Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Государственное бюджетное  образовательное учреждение среднего профессионального образование  Республики Карелия

«Петрозаводский машиностроительный колледж»

 

 

 

Отчет о практике по профилю специальности

«Документирование хозяйственных операций и ведение  бухгалтерского учета имущества  организации»

 

 

 

 

 

Выполнила студентка группы 2Эп

                                                                           Специальность 080114.52

                                                                                      "Экономика и бухгалтерский  учёт"

Козлова К.А.

                                                                                       Руководитель:

                                                                                       преподаватель специальных дисциплин 

Пюльзю Елена Александровна

                                                                                        Оценка ___________________

 

 

 

Петрозаводск

2013

Содержание

 

1. Характеристика организации………………………3
2. Структура и функции бухгалтерии…………………. 4
3. Документирование хозяйственных операций. Организация документооборота……………………….5
4. Рабочий план счетов бухгалтерского учета…………………….. 8
5. Учет денежных средств и расчетных операций……………… 10
6. Учет основных средств и нематериальных активов………….. 12
7. Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений……….. 14
8. Учет материально- производственных запасов…………………. 15
9. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции………………….16

10.Учет оказания  услуг и их продажи……………………17 

 

1.Характеристика  организации

 

Устава организации нет, так как это ИП.

Полное наименование организации: Санникова Вера Ивановна

Сокращенное наименование организации: ИП Санникова 

Основной государственный  регистрационный номер записи о  государственной регистрации индивидуального предпринимателя  304100114600133, 28 июля 2005 год.

Вид деятельности: Оптовая  торговля прочими пищевыми продуктами, включая напитки.

Руководители организации: Директор Санникова Вера Ивановна

Юридический адрес: 185026 , г. Петрозаводск, ул. Сортавальская , д.9 а, кв.7

Наличие рублевых счетов:

Отделение №8628 Сбербанка  России г. Петрозаводска

Расчетный счет 40802810210625000105185

К/с 30101810600000000673

БИК 048602673

ОГРНИП 304100114600133 от 28.07.05

Тел./факс: 70-50-65, 56-76-76, 77-37-53

Численность сотрудников  на данном предприятии составляет 85 человек, включая офисных работников.

Собственником предприятия  является, директор Санникова Вера Ивановна

Государственным регистрационным номером записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя 405100120900161 , дает право на занятие индивидуального предпринимательства. (Приложение1)

 

 

2.Структура и  функции бухгалтерии

В состав бухгалтерии входит 5 человек:

- главный бухгалтер, формирует документы по недостачам;

-старший бухгалтер, представляет отчеты в налоговые органы;

- бухгалтер, ведет бухгалтерский учет имущества, обязательства и хозяйственные операции;

-бухгалтер - кассир;

-бухгалтер, работает с банками.

Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для  руководства ИП Санникова. По всем видам деятельности предприятие ведет обычный учет и состоит на общей системе налогообложения. (приложение 2)

 

Бухгалтерский учет ведется  с применением компьютерной системы 1С:Предприятие 7.7

Схема бухгалтерии

 

 

 

 

 

 

 

3. Документирование  хозяйственных операций. Организация документооборота

 

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности  ИП Санникова.

На данном предприятии  в систему документооборота входят следующие позиции:

- первичные документы;

- учетные регистры;

- бухгалтерскую и налоговую отчетность;

- сроки и порядок прохождения документов;

- хранение документов.

Документы, подлежащие регистрации, после их рассмотрения регистрируются и передаются руководителям структурных подразделений.

Документы, которые исполняются  несколькими подразделениями, передаются поочередно или передаются одновременно в копиях.

При составлении первичных  документов данные соответствующих  им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных.

   Из основных первичных  документов на данном предприятии  входит счет- фактура. Применяется новая форма при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Добавляется седьмая строчка- наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете- фактуре товаров, имущественных прав и ее цифровкой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товар, имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации.

Добавляется в таблице  графа 2 и 2а, это единица измерения  ( код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения. При отсутствии показателей ставится прочерк.

Перечень документов, применяемых  в организации:

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ
		наименование	код
1	Поступление товаров	Акт о приемке товаров	ТОРГ-1
		Акт об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  товарно-материальных ценностей	ТОРГ-2
		Акт об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  импортных товаров	ТОРГ-3
		Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика	ТОРГ-4
		Товарная накладная	ТОРГ- 12
		Накладная на внутреннее перемещение  товаров и тары	ТОРГ- 13
		Расходно-приходная накладная (для мелкорозн. торговли)	ТОРГ- 14
		Сопроводительные документы поставщика - Сертификат - Паспорт качества и др.
2	Выбытие товаров	Товарная накладная	ТОРГ- 12
		Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей	ТОРГ- 15
		Акт о списании товаров	ТОРГ- 16
		Накладная на внутреннее перемещение  товаров и тары	ТОРГ- 13
3	Расчетные документы	Платежное требование	0401061
		Счет	-
		Счет-фактура	-
4	Инвентаризация и проверки	Инвентаризационный ярлык	ИНВ-2
		Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3
		Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных	ИНВ-4
		Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответ.хранен.	ИНВ-5
		Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	ИНВ-6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Рабочий план счетов бухгалтерского учета

 

План счетов бухгалтерского учета организации ИП Санниковой представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

В нем приведены наименования счетов, аналитические статьи, номера синтетических счетов и субсчетов. Бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные, активно- пассивные.

Счета:

64- Авансы полученные (предназначен для обобщения информации о расчетах по полученным авансам);

68- Расчеты с бюджетом (предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогами с работниками этой организации.);

69- Расчет по налогам  и сборам (отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета);

70- Расчеты с рабочими  и служащими (предназначен для выплаты заработной платы);

72- Отпускные будущих периодов (предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.);

74- Учет розничной торговли (приобретает или получает под реализацию предметы с целью последующей их перепродажи.);

78- Промежуточный (расходы без акта выполненных работ.);

79- Расчеты по хранению (товары, принятые на ответственное хранение.);

83- Доходы будущих периодов (предназначенный для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.);

84- Недостачи и потери (предназначен для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей включая денежные средства, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации.);

90- Реализация товаров  (предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с основными видами деятельности, а также для определения финансового результата по ним.);

95- Долгосрочные займы  (предназначен для обобщения информации о состоянии различных среднесрочных и долгосрочных на срок более одного года кредитов.);

95-Долгосрочные займы  (счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии расчетов) ( приложение 4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Учет денежных  средств и расчетных операций

      Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций в ИП Санникова на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации Санникова утвержденных.

   Отчет кассира составляется один раз в месяц. Кассовая книга ведется ручным и автоматизированным способом, предусмотренным работой программы 1С:Предприятие 7.7. Учет операций по кассе ведется на счете 50 «Касса».

    Денежные средства включают в себя денежные средства в кассе, на счетах в банке, на депозитах банковских счетов.

    Расходы на продажу по торговым операциям ИП Санникова формируются в течение текущего месяца. В сумму издержек включаются транспортные расходы на доставку товаров (если они не включены в цену приобретения товара), складские расходы и другие расходы, связанные с приобретением и реализацией.

      Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Выдача наличных денег из кассы производится:

-на выдачу задолженности по зарплате и авансов по зарплате;

- на расходы, связанные со служебными командировками;

- на операционные, хозяйственные  и представительские расходы  на

основании распоряжения на срок, указанные в записке работника;

- материальная помощь.

Осуществление банковского  обслуживания производится на основании  договора на банковское обслуживание по тарифам. Банк предоставляет документы, после чего в бухгалтерии разносят выписку.

 

Получены денежные средства в кассу с расчетного счета:

Д 50  К 51

Выдана из кассы заработная плата:

Д 70   К 50

Списание командировочных  расходов:

Д 20, 26  К 71

Возврат в кассу неиспользованного  остатка подотчетных сумм:

Д 50 К 71

( приложение 5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Учет основных  средств и нематериальных активов

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств в ИП Санникова  является правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учётных регистрах поступление  основных средств, их внешнего перемещения  и выбытия.

Начисление амортизации  по основным средствам, вновь введенным  в эксплуатацию, начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем ввода; а по выбывшим — прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  выбытия.