Принципы построения управленческого учета

 
Источник: Финансовая газета (международный еженедельник)  
Дата выпуска: 23.07.2008  
Номер выпуска: 30  ( 866 )  
Заглавие:  
ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ  
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА  
В ИНТЕГРИРОВАННЫХ ГРУППАХ  
 
     Постановка систем стратегического управления финансами начинается  
с  системы качественного сбора и обработки  управленческой информации.  
Именно   информация   управленческого   учета,   которая   относится к  
тактическому  и  оперативному  уровням  управления, является базой для  
принятия  грамотных  управленческих решений на всех уровнях. Основными  
пользователями информации, формируемой в рамках управленческого учета,  
являются  учредители и менеджеры высшего и среднего звена. Потребность  
ведения  управленческого  учета  наряду  с  бухгалтерским  обусловлена  
следующими обстоятельствами:  
     необходимостью  получения  информации  в  оперативном режиме, что  
невозможно   в   рамках   бухгалтерского   учета,   где законодательно  
регламентированы сроки составления отчетности;  
     возможностью  получить  информацию в рамках управленческого учета  
не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях;  
     недостаточностью   информации,   содержащейся   в   бухгалтерской  
отчетности,  по отдельным структурам, видам продукции (услуг) и прочим  
необходимым для самостоятельного финансового анализа элементам;  
     громоздкостью форм бухгалтерского учета;  
     отсутствием  в  ряде  интегрированных  структур консолидированной  
бухгалтерской   отчетности   (для   многих   групп   она   не является  
обязательной).  
     Управленческий  учет  ведут,  как правило, специалисты финансовой  
службы.  
     Следует  отметить, что даже если внутри каждой отдельной компании  
налажена система управленческого учета, получение требуемой информации  
на  уровне  группы  компаний  зачастую  оказывается  довольно  сложной  
задачей.  На  получение  консолидированной  управленческой  отчетности  
может  уйти  немало  времени, и тем самым будет упущен момент принятия  
важного управленческого решения. Наиболее эффективным способом ведения  
управленческого  учета в группе компаний является использование единой  
базы  данных  управленческого  учета.  Возникшая  проблема  решается с  
помощью  отработанной системы формирования управленческой отчетности и  
соблюдения  четкого  регламента документооборота: в строго оговоренные  
сроки  все  компании  группы  должны  представлять  в  соответствующее  
структурное    подразделение    установленные    формы  управленческой  
отчетности для консолидации.  
     Управление  финансами в группе компаний значительно отличается от  
управленческого  учета,  осуществляемого  в отдельной компании. Помимо  
традиционных задач, решаемых посредством управленческого учета в одной  
компании,  в  группе  компаний  дополнительно  возникают и выполняются  
специфические задачи (см. таблицу).             Задачи управленческого учета в группе компаний +-------------------------------+-------------------------------------+  
|      Традиционные задачи      |Специфические задачи управленческого |  
|     управленческого учета     |                учета                |  
|                               |          в группе компаний          |  
+-------------------------------+-------------------------------------+  
|Анализ, классификация и        |Оценка эффективности деятельности    |  
|оптимизация затрат             |отдельных организаций, входящих в    |  
|Оценка себестоимости и         |состав группы компаний, и принятие   |  
|рентабельности продукции       |решения о целесообразности их        |  
|Анализ маржинального дохода и  |функционирования                     |  
|прибыли                        |Контроль за взаиморасчетами между    |  
|Определение точки              |организациями группы компаний        |  
|безубыточности                 |Определение трансфертных цен         |  
|Построение управленческой      |Контроль над консолидированными      |  
|отчетности                     |финансовыми и инвестиционными        |  
|Оценка эффективности проводимых|ресурсами группы компаний            |  
|мероприятий                    |Обеспечение оптимального             |  
|Контроль за сохранностью       |распределения издержек за счет       |  
|активов                        |использования подразделений и служб  |  
|Контроль за расчетами со       |группы компаний                      |  
|сторонними организациями       |                                     |  
+-------------------------------+-------------------------------------+      Систему  управленческого  учета  можно  считать эффективной в том  
случае,  если  менеджмент  группы  компаний в любой момент будет иметь  
актуальную, полную, достоверную, хорошо структурированную информацию о  
деятельности  каждой  компании  внутри  группы  и объединения в целом.  
Система  управленческого учета - это строго регламентируемый процесс в  
рамках  группы,  который  должен  быть обеспечен следующими локальными  
нормативным актами:  
     концепция  системы  финансового  учета  в  группе  компаний,  где  
обозначаются    потребности    ключевых    пользователей   информации,  
формулируются   цели   и   задачи   управления   финансами   в целом и  
управленческого    учета    в    частности,    а    также определяются  
методологическая  основа  и  способы  организации  учетного  процесса,  
сформулированы   идеология,   и   на   их основе формируются документы  
оперативного и внешнего управленческого учета;  
     положение об управленческом документообороте в группе компаний;  
     учетная политика для целей управленческого учета.  
     В  каждой  компании,  входящей  в  состав группы, ввиду специфики  
деятельности  имеются  свои  особенности  учета.  Для консолидирования  
показателей требуется:  
     привести в соответствие и максимально унифицировать системы учета  
и  документооборота  всех  участников  объединения,  их  методологию и  
подходы;  
     вести  систему  единых  форм  отчетности, разработанных по единой  
методологии согласно учетной политике компаний;  
     оперативное     формирование     отчетов     с     целью  анализа  
финансово-хозяйственной деятельности компаний.  
     Система  управленческого  учета  может  быть внедрена в несколько  
этапов:  
     1 - разработка концепции системы управленческого учета;  
     2  -  формулирование  требований  к  информационным  потребностям  
компании;  
     3  -  формирование  учетной  политики  для  целей управленческого  
учета;  
     4 - порядок формирования управленческой отчетности;  
     5  -  формирование модели документооборота для целей управления и  
контроля;  
     6 - автоматизация разработанной системы учета.  
     Кроме  указанных  этапов  при оптимизации системы управленческого  
учета следует предусмотреть:  
     а)   анализ,   проектирование   и   оптимизацию организационной и  
финансовой структур компании;  
     б) построение и оптимизацию систем:  
     логистики и управления затратами;  
     управления продажами и сбора дебиторской задолженности;  
     управленческой  отчетности,  документооборота  и  информационного  
взаимодействия внутри компании;.  
     в) автоматизацию управленческого учета и обучение персонала.  
     Построение   эффективной   системы   учета   в группе компаний на  
современном  этапе  развития  информационных технологий невозможно без  
автоматизации  учетных  операций,  что позволит решить такие проблемы,  
как    обеспечение    взаимосвязи    бухгалтерского,    финансового  и  
управленческого  учета,  организация  учета  по  значительному  объему  
аналитических  признаков, устранение дублирования при вводе информации  
и  снижение  трудоемкости параллельного ведения управленческого учета,  
интеграция с другими информационными системами.  
     Для построения унифицированной системы финансового учета в группе  
компаний  необходимо  разработать  и  утвердить  следующие положения и  
формы, необходимые для применения всеми участниками:  
     концепция   системы   финансового   учета   в  группе компаний (с  
разделами,  посвященными  бухгалтерскому, налоговому и управленческому  
видам учета);  
     учетная политика для целей управленческого учета;  
     учетная политика для целей бухгалтерского учета;  
     учетная политика для целей налогового учета;  
     положение  о  документообороте  в  группе  компаний (с отдельными  
разделами  для  целей  бухгалтерского,  налогового  и  управленческого  
учета);  
     регистры налогового учета;  
     единые   формы   для   ведения   финансового  учета (с отдельными  
разделами бухгалтерского, налогового и управленческого учета);  
     перечень аналитических признаков хозяйственных операций;  
     единый классификатор затрат.  
     Применение   указанных   положений,   а   также   единой  системы  
автоматизации учетных операций позволит:  
     обеспечить  оперативность представления финансовой информации для  
принятия  управленческих  решений,  что будет способствовать повышению  
эффективности этих решений;  
     рационально  использовать  возможности  группы  при осуществлении  
внутрикорпоративных операций;  
     способствовать  экономии  издержек  за  счет  унификации  учетных  
операций,    ускорения    составления    сводных   отчетов, исключения  
дублирования учетных функций.                          Н. АДАМОВ, профессор  
                       Т. КОЗЕНКОВА, профессор  
       Кафедра финансового менеджмента и налогового консалтинга  
                 Российского университета кооперации