Разработка путей повышения эффективности управления основными средствами (на примере ОАО "ХМТП")

Кфи = Физн : Фн                                             (1.3)

Уменьшение величины физического (материального) износа основных фондов при наиболее рациональном их использовании достигается путем изготовления  объектов из прочных и высококачественных материалов, обеспечения надежности их конструкций, соблюдения оптимальных режимов скоростей и обработки изделий.

 Наряду с физическим  износом объекты основных фондов  подвергаются также и моральному  износу. Моральный износ - уменьшение стоимости основных средств вследствие развития технического прогресса и роста производительности труда. В результате вновь создаваемые основные фонды по стоимости становятся относительно дешевле действующих. Моральный износ проявляется в двух формах. Первая форма морального износа обусловлена повышением производительности труда в отраслях, производящих средства производства. Поэтому они изготавливаются с меньшими издержками производства, в результате чего происходит снижение их стоимости. Моральный износ первой формы проявляется в возникновении восстановительной стоимости основных средств. Величина же морального износа первой формы оценивается сравнением первоначальной (Фн) и восстановительной (Фв) стоимости средств труда:  

Фми (1) = Фн  -  Фв                                        (1.4)

Коэффициент морального износа первой формы находится по формуле:

Кми = (Фн - Фв ) : Фн                                      (1.5)

Вторая форма морального износа связана с появлением на рынке  новой, более производительной и  экономичной техники, а это приводит к снижению полезности действующих  основных фондов. Моральный износ второй формы порождает потерю средствами труда потребительной стоимости и ускоряет необходимость их замены. Поэтому моральный износ второй формы учитывается при определении нормативных сроков службы объектов (сроков полезного использования) и норм амортизации. Величина морального износа второй формы определяется по формуле:

Фми  (2) = Фпс  - (Фпн  - Qс / Qн)                          (1.6)

где  Фпс  - первоначальная стоимость старого объекта;

Фпн  - первоначальная стоимость нового объекта;

Qс  - производительность старого оборудования;

Qн  - производительность нового оборудования.

Коэффициент, характеризующий  суммарный моральный износ первой и второй формы (Кми) может быть рассчитан:

Кми (1,2) = (Фми (1) + Фми (2) ) : Фн                        (1.7)

Износ основных фондов возмещается  путем постепенного включения их стоимости в затраты на производство продукции на протяжении нормативного срока службы (срока полезного  использования) основных фондов.

По мере износа основные фонды утрачивают не только потребительные свойства, но и стоимость, т.е. воплощенный в них прошлый труд. Однако благодаря производительному использованию основных фондов их первоначальная стоимость не исчезает бесследно, а переносится постепенно трудом работающих на создаваемую продукцию. Этот процесс называется амортизацией. В стоимости каждой единицы товара содержится наряду с другими элементами и амортизация, т.е. какая-то часть стоимости объекта основных фондов. По истечении того или иного времени стоимость объекта основных фондов возвращается в денежной форме полностью, т.е. завершает свой кругооборот.

Перенесенная стоимость  основных средств составляет амортизационные отчисления, которые накапливаются в течение всего срока службы объекта, образуя амортизационный фонд, предназначенный для финансирования воспроизводства основных фондов предприятия. Общая величина амортизационных отчислений за весь срок службы объекта определяется по формуле:

А = Фп – Фл                                                (1.8)

где Фп - первоначальная стоимость объекта;  

Фл - ликвидационная стоимость  объекта.

Объектами для начисления амортизации выступают объекты  основных средств, находящиеся у  предприятия на правах собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления. Амортизация не начисляется¹:

• по объектам, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации;
• по объектам внешнего благоустройства, жилищному фонду, дорожному хозяйству, продуктивному скоту, оленям, буйволам, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.д.);
• по объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;
• по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются: земельные участки и объекты природопользования;
• по объектам, которые приобретены с использованием бюджетных ассигнований.

При исчислении амортизации  в расчет берется стоимость объекта  за минусом величины полученных сумм. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету. Амортизация начисляется в течение нормативного срока службы (срока полезного использования) объекта, кроме случаев нахождения их реконструкции и модернизации, а также переведенным по руководителя предприятия на консервацию с продолжительностью, которая не может быть менее трех месяцев.

Исчисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Начисление амортизации по объектам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списание объекта с учета. Сумма начисленной амортизации отражается в том отчетном периоде, к которому она относится и начисляется вне зависимости от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде. Величина годовых амортизационных отчислений зависит от стоимости основных средств и нормы амортизации. Стоимость основных средств, которая берется в качестве базы для расчета амортизации, зависит от используемого способа начисления амортизации. Вся сумма начисленной амортизации за весь период функционирования объекта, деленная на нормативный срок службы (срок полезного использования) объекта, определяет годовую величину амортизационных отчислений. Годовая амортизация в относительном выражении определяет норму амортизации:

На = (Фп - Фл) / Фп * Тп * 100                             (1.9)

где  На  - норма амортизации

Фп и Фл - первоначальная стоимость и ликвидационная стоимость объекта, т.е. величина амортизационных отчислений за весь срок службы;

Тп - нормативный срок службы (срок полезного использования) объекта.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств накапливаются в амортизационном фонде на отдельном счете учета амортизации. Они могут быть использованы только по целевому назначению в качестве собственного источника финансирования полного воспроизводства основных фондов в натуре. Нецелевое использование не допускается.  

Итак, определение объектов, подлежащих амортизации; выбор метода (способа) амортизации; определение стоимости амортизируемых объектов; расчеты реальных сроков предполагаемого использования амортизируемых объектов; определение состава и структуры основных фондов; учет влияния инфляции на величину амортизационных отчислений - вот далеко не полный перечень проблем, стоящих перед предприятием и формирующим его амортизационную политику. Амортизационная политика предприятия является важнейшей составной частью общей политики формирования собственных финансовых ресурсов. От ее эффективности в значительной степени будет зависеть уровень технического развития предприятия, темпы расширения и обновления его основных средств. Величина начисленной амортизации при всех прочих равных условиях будет зависеть в значительной степени от того, какой способ (метод) начисления амортизации применялся. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей организации. Срок полезного использования объекта определяется предприятием при принятии объекта к учету. Если таковой отсутствует в технических условиях по эксплуатации объекта, либо он не установлен в централизованном порядке, то в этом случае определение срока полезного использования производится исходя из¹:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
• ожидаемого физического износа;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

При линейном способе  годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из срока  полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, определенного законодательством Российской Федерации, коэффициент ускорения применяется по перечню высоко-технологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органами исполнительной власти. Сегодня он не может превышать 2. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3².

При способе начисления амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной как соотношение: в числителе число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования.

При способе списания стоимости объекта пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизации  проводится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема работ за весь срок полезного использования объекта.

По нефтяным скважинам  начисление амортизации производится по установленным нормам в течение 15 лет, а по газовым скважинам - в течение 12 лет независимо от фактического срока их использования. В сезонных производствах годовая сумма амортизации начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Малые предприятия в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14 июня 1995г.   88-ФЗ вправе начислять амортизацию в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для применения линейного способа. Кроме того, имеют право списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более трех лет в первый год функционирования после регистрации¹.

1.3. Показатели состояния,  движения и эффективности использования основных средств

Основные средства предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные средства, из которых выделяют активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, транспортные средства и т.д.) Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, т.к. от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

Наличие основных средств  может быть рассчитано как на определенную дату, так и за определенный период времени. В первом случае это будут моментные показатели, во втором - средние показатели за период времени. В течение года происходит движение основных средств, отражающее их поступление и выбытие. Основные средства принимаются на учет по актам приемки-передачи объектов в эксплуатацию, в запас, на консервацию. Единицей учета  основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Для обеспечения контроля за сохранностью каждому объекту, вне зависимости находится ли он в эксплуатации, запасе, консервации, присваивается соответствующий инвентарный номер. Выбытие объектов основных средств происходит в результате¹:

• продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;
• списания в случае морального и (или) физического износа;
• передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других предприятий;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
• списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду и (или) лизинг с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору (лизингополучателю);
• по другим причинам.