Делопроизводство в отделе кадров

       Работа состоит из следующих операций:

     - получение  графика отпусков от подразделений;

     -  составление  сводного графика и его корректировка;

     -  доведение  графиков до руководителей подразделений;

     - контроль  за соблюдением графиков отпусков  в течение года;

    -   составление   и   корректировка   графика   отпусков   руководящих работников.

     Оформление отпуска.

   Работа состоит из следующих операций:

    - на основании записки о предоставлении отпуска запись  в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска,  даты ухода и возвращения их отпуска и указание  периода,  за  который  он предоставлен;

     -  подсчет продолжительности дополнительного отпуска;

    - составление приказа на отпуск;

     -  запись в журнале регистрации отпусков [3].

      Важнейшей функцией отдела  кадров  является  документирование  процесса движения  кадров  на  предприятии.  С  этой  целью  разработана  инструкцию, которая определяет  порядок  оформления  при приеме  на  работу,  переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета  и рассылки приказов по личному составу [2].

    Отдел кадров  предприятия готовит проекты приказов,  только  по  личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и  личные  дела работников выписки из приказов по  основной  деятельности  представляются  в отдел кадров канцелярией. Сроки хранения документов, оформляемых в организациях на различных носителях (электронные документы, документы на микропленке и проч.), соответствуют срокам хранения аналогичных документов на традиционных (бумажных) носителях, включенных в перечни.

     Следует заметить, что исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в  жизни  каждого  трудоспособного  человека  в  нашей  стране,   продолжает оставаться актуальной и в условиях  развития  рыночных  отношений,  так  как служит  документальным   подтверждением   прав   работника   на   социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд  при  трудовых конфликтах,  сдается  в  государственные  архивы  на  длительное   хранение, используется  в  справочных  целях  при   обращении   граждан   в   архивные  учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

    1.Закон  Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25.11.2011

 2. Андреянова  В.В.  Как  правильно  подготовить  и  оформить   приказ. М,  2003 .-86 с.

3. Делопроизводство в отделе кадров [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ref.by/refs/13/2245/1.html - Дата доступа 15.02.2014

        4. Документооборот и документирование [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://bargu.by/2884-dokumentooborot-i-dokumentirovanie-hozoperaciy.html - Дата доступа 14.02.2014