Направления улучшения состояния и эффективности использования основных фондов

 

Рисунок 2.4.2. Время работы оборудования

 

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Сравнение  календарного и режимного фондов времени дает возможность установить возможности лучшего использования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

 

Таблица 2.4.2

Анализ использования  оборудования по времени

 

Показатели	По плану	Фактически	% выполнения  плана
1.Календарный фонд,тыс.машино-ч 2.Режимный фонд,тыс.машино-ч 3.Возможный фонд,тыс.машино-ч 4.Плановый фонд,тыс.машино-ч 5.Фактический фонд,тыс.машино-ч 6.Коэффициенты использования  оборудования во времени: 6.1.К  календарному фонду (стр.5:стр.1) 6.2.К режимному  фонду (стр.5:стр.2) 6.3.К возможному  фонду (стр.5:стр.3) 6.4.К плановому  фонду (стр.5:стр.4)	30154 21107 20007 14256 15267   0,506 0,723 0,763 1,071	31182 21529 20017 15260 14252   0,450 0,651 0,701 0,984	103,41 102,00 100,05 107,04 93,35   88,93 90,04 91,87 91,88

 

Примечание. Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на запланированный, а в знаменателе - на фактический выпуск продукции.

 

Их приведенных  данных таблицы 2.4.2 можно сделать  выводы, что фактически календарный фонд времени составляет 103.41% к плановому (31182/30154*100). Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время  составляет 102.00 % планового (21529/21107*100). Разный процент использования календарного (103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом. Возможный фонд времени составил 100.05 % к плану (20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 1100 тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс. машино-ч (21529-20017), или на 412 тыс.машино-ч больше(1512-1100).

 

При намеченном по плану  количестве оборудования возможный  фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного времени (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО "Минский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место четырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планировалась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следовательно, в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-ч (14024-15267).Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-14024).Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует  об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

3. Направления улучшения состояния и эффективности использования основных фондов

 

1. Обоснование конкретных управленческих решений, направленных на улучшение технического состояния и эффективности использования основных фондов.

 

В заключении анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. Неиспользованные резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи определяются путем факторного анализа выпуска продукции и фондоотдачи. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы  увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяется умножением дополнительного  его количества га фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Р ВПк=Р К*ГВф=Р К*Дф*Ксмф*Пф*ЧВф .

 

Сокращение целодневных  простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Р ВПд=Кв*Р Д*ДВф=Кв*Р Д*Ксмф*Пф*ЧВф.

 

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности  в результате лучшей организации  производства, необходимо возможный  прирост последнего умножить на возможное  количество дней работы всего парка  оборудования и на фактическую сменную  выработку (СВ):

 

Р ВПксм=Кв*Дв*Р Ксм*СВф=Кв*Дв*Р Ксм*Пф*ЧВф.

 

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается  средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Р ВПчв=Тв*Р ЧВ!=Кв*Дв*Ксмв*Пв*Р ЧВ!

 

Резервы роста фондоотдачи  – это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой  стоимости основных производственных фондов:

 

Р ФО=Фов-Фоф=(ВПф+Р ВП)/(ОПФф+ОПФд-Р ОПФ)-ВПф/ОПФф,

 

Где Р ФО – резерв роста фондоотдачи;

 

ФОв, Фоф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

 

Р ВП – резерв увеличения производства продукции;

 

ОПФд – дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

 

Р ОПФ – резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

 

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции:

 

Р Рфо=Р ФОопф*Рвпф.

 

В заключении разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов.

Такими мероприятиями  могут быть, например, усиление контроля за рациональным использованием времени работы оборудования, применение автоматизированных приборов контроля и учета времени работы предприятия, базирующейся на использовании вычислительной техники.

В рыночной экономике  финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.

Так можно порекомендовать  решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств можно предложить совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.

На замену оборудования и создания новых технологий требуются  миллионы долларов. Своих средств  у предприятий явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами можно проводить акционирование объединений.

Предприятия могут  расширять внешнеэкономическую  деятельность, как важнейшее условие для получения необходимой валюты.

Возможна разработка программы реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками производства, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления  этих мер через возможно обеспечение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

 

2. Анализ состояния и эффективности использования основных фондов с использованием опыта зарубежных стран.

 

Достаточно продолжительное  время труды по финансовому анализу, публикуемые на Западе, ограничивались описанием техники анализа, которая  используется в той или другой конкретной стране.

К сожалению, несмотря на зарождающееся сотрудничество, системы  учета и отчетной информации тогда  отличались в странах до такой  степени, что техника финансового  анализа отчета о доходах, используемого  в Великобритании, сильно отличалась от той, которая применялась во Франции  или Германии.

В таком случае, можно  ли отдавать предпочтение отдельным  видам обучения, связанным с какой-либо одной страной? Не лучше ли обогатить  знания, познакомившись с разнообразными методами анализа, которые находят  применение в разных странах?

В данной работе мы попытались это сделать, воспользовавшись опытом двух стран, где техника финансового  анализа особенно развита и при  этом имеет множество различий, - США и Франция.

Одно из преимуществ  используемого опыта в том, что  он показывает возможность решения  одной и той же проблемы, проявляясь в разнообразных формах подхода  к ней, либо различных вариантах  ее решения. Анализируя международный  опыт, мы старались показать не только его преимущества, но и его недостатки.

Одним из традиционных направлений анализа основных фондов является анализ основного капитала.

Основной капитал  – станки, машинное оборудование, т.е. все, что используется длительный период времени и переносит свою стоимость  на стоимость товара в виде амортизационных отчислний.

Традиционный подход к определению степени износа основного капитала состоит в  соотнесении суммы отчислений износа к первоначальной стоимости основного  капитала:

 

К изн. = Сумма изн. / Перв. ст-ть осн. капитала

 

Но аналитик должен также учитывать дополнительные элементы, способные повлиять на общую  картину:

• возможные изменения способов износа
• отсутствие переоценок баланса
• периодичность обновления основного капитала

В объединениях предприятий  или там, где произошли слияния  и реорганизация, следует учитывать  появление нового основного капитала, анализируемого с различными темпами  по причине различной сферы деятельности, или же просто из-за различных способов амортизации (в одной и той  же сфере деятельности).

Другой подход состоит  в оценке степени обновления орудий производства путем соотнесения  суммы их закупок за определенный период к стоимости основного  капитала в конце периода.

 

К обн. = Ст-ть закупленных ср-в за период / Ст-ть осн. капитала в кон. Периода

 

Аналитику порой  необходимо знать потенциал производства на данный момент, его динамику во времени  и его относительное значение по отношению к некоторым основным данным по эксплуатации.

Первая проблема возникает в связи с тем, что  нет регулярной и систематической  переоценки балансов, стоимость основного  капитала в основном не точно отражается в балансе.

Что касается второй проблемы, а именно сравнения объема основного капитала во времени, то это  предполагает оценку основного капитала в соизмеримых ценах. Использование  соизмеримых цен также не всегда решает проблему, поскольку в результате технического прогресса оборудование обновляется. Следовательно, аналитик должен учесть и этот момент для  разработки системы оценки в базовых  ценах.

Имеет смысл также  соотнести объем основного капитала, используемого в производстве, со средней численностью и рассчитать показатель количества оборудования, приходящегося на работника, т.е. показатель технического строения капитала.

 

Тех. строение кап. = К-во станков, оборуд-я, исп-ых на пр-в / Ср. числ. раб-ов

 

Обычно числитель  показателя должен быть выражен количественно  для того, чтобы правильно предать  динамику за периоды и между предприятиями. На самом деле чаще всего аналитик его выражает в текущих ценах, как предлагает Центральное бюро балансов Банка Франции, в следующем  показателе:

 

Стоимостное строение кап. = Ст-ть осн. кап. / Ст-ть раб. силы

 

Одна из проблем, которая возникает у специалистов при анализе и контроле управления, состоит в том, чтобы определить, по первоначальной или остаточной стоимости  должен учитываться основной капитал, когда речь идет об оценке результатов  деятельности предприятия.

Ускорение технического прогресса вынуждает предприятие  все быстрее обновлять основной капитал в условиях новых технологий. Следовательно, оценка технологического уровня средств производства является первостепенной задачей любого экономического анализа предприятий.