Структура системы безопасности ОАО «ЧМК»

Специальный отдел. Является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы. В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части коммерческих секретов.

Задачи: организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».

Специальный отдел состоит из следующих структурных  единиц: сектор обработки секретных  документов; сектор обработки документов с грифом «Коммерческая тайна»; машинописное бюро оформления специальных документов; экспедиция.

Функции: обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению; осуществление контроля за сроками исполнения документов; организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования; разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив; разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства; печатание и размножение секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна»; участие в подготовке созываемых и проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания; специальный отдел в части обеспечения обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, в части ведения делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна» выполняет требование «Инструкции по защите коммерческой тайны».

Всю полноту  ответственности за качество и своевременное  выполнение возложенных задач и  функций несет заведующий отделом. Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается  должностными инструкциями.

Сектор обработки документов с  грифом «Коммерческая тайна». Является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется «Инструкцией по защите коммерческой тайны».

Задачи: организация и руководство делопроизводством документов с грифом «Коммерческая тайна».

Функции: получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения; разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны; участие в разработке, пополнении и обновлении «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну»; участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.

Всю полноту  ответственности за качество и своевременное  выполнение возложенных на сектор задач  и функций несет заведующий сектором. Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями.

Группа безопасности внешней деятельности. Является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы. Группа организует работу в тесном взаимодействии с основными структурными подразделениями службы безопасности и предприятия.

Задачи: изучение и выявление предприятий и организаций, потенциально являющихся союзниками и конкурентами; добывание, сбор и обработка сведений о деятельности потенциальных и реальных конкурентов для выявления возможных злонамеренных действий по добыванию охраняемых сведений; учет и анализ попыток несанкционированного получения коммерческих секретов конкурентами; оценка степени реальных конкурентных отношений между сотрудничающими (конкурирующими) организациями; анализ возможных каналов утечки конфиденциальной информации.

Структура и штатное расписание определяется с учетом объемов и особенностей обстановки.

Функции: изучение торгово-конъюнктурных ситуаций в пространстве деятельности учредителей, партнеров, клиентов и потенциально возможных конкурентов; ситуационный анализ текущего состояния финансово-торговой деятельности с точки зрения прогнозирования возможных последствий, могущих привести к неправомерным действиям со стороны конкурирующих организаций и предприятий; выявление платежеспособности юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств; установление антагонистических конкурентов, выявление их методов ведения конкурентной борьбы и способов достижения своих целей; определение возможных направлений и характера злоумышленных действий со стороны специальных служб промышленного шпионажа против предприятия, его партнеров и клиентов.

Вся полнота  ответственности за полноту и  своевременность оценки степени  опасности действий со стороны конкурентов  и злоумышленников по отношению  к охраняемым сведениям и безопасности руководства и сотрудников лежит  на группе безопасности внешней деятельности.

Сотрудники службы безопасности обязаны: осуществлять контроль за соблюдением  «Инструкции по защите коммерческой тайны»; докладывать руководству  о фактах нарушения требований нормативных  документов по защите коммерческой тайны  и других действий, могущих привести к утечке конфиденциальной информации или утрате документов или изделий; не допускать неправомерного ознакомления с документами и материалами  с грифом «Коммерческая тайна» посторонних  лиц.

Сотрудники  службы безопасности несут ответственность  за личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за не использование своих  прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками предприятия.

 

Для предприятия ОАО «ЧМК» предлагается создать перечень конфиденциальных сведений, который представляет собой классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о выполняемых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах.

В нем будет закрепляться факт отнесения  сведений к защищаемой информации и  определяется период (срок) конфиденциальности (т.е. недоступности для всех) этих сведений, уровень (гриф) их конфиденциальности, список должностей сотрудников предприятия, которым дано право использовать эти сведения в работе. В перечень будут включаться действительно  ценные сведения о каждой работе предприятия.

Перечень  будет являться постоянным рабочим  материалом руководства ОАО «ЧМК», служб безопасности и конфиденциальной документации. Поэтому он должен регулярно обновляться и корректироваться. Ограничение доступа к информации, относящейся к новой продукции, но не обладающей ценностью, применяться не должно.

Важной  задачей перечня является дробление  коммерческой тайны на отдельные  информационные элементы, известные  разным лицам

Ведение перечня в ОАО «ЧМК» будет заключаться в регулярной его корректировке и обновлении, отражающих новые перспективные разработки предприятия, переход на выпуск нового вида продукции, изменение тематики работы, направлений деятельности, конъюнктуру рынка и т.п. В процессе ведения в перечень должны включаться конфиденциальная информация, отражающая реальные новшества, разработки и изобретения. С этой целью руководители структурных подразделений ОАО «ЧМК» или направлений его деятельности должны регулярно составлять реестры новой индивидуальной конфиденциальной информации и информации, потерявшей свою конфиденциальность. Реестры представляются в комиссию для внесения изменений в перечень.

На  основании перечня конфиденциальных сведений служба безопасности или служба конфиденциальной документации ОАО  «ЧМК» составляет и ведет классифицированный перечень ценных и конфиденциальных документов предприятия, подлежащих защите, с указанием обозначаемого на них грифа ограничения доступа и состава сотрудников, допущенных к этим документам. Перечень составляется в рамках структурных подразделений или направлений деятельности ОАО «ЧМК» и регламентирует два аспекта работы сотрудников предприятия с конфиденциальными документами: состав создаваемых подразделением документов и документов, направляемых в подразделение для работы; состав конфиденциальных сведений, которые могут быть включены в каждый указанный в перечне документ. Утверждается перечень первым руководителем предприятия.

В перечень включаются также документы, не содержащие защищаемую информацию, представляющие ценность для предприятия  и подлежащие охране.

При заключении любого договора (контракта) стороны должны брать на себя взаимные письменные обязательства по защите конфиденциальной информации другой стороны и документов, полученных при переговорах, и исполнению условий договора.

Следовательно, в целях определения состава  защищаемых сведений и документов ОАО  «ЧМК» должно составлять и регулярно обновлять соответствующие перечни, без которых система защиты информации предприятия не может функционировать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Подводя итоги работы, можно сделать соответствующие выводы. На основании нормативных документов удалось получить довольно четкое представление об организационной структуре Службы безопасности промышленного предприятия ОАО «ЧМК» .

В данной работе была рассмотрена часть практических ситуаций, которые являются лишь некоторыми направлениями экономической безопасности предприятия ОАО «ЧМК».