.
4. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей.
6. Заведующий хозяйством должен знать: 
   - законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; 
   - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; 
   - порядок ведения табельного учета; 
   - средства связи, вычислительной и организационной техники; 
   - порядок и сроки составления отчетности; 
   - средства механизации ручного труда; 
   - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; 
   - основы экономики, организации труда, производства и управления; 
   - законодательство о труде; 
   - правила внутреннего трудового распорядка; 
   - правила и нормы охраны труда; 
   - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
8. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на _____________________________________________________.

 

II. Должностные обязанности

 
Заведующий хозяйством:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории.
9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.
11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.
15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

 

III. Права

 
Заведующий хозяйством имеет право:

1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Заведующего хозяйством и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность 

 
Заведующий хозяйством несет ответственность:

1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. За невыполнение приказов, распоряжений Директора.
4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. За разглашение коммерческой тайны.
6. За несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с заключенным с Заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности.

 

4. Должностная инструкция директора магазина

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие  положения

1.1. Директор магазина, как предприятия розничной торговли, относится к категории руководителей.

1.2. На должность  директора магазина имеет право  назначаться лицо, имеющее высшее  специальное образование и стаж  аналогичной работы не менее  пяти лет.

1.3. Назначением  на должность директора магазина, ровно, как и отстранением от  должности руководит генеральный  директор, а сама процедура осуществляется  по соответствующим приказам  генерального директора.

1.4. Директора предприятия  розничной торговли должен знать:

• законодательство Российской Федерации «О защите прав потребителей» и иные законы, регламентирующие торговлю на территории РФ;
• правила и нормы отпуска и продажи отдельных видов продукции и иные нормативно-правовые акты, относящиеся к осуществлению торговой деятельности;
• режим и порядок работы торгового предприятия;
• правила и нормы подготовки продукции к реализации;
• стандарты, ГОСТы и технические условия и требования на продукцию, основные их свойства и характеристики;
• методы и способы учета продукции, анализ расчета потребности (дефицита);
• номенклатуру, классификацию, характеристики и сферу применения продукции, правила и порядок расшифровки артикула и маркировки продукции;
• сроки гарантийного использования продукцией, правила их обмена, приема или сдачи;
• стандарты и требования к стандартам и техническим условиям, предъявляемым к продукции, их таре, упаковке и маркировке;
• виды брака, порядок и правила бракеража, правила обмена бракованной продукции;
• формы и методы обслуживания покупателей;
• стандарты и действующие формы учетной документации, порядок составления отчетности;
• порядок ценообразования на продукцию;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. В своей деятельности  директора магазина руководствуется:

• уставом организации;
• данной должностной инструкцией.

1.6. Директора магазина  подчиняется непосредственно директору  компании.

1.7. На время отсутствия  директора магазина на рабочем  месте (командировка, отпуск, болезнь,  и прочие уважительные причины)  его обязанности исполняет заместитель,  который приобретает соответствующие  права и несет ответственность  согласно приобретенным обязанностям  и правам.

2. Должностные  обязанности директора магазина

Директор магазина имеет следующие обязанности:

2.1. С учетом специализации  и сферы деятельности предприятия,  обеспечивает и ведет контроль  над сохранением требований, установленных  и предъявляемых государством  к предприятиям розничной торговли.

2.2. Получает лицензии, оформляет соответствующие разрешения  и иные документы, в том числе  сертификаты соответствия и гигиенические  заключения на продукцию, с  целью информирования покупателей.

2.3. Соответствующим  оформлением витрин, стеллажей и  другой выставочной мебели, информирует  покупателей о характеристиках,  производителе, стоимости и иных  спецификах продукции.

2.4. Контролирует  и обеспечивает наличие и работоспособность  оборудования, техники и мебели  для необходимого, безопасного и  должного хранения продукции  на складах и выставочных залах.

2.5. Обеспечивает  наличие, должное содержание и  корректную эксплуатацию средств  измерения, а так же своевременного  и в должном порядке прохождения  их поверки.

2.6. Создает и  поддерживает надлежащие условия  по организации торгового обслуживания  и пространства в торговом  зале.

2.7. Организует, планирует,  координирует и анализирует деятельность  работы магазина.

2.8. Руководит и  управляет текущей деятельностью  магазина, направляя свои усилия  на доведение продукции до  покупателя с наименьшими затратами.

2.9. Осуществляет  контроль и способствует рациональному  использованию вверенных финансовых, материальных и трудовых затрат.

2.10. Анализирует  ход и результаты реализации  продукции, разрабатывает и проводит  мероприятия по улучшению качества  торгового процесса и мотивации  сотрудников.

2.11. Договаривается  и связывается с поставщиками  о заказах продукции.

2.12. Оформляет и  ведет всю необходимую в ходе  поставок и продаж документацию.

2.13. Контролирует  и организует учет товарно-материальных  ценностей магазина, составляет  и предоставляет начальству отчеты о продажах.

2.15. Принимает решения  о назначении и/или освобождении  от занимаемых должностей сотрудников  магазина, а так же применяет  меры поощрения и наложения  взыскания на сотрудников.

2.16. Руководит сотрудниками  магазина.

2.17. Действует от  имени предприятия и представляет  его интересы.

3. Права  директора магазина

В своей деятельности директор магазина имеет право:

3.1. Быть в курсе  и знакомиться с решениями  и проектами решений начальства, касающихся деятельности магазина  и/или его сотрудников.

3.2. Выдвигать и  участвовать в обсуждении вопросов, относящихся и/или касающихся  исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на  рассмотрение начальства предложения  по улучшению работы магазина  и повышению качества обслуживания  покупателей.

3.4. В пределах  своей компетенции, подписывать  и визировать документы.

3.5. Требовать от  начальства оказания помощи в  исполнении своих должностных  обязанностей и функций.

4. Ответственность  директора магазина

Директор магазина несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее, халатное исполнение или полное  неисполнение своих должностных  функций и обязанностей, - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством РФ.

4.2. За правонарушения, совершенные в ходе своей рабочей  деятельности, но в рамках, определенных  действующими административным, уголовным  и гражданским законодательствами  РФ.

4.3. За причинение  материального ущерба организации,  но в рамках, регламентированных  действующими трудовым и гражданским  законодательствами России.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель 
структурного подразделения: _______________________________ 
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: _______________________________ 
(подпись) (ФИО)