Отчет по преддипломной практике в ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ»

Такая информация предоставляется, в частности, в виде кадастрового паспорта на объект недвижимости. Размер оплаты за его выдачу устанавливается  субъектом Российской Федерации, но не может быть больше 500 рублей для  физических лиц, 1000 рублей для юридических  лиц.

Что касается стоимости  других видов работ, то на территории различных субъектов РФ каждым БТИ эти цены устанавливаются индивидуально. Потому получить точную информацию о затратах на инвентаризацию объектов учета и другие работы можно непосредственно в БТИ по местонахождению объекта.

Образцы документов, оформляемых в БТИ, приведены  в приложениях.

Организационная структура - один из основных элементов управления.  Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Когда говорят о структуре управления, обычно имеют в виду определенную схему взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управленческих задач организации. Поэтому в ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элементы - это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.

Разделение труда присутствует в любой организации. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения работ  между имеющимися людьми. Характерной  особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

БТИ как управляемый объект имеет  свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.

Можно дать различные характеристики БТИ:

1.Социологические, рассматривающие  его как коллектив людей, выполняющих  возложенные обществом задачи  в соответствующей сфере деятельности;

2. Юридические, наделяющие  его необходимой компетенцией

(совокупностью функций  и полномочий);

3. Организационные, рассматривающие  его внутреннее строение - организацию  элементов и их взаимосвязей.

Под организационной структурой БТИ  следует понимать совокупность его подразделений, а в них должностей, схему распределения между ними функций и полномочий, систему взаимоотношений этих подразделений  и должностей.

Природа деятельности БТИ, его роль проявляются в функциях, т.е. способах осуществления функции БТИ раскрывают и характеризуют взаимосвязи его как целостного субъекта деятельности. Каждая из функций  различается по направленности, содержанию, и объему воздействия. В совокупности и взаимодействии друг с другом они  образуют сложную функциональную структуру  БТИ, обеспечивая ему внутреннюю сохранность и динамичность

Структура БТИ нацелена на рационализацию и эффективное руководство деятельностью его персонала. В соответствии с требованием оперативности, согласно которому своевременно исполняются функции инвентаризации и учета. В соответствии с требованиями экономичности, т.е. затрат на осуществление деятельности.

Специфика деятельности БТИ предъявляет следующие требования к кадрам:

1. в общекультурном аспекте - общая грамотность, культура речи, умение убеждать, тактичность;
2. в профессиональном - компетентность, организованность, настойчивость и последовательность, дисциплинированность, умение масштабно мыслить, действовать по инструкции и находить творческое решение;
3. в личностном - моральная устойчивость, честность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и надежность.

В Челябинском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» сложилась линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Основным  достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции, рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

За  конечный результат в целом отвечает руководитель организации, задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Филиал  возглавляет директор, назначаемый  и освобождаемый от должности  Генеральным директором. Директор  действует на основании законов и иных нормативных актов РФ и  Челябинской области, Устава, трудового договора. Уровень образования работников БТИ: большинство имеют высшее образование и возраст от 23 лет до 45, то есть люди, имеющие сознательность и оформившееся взгляды. Остальные работники имеют возраст от 45 лет до 55.

Основная  группа работников основывает свою поддержку  на доверии к руководству. Из этого следует, что действия организации будут чаще всего трактоваться как положительные. Ситуация в коллективе благоприятная, так как у руководства есть основа - доверие работников.

Организационная структура управления БТИ показана на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура  управления БТИ

 

 

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОДАЖИ УСЛУГ

Результатом работы филиала  ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" Челябинский филиал Еманжелинского отделения за месяц являются оказанные услуги по технической инвентаризации строений и сооружений, межеванию земельных участков, рыночной оценки имущества и др.

С заказчиками  составляются договора на оказание данных видов  услуг, в которых оговорены сроки  исполнения работ. Для юридических  лиц он составляет 58 рабочих дней, а для физических лиц – 30 дней. Также предусмотрено сокращение сроков исполнения с применением повышающих коэффициентов.

При завершении оказания услуг  выписывается в 2-х экземплярах акт  приемки-передачи выполненных работ, который подписывается обеими сторонами. Датой подписания акта считается  дата передачи работ заказчику.

 В конце месяца все  договора и акты приемки-передачи  сдаются в бухгалтерию предприятия  со всех отделений области. На основании актов выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты подписания акта передается заказчику, второй – остается в филиале и отражается в книге продаж для начисления НДС.

Согласно учетной политике филиала ФГУП "Ростехинвентаризация Федеральное БТИ" Челябинский филиал Еманжелинское отделение используют метод продажи оказанных услуг «по отгрузке». Для учета оказанных услуг и их реализации применяется счет 90 «Продажи».

Бухгалтерией делаются следующие  бухгалтерские проводки:

1. Дт 51 Кт 62 – поступила выручка от заказчиков на расчетный счет;
2. Дт 62 Кт 90-01 – учтена выручка за оказанные услуги;
3. Дт 90-03 Кт 68 – отражен НДС за оказанные услуги;
4. Дт 90-02 Кт 20 – списывается себестоимость оказанных услуг;
5. Дт 68 Кт  51 – погашена задолженность перед бюджетом по НДС;
6. Д90-09 Кт 99 (Дт 99 Кт 90-09) – финансовый результат от оказанных услуг.

В филиале широко применяется  предварительная оплата за оказанные  услуги. При этом предварительная оплата выступает в форме авансового платежа и отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому открываются субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62-02 «Авансы полученные».

За каждый месяц составляются оборотно-сальдовые ведомости по счету 62, сальдо и обороты по счету 90 в разрезе субсчетов. Также составляются расшифровки по НДС за каждый месяц.

В конце месяца бухгалтерией составляется общий свод по реализации оказанных услуг в целом по предприятию и по структурным  подразделениям отдельно.

В ходе анализа оказания услуг необходимо:

- дать оценку выполнения  запланированного уровня по объему  оказанных услуг;

- изучить динамику оказания  услуг;

- оценить равномерность  и ритмичность оказания услуг;

- дать анализ состава,  структуры и видов оказываемых  услуг;

- выявить резервы увеличения  объемов оказываемых услуг.

Динамика объема выпущенной продукции за 2010-2012 года отражена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Анализ динамики объема продукции

Показатель	Информац. база	Аналитический период
		2010 год	2011 год			2012 год
Фактический объем оказанных  услуг в сопоставимых ценах, тыс. руб		95 452		105 630	112 990
годовой		100		25,41	9,86
с начала периода		100		25,41	37,7
		Продолжение таблицы 2.1
Годовой абсолютный прирост. тыс. руб				10178	7360
Абсолютное значение 1% прироста оказанных услуг, тыс. руб				1032,25	1134

 

Годовой темп изменения  объема оказанных услуг в 2011 году по сравнению с 2010 годом вырос на 25,41%, а в 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 9,86%.

Темп изменения объема оказанных услуг в 2012 году по сравнению с 2010 годом вырос на 37,78%. Годовой абсолютный прирост в 2011 году по сравнению с 2010 годом составил 10178 тыс.руб., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом – 7358 тыс.руб.

Абсолютное значение 1% прироста оказанных услуг в 2011 году составило 1032,25 тыс.руб., а в 2012 году – 1134 тыс. руб.

Эти данные свидетельствуют  о  положительной динамике объема оказанных услуг из года в год, что говорит о стабильности предприятия  на несколько лет вперед.

Товарный баланс на 2012 год составлен в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Баланс оказанных услуг

Показатель	Инф. база	По факт. себестоимости	По план. себестоимости	Отклонение (+;-)	По действующим ценам
Обработано услуг		112 990	110 000	-2 990
Итого
Реализовано оказанных услуг		112 990	110 000	-2 990
Остаток  на 01.01.2012

 

 

Исходя из полученных результатов  видно, что принято и обработано услуг одинаково с их реализацией.

Отклонение фактической  себестоимости услуг от плановой составило 2 990 руб.

Исходя из таблицы 2.3 проанализируем структуру реализации услуг организации.

 

Таблица 2.3 – Анализ структуры реализации услуг

Структура реализации	Период
	2010год	2011 год	2012 год
Всего реализовано услуг  в %	100	100	100
В т.ч. гос. Заказ	5 125	7 589	12 170
%	6,23	7,35	10,73
Прямые договора	77 161	95 607	101 204
%	93,77	92,65	89,27