Финансовый контроль

                                                                            

 

 

Рисунок 2.1.1. Организационная структура управления ООО «ВСМПО»

 

Для достижения этих целей фирме необходимо решать такие задачи, как, обеспечение устойчивости положения предприятия по следующим направлениям: потенциал конкурентоспособности (снижение издержек, проектирование новых рынков), инвестиционная политика (размеры капиталовложений и их направления), кадровая политика (обеспечение трудовыми ресурсами, их подготовка и оплата и так далее), решение социальных вопросов. Разработка новых направлений развития, новых видов деятельности предприятия, что предполагает: разработку структурной политики, включая диверсификацию производства, развитие информационных систем.

На рисунке видно яркое выраженную линейную структуру управления. Руководитель в такой структуре замыкает на себе как административные, так и другие функции. Причем обратная связь, информирующая руководителя о ходе выполнения работ, может отсутствовать. Члены каждой из низших ступеней управления находится в непосредственном линейном подчинении у руководителя следующего, более высокого уровня.

Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи, с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Среди недостатков отмечается жесткость, негибкость. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления.

Структура предъявляет очень высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными работниками, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.7

Компания должна быть управляема. Главным управляющим органом является генеральный директор, выполняемая им роль в целом одинакова для большинства компаний и фирм. Функции управляющего организацией:

- непосредственно организационную функцию, то есть формирование наиболее приемлемой организационной структуры в соответствии со стратегией деятельности компании, причем каждый служащий компании должен наилучшим образом отвечать предъявляемым к нему производственным требованиям;

- управление, то есть управление  деятельностью компании, реализацию  планов, преобразование последних в производственные обязанности для среднего и низшего звена служащих и других работников компании, стимулирование качественного выполнения работы;

- контроль, то есть обеспечение  надлежащего выполнения работы  всеми элементами организационной  структуры;

- постановка целей в соответствии  с общими задачами и целями  корпорации;

Финансовый отдел выполняет следующие основные функции:

- формирование финансовой структуры  капитала;

- формирование активов;

- управление оборотными активами;

- управление внеоборотными активами;

- управление и формирование  собственных финансовых ресурсов;

- управление заемными собственными  средствами;

Обязательной ежедневной работой финансового отдела является подготовка счетов на оплату, на основании которых делается итоговый ежедневный реестр платежных поручений по коммерческой деятельности организации. Данную обязанность выполняет финансовый менеджер. Другой финансовый менеджер занимается непосредственно договорами, на основании которых и составляется реестр счетов на оплату.

Завершающую работу текущего дня осуществляет операционист по финансовым платежам, который на основании сделанного реестра оформляет платежные поручения в банк. Он также полностью контролирует процесс проведения платежей, находясь в постоянном контакте с банком.

 

2.2. Анализ финансового планирования  на предприятии

 

Структура финансово-экономической службы российских предприятий отлична от структуры финансово-экономической службы западных компаний. Во многих российских предприятиях финансовый отдел как отдельная структура вообще не существует. А если существует, то бухгалтерский отдел превалирует над финансовым отделом. На российских предприятиях финансовый отдел, главным образом, выступает в качестве финансовой группы бухгалтерского отдела. А это означает, что финансовый отдел в большинстве своем выполняет чисто бухгалтерские регистрирующие функции.

Осуществление финансовых отношений предполагает наличие у организации финансовых ресурсов. Однако естественным условием функционирования организации выступает ограниченность всех ресурсов, в том числе и финансовых, по отношению к возможности их использования. Отсюда и задача обеспечения финансовых потребностей организации рассматривается как первоочередная в управлении финансами. От того, насколько эффективно осуществляется управление финансовыми ресурсами в организации, зависит ее финансовое благополучие, а также благосостояние ее владельцев и работников.8

ООО «ВСМПО», как и предприятия других организационно-правовых форм, обязано хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.

Финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния и основных результатов  финансовой деятельности предприятия   с целью выявления резервов повышения его рыночной стоимости и обеспечения его эффективного развития.

Анализом  финансового состояния предприятия является подробная характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта, результатов его деятельности в анализируемом периоде, а также возможность его развития на перспективу.

Для общей оценки динамики финансового состояния следует сгруппировать статьи баланса в отдельные группы по признаку ликвидности и срочности обязательств.

Проведем аналитическую группировку статей актива и пассива баланса.

Табл.2.2.1

Аналитическая группировка статей актива и пассива баланса

Актив баланса	01.01.2006г.		01.01.2007г.		01.01.2008г.		Отклонение за 2007 год, тыс. руб.	Темп роста, %
	Тыс. руб.	%к итогу	Тыс. руб.	%к итогу	Тыс. руб.	%к итогу
Внеоборотные активы:
основные средства	3336	7,50	209	2,66	145	1,07	-127	-35,47
Отложенные налоговые обязательства	-		17	0,3	44	0,3	-	-
Оборотные активы:
запасы	4557	12,43	333	4,24	1286	9,50	-224	-34,11
НДС по приобретенным ценностям	333	0,7	40	0,5	220	1,63	7	71,42
Дебиторская задолженность	13284	73,29	5632	71,68	6432	47,51	2348	-97,80
Денежные средства	5271	6,05	1627	20,71	5411	39,97	1356	342,31
Пассив баланса
Уставный капитал	3300	6,70	300	6,70	300	6,70	-	-
Непокрытый убыток	4-484	-1,08	-503	-6,40	4253	-31,42	19	59,25
Кредиторская задолженность	23698	82,53	7054	89,77	8985	66,37	3356	108,77

 

Состояние сравнительного аналитического баланса позволяет сделать определенные выводы относительно динамики финансового состояния ООО «ВСМПО»:

Наблюдается снижение внеоборотных активов: за 2008 год они уменьшились на 37 тыс. руб. Наблюдается увеличение производственных запасов: за 2008 год произошло их увеличение на 953 тыс. руб., по сравнению с 2007г. – 333 тыс. руб.

В составе оборотных активов наблюдаются следующие изменения: тенденция к увеличению доли запасов.

Предприятие не имеет долгосрочных обязательств и кредитов: кредиторская задолженность составляет основную часть обязательств предприятия.

Уставный капитал на протяжении ряда лет остается неизменным.

Такое положение имеет место и в 2006 году.

Главная цель предприятия «ВСМПО» как и ряд других коммерческих предприятий в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца. Управление финансами – это деятельность по эффективному привлечению и использованию денежных средств.

Отчет о движении денежных средств предприятия имеет значение для оценки его инвестиционной, финансовой и основной деятельности за отчетный период. При подготовке отчета о движении денежных средств изменения в остатках денежных средств могут быть определены в соответствии с их  влиянием   на деятельность  предприятия.  Отчет о движении  денежных  средств  может быть использован для оценки расходования поступлений денежных средств за последние несколько лет.

Исследования показали, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств. Предприятие обслуживается коммерческим банком АКБ «УралБанк», и имеет один расчетный счет, через который проходят все денежные потоки предприятия. Как видно в балансе, никаких заемных средств предприятие не имеет, так как быстрая оборачиваемость оборотные средств своевременно пополняет активы предприятия. Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным.

Для поддержания стабильного финансового состояния предприятия предлагается проводить следующие мероприятия:

- осваивать новые методы и технику управления;

- усовершенствовать структуру  управления;

- самосовершенствоваться и обучать  персонал;

- продумывать и тщательно планировать  политику ценообразования;

- изыскивать резервы по снижению  затрат на производство, доставку и хранение продукции;

- активно заниматься планированием  и прогнозированием управления  финансов предприятия.

В заключение рассмотренной главы можно сказать, что рассмотренная в данной главе компания «ВСМПО» осуществляет оригинальные инженерные разработки, производит и монтирует светопрозрачные конструкции от простых ограждающих конструкций – витражи, окна, двери и перегородки, до сложных, уникальных в своей архитектуре – фасадного остекления с различными углами перелома, арочными сводами и зимними садами. Был проведен анализ основных показателей деятельности компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Рекомендации по совершенствованию финансового

планирования и контроля

 

Процесс планирования ООО «ВСМПО» начинается с постановки общих целей, что дает возможность выбрать направление работы. Цели являются категорией долгосрочного планирования. Они получают свою конкретизацию в постановке краткосрочных задач. Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждой службой и всем предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: исследования и разработку, производство товаров и предоставление услуг.9

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей качества и ассортимента предлагаемой продукции вслед за изменениями спроса на рынке грамотное планирование ООО «ВСМПО» позволяет предприятию решить следующие конкретные вопросы:

- какие финансовые ресурсы могут  находиться в распоряжении предприятия;

- каковы источники их поступления;

- достаточно ли денежных средств  для выполнения поставленных  задач;

- какая доля средств должна  быть перечислена в бюджет, внебюджетные  фонды, банкам;

- каким образом рационально  распределить прибыль предприятия;

- как обеспечить сбалансированность плановых доходов и расходов предприятия на основе принципов самоокупаемости и самофинансирования.