Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Октября 2014 в 10:07, реферат
Целью данной работы является анализ организационной структуры управления организации, а также разработка стратегических направлений по улучшению работы предприятия.
Задачами работы являются:
- изучение стратегических задач и миссии ЗАО КПК «Хрустальный звон»;
- проведение анализа организационной структуры управления в данной организации;
Введение…………………………………………………………………..3
1. Описание ЗАО КПК «Хрустальный звон»…………………………..4
2. Анализ организационной структуры управления ЗАО КПК «Хрустальный звон»…………………………………………………..8
3. SWOT-анализ ЗАО КПК «Хрустальный звон», матрица решений ..11
Заключение………………………………………………………………...16
Список использованных источников…………………………………….18
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список использованных
ВВЕДЕНИЕ
Организационная основа системы управления - это структура организации, определяющая состав подразделений, входящих в систему управления, их соподчиненности и взаимосвязи, форму разделения управленческих решений по уровням, а, следовательно, и само число уровней управления. Организационная структура является остовом, который обусловливает практически всю деятельность субъекта хозяйственной деятельности.
Создавая структуру полномочий, менеджмент должен решить, к какому типу относится тот или иной вид деятельности: линейному или аппаратному. Линейный вид деятельности -это деятельность, непосредственно связанная с созданием, финансированием и сбытом товаров или услуг организации. Аппарат помогает выполнению этих основных функций. Отнесение тех или иных видов деятельности к аппаратным зависит от миссии, целей и стратегии организации.1
Целью данной работы является анализ организационной структуры управления организации, а также разработка стратегических направлений по улучшению работы предприятия.
Задачами работы являются:
- изучение стратегических
задач и миссии ЗАО КПК «
- проведение анализа
- построение SWOT-анализа и матрицы решения, с целью совершенствования структур управления и перспектив развития ЗАО КПК «Хрустальный звон»
ЗАО Коммерческая Промышленная Компания "Хрустальный Звон" была создана в 1994 году. Организация занимается декорированием стеклоизделий деколью, золотой отводкой, художественной росписью, напылением красками или нитрит-титаном "под золото", матированием и другими методами. Вся продукция упакована в красочные коробки. На сегодняшний день ЗАО «Хрустальный звон» также занимается изготовлением сувенирной бутылки и штофов и формокомплектов для них.
Предприятие расположено по адресу: 601501, г. Гусь-Хрустальный, ул. Рудницкой, д. 3.
ИНН 332000771820, р/с 40703810100000000007 в ООО КБ «Россельхозбанк» K/c 301018104000000000717, БИК 040396717
Предприятие является юридическим лицом – закрытое акционерное общество (ЗАО).
ЗАО КПК «Хрустальный звон»
предлагает широкий выбор хрусталя, стеклопосуды
(до 150 артикулов) в одной отгрузке; отгрузка
продукции собственного производства
и других заводов;
изготовление по заказу плафонов к светильникам
декорированных матовыми, прозрачными
красками или деколью; проектирование
и изготовление стеклобутылок, штофов;
услуги по изготовлению стеклоизделий;
изготовление по заказу деколей для стекла
и фарфора.
В 2013 году ЗАО «Хрустальный звон» произвело товаров на 48 млн. руб., что составило примерно 15% продукции стекольного рынка Гусь-Хрустального района. Наметились тенденции увеличения роста производства стеклоизделий, что демонстрирует таблица 1.1.
Таблица 1.1.
Динамика прироста объёмов производства стеклоизделий
Вид продукции |
Темпы роста 2013г. к 2012 г., % |
Стеклотара |
100,9 |
Стеклопосуда |
100,7 |
Хрусталь |
94,9 |
Услуги, в т.ч: Гравировка и напыление Худ. роспись |
100,9 100,1 |
Как видно из таблицы 1.1, по всем видам стеклоизделий и услуг, кроме хрусталя, за 2013 год наблюдалось увеличение объёмов производства товаров и услуг.
Технико-экономические показатели работы предприятия – это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов. Технико-экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов и т.д. Рассмотрим основные технико-экономические показатели работы ЗАО «Хрустальный звон».
Объем производства предприятия в стоимостном выражении характеризуется такими основными показателями как товарная и реализованная продукция. Рассмотрим эти показатели применительно к организации за 2011, 2012 и 2013 год в таблице 1.2.
Таблица 1.2.
Объем производства предприятия в стоимостном выражении
Продукция |
Ед. измерения |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Изменение | |
Абсолютное отклонение (+/–) |
Относительное отклонение (%) | |||||
Товарная продукция |
Тыс. руб. |
8358 |
10439 |
15472 |
5033 |
60% |
Реализованная продукция |
Тыс. руб. |
8358 |
10439 |
15472 |
5033 |
60% |
Товарная продукция равна реализованной, так как предприятие производит продукцию на заказ, а также работает по заявочной системе, то есть сразу же после изготовления отгружает заказчику.
Столь большое увеличение товарной продукции и реализации во многом зависит от существенного увеличения мощностей предприятия, запуска в 2011 году двух дополнительных печей (печь плавления и печь для отжига), а так же от значительного увеличения количества заказов вследствие уменьшения конкурентов на рынке.
ЗАО КПК «Хрустальный звон» в конкурентной борьбе стремиться быть лидером в производстве стеклянной продукции для удовлетворения запросов своих потребителей и повышения благосостояния работников.
Осознавая ответственность перед потребителями, персоналом компании, акционерами и обществом, руководство ЗАО считает основной стратегической целью завоевание лидирующего положения на российском рынке путем постоянного повышения объема выпуска продукции, её качества и безопасности, а также улучшения технологий изготовления и всей деятельности предприятия в целом.
Основными направлениями реализации стратегической цели являются:
- расширение рынков сбыта, за счет повышения качества продукции, повышения её безопасности и установления долговременных взаимоотношений с деловыми партнерами;
- соответствие требованиям и ожиданиям потребителей;
- обновление и расширение ассортимента выпускаемой продукции;
- создание действенного механизма мотивации для повышения производительности и качества труда, проявления личных способностей и постоянного повышения компетентности каждого работника
Выполнение всех требований позволило системно осуществлять «Миссию компании» - быть одним из лидеров стекольной промышленности во Владимирской области и предлагать продукцию высокого качества по конкурентоспособной цене.
Не останавливаясь на достигнутом, компания ежегодно наращивает объемы производства, ведет установку нового оборудования, модернизирует установленное ранее.
В настоящее время общая численность персонала компании ЗАО КПК «Хрустальный звон», включая как производственный, так и административный комплекс, составляет 48 человек. Средняя заработная плата персонала превышает среднюю зарплату по отрасли.
В непосредственном подчинении у директора предприятия «Хрустальный звон» находятся:
1. Бухгалтерия.
2. Отдел реализации и маркетинга.
3. Юрист.
4. Секретарь.
5. Менеджер по персоналу.
6. Отдел производства готовой продукции.
7. Механический цех.
Отдел бухгалтерии состоит из четырех человек – Главного бухгалтера, двух бухгалтеров по первичной документации и экономиста.
Отдел реализации и маркетинга состоит из Начальника отдела сбыта и находящихся в его подчинении менеджеров по продаже стеклопосуды и стеклотары.
В юридический отдел входит юрист, который организует работу по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия.
Секретарь осуществляет функцию документооборота организации.
Менеджер по персоналу занимается кадровыми вопросами.
Отдел производства готовой продукции состоит из Начальника производства, в подчинении у которого находятся рабочие по производству стеклоизделий.
Управление механическим цехом осуществляется Главным механиком. Данный отдел осуществляет ремонт, наладку и техническое обслуживание оборудования.
Организационная структура управления ЗАО КПК «Хрустальный звон» представлена в рисунке 2.1.
Рисунок 2.1.
Организационная структура управления ЗАО КПК «Хрустальный звон»
Данная организационная структура представляет собой линейно-функциональное взаимодействие.
Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из:
При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.2
Достоинства:
1. Структура повышает ответственность директора ЗАО «Хрустальный звон» за исходный результат деятельности;
2. Содействует повышению эффективности использования рабочей силы всех видов;
3.Упрощает профессиональную подготовку;
4. Создает возможности
для карьерного роста
5. Позволяет легче проверять
деятельность каждого подразделения и
исполнителя.
Недостатки:
1. Ответственность за получение прибыли ложится на директора предприятия;
2. Усложняется слаженность действий функциональных подразделений;
3. Замедляется процесс принятия и реализации решения;
4. Структура не обладает гибкостью, так как действует на основе множества принципов и правил.
Метод SWOT представляет собой процедуру экспертной диагностики среды, позволяющей описать основные тенденции ее развития, сформулировать базовые гипотезы о перспективах деятельности организации и определить поле альтернативных направлений ее дальнейшего развития.3
Для SWOT-анализа ЗАО КПК «Хрустальный звон» определим базовые факторы внутренней и внешней среды (Таблица 3.1)
Таблица 3.1.
Базовые факторы оценки внутренней и внешней среды ЗАО КПК «Хрустальный звон»
Факторы внутренней среды |
Факторы внешней среды |
1. Организационные - организационная структура; - гибкость системы управления; - формы контроля, их наличие или отсутствие; - наличие взаимодействия между подразделениями.
2. Производственные - производственная мощность; - качество оборудования; - использование мощностей; - качество товара или услуги; - себестоимость.
3. Маркетинговые - известность марки; - полнота ассортимента; - сервис для клиентов; - квалификация персонала. |
1. Факторы спроса - потенциал рынка; - динамика или темпы роста/сокращения рынка; - структура спроса (скорость проникновения и приверженности).
2. Факторы конкуренции - количество значимых конкурентов; - сила марок конкурентов; - степень ценового давления; - технологическое развитие.
3. Факторы сбыта - количество посредников.
4. Распределение ресурсов - доступность сырьевых источников.
5. Макрофакторы - законодательное регулирование; - темпы инфляции |