Цели и методы экономического анализа

            Состав, структура и стоимость  оборотных фондов различных объединений  ( предприятий ) различны, так как они зависят от характера и объема выпускаемой продукции, длительности производственного цикла, степени механизации и автоматизации производства.            Предприятие не только производит продукцию, но и занимается её реализацией, поэтому кроме оборотных производственных фондов оно располагает ещё фондами обращения. К фондам обращения         относятся готовая продукция на складе предприятия, денежные средства в кассе и на расчетном счете, а также в незаконченных расчетах за отгруженную продукцию.

            Сумма оборотных производственных  фондов и фондов обращения  в денежном выражении составляет   оборотные средства  предприятия.

       Отличительной  особенностью оборотных средств  предприятия является то что они меняют свою натуральную форму, переходят из сферы производства в сферу обращения и обратно. Эти непрерывные изменения формы называются кругооборотом оборотных средств.             

                Процесс их обращения может быть выражен так:

Д 1 --->  М  --->  П  ---> Г  --->  Д 2

 где  Д 1 ---> М - на деньги куплен материал;

 М ---> П - из материала сделан полуфабрикат;

 П ---> Г - из полуфабриката изготовлена продукция;

  Г ---> Д 2 - продукция реализована, получены новые деньги.

        Для обеспечения  бесперебойности работы предприятия  необходимо, чтобы оборотные средства  всегда находились одновременно  во всех формах и сферах.

         Каждое  промышленное предприятие должно  улучшать использование оборотных средств. Для оценки использования оборотных средств применяются два показателя:

             1)  длительность одного оборота  в днях

Н = Т 1 + Т 2 + Т 3 ,

   где Т 1 - цикл заготовительный ( приобретение и доставка материалов, топлива и т . д .); Т 2 - цикл изготовления; Т 3 - цикл реализации продукции;

              2)  количество оборотов в течение  планируемого периода или коэффициент оборачиваемости, который характеризует выпуск продукции на 1 руб.  оборотных средств:

                                                  К об. =  Т / Н

      где   Т - длительность планового периода, дни.

               Чем меньше длительность одного  оборота, тем больше оборотов  совершат оборотные средства. При ускорении оборачиваемости оборотных средств снижается потребность в них, создаётся резерв для увеличения выпуска продукции.

     Для ускорения  оборачиваемости оборотных средств  необходимо уменьшать время их пребывания и в сфере производства, и в сфере обращения. Для этого надо: сокращать время обработки и сборки изделий путём механизации и автоматизации производственного процесса; улучшать использование новой техники; ускорять контроль и транспортировку продукции в период её обработки; сокращать запасы материалов, топлива, тары, незавершенного производства до установленного норматива;  обеспечивать ритмичную работу всех участков производства и цехов предприятия, своевременную доставку материалов на предприятие и рабочие места; ускорять отгрузку готовой продукции; своевременно и быстро производить расчеты с потребителями; повышать качество продукции, не допускать возврата готовой продукции от потребителя и др.

Анализ показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дает возможность  выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния конкретного предприятия в конкретный период его деятельности 

Основной целью экономического анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину экономического состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры состояния.

Цели анализа  достигаются в результате решения  определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия -это лишь “сырая информация”, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Основной принцип  аналитического чтения финансовых отчетов- это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному, Но он должен применяться  многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Практика анализа  уже выработала основные правила  чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой  позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов  и определение тренда, т.е основной тенденции динамики показателя, очищенной  от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения  показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных  показателей (коэффициентов) - расчет отношений  между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как  внутрихозяйственный анализ сводных  показателей отчетности по отдельным  показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель  с помощью детерминированных или стохастических  приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

 

 

2. Общая характеристика деятельности предприятия

 

ООО «СладКо» - общество с ограниченной ответственностью. Место расположения – город Москва, Россия.

В настоящее время ООО «СладКо» специализируется на производстве и реализации пищевых добавок. Сырье закупается как в России, так и за рубежом. Сегмент рынка сбыта - Центральная Россия. В дальнейшем планируется  расширение производства за счет открытия нового цеха, использования новейших технологий. При этом особый акцент делается как на эффективность технологического процесса, так и на высокое качество выпускаемой продукции. Все это должно привести к росту производительности и  расширению рынка сбыта. ООО «СладКо» имеет в своем арсенале множество положительных факторов, способствующих расширению рынка сбыта в будущем:

1) Надежные хозяйственные  связи с подобными производственными  организациями 

2) Большой опыт работы исполнительного директора в пищевой промышленности

3) Надежное деловое партнерство с различными торговыми организациями, которые могут во время и по умеренным ценам поставлять необходимое для производства сырье. При этом возможны значительные скидки при больших объемах поставок

4) Современное оборудование, по большинству параметров самое оптимальное.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.

Собрание акционеров

Совет директоров

Финансовый директор                                       Исполнительный директор                                       Главный бухгалтер

Планово-эконом. отдел                        Гл. инженер                Начальник производства                    Отдел труда и з/платы

                                                 Технический отдел              Отдел снабжения            Отдел сбыта

 

                                                         Производственный цех                             Фасовочный цех

 

 

На предприятии общее  число работающих составляет 230 человек.

 

4. Оценка кадрового потенциала

 

Основными задачами анализа  являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом; определение и изучение показателей текучести кадров;

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Глядя на Приложение 1 мы видим, что  на начало анализируемого периода работало с недостачей персонала около 5,22%. На конец периода недостаток персонала был ликвидирован. Это явилось результатом продуманной кадровой политики предприятия, так как плановое количество персонала давало возможность выполнить больший объем работ. Вывод об этом можно сделать, взглянув и на приложение 3, где однозначно видно существенное увеличение среднечасовой выработки каждого рабочего. Проанализировав приложение 1, видим, что на предприятии наметилась тенденция к стабилизации кадрового состава и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент постоянства персонала предприятия, увеличившийся с 0,963 до 0,987. Коэффициент оборота по выбытию уменьшился с 0,037 до 0,013 , а коэффициент текучести кадров с 0,032 до 0,013.

Приложение 1
Динамика изменения численности  персонала
Показатель	2008 г	2009 г.	2010 г.
Плановая численности персонала	0	230	230
Среднесписочная численность персонала	0	218	230
Недостаток персонала, %	+,00	-5,22	+,00
Количество принятого персонала	0	12	15
Количество уволившихся работников	0	8	3
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	0	7	3
Количество работников проработавших  весь год	0	210	227
Коэффициент оборота по приему рабочих	0,000	0,055	0,065
Коэффициент оборота по выбытию	0,000	0,037	0,013
Коэффициент текучести кадров	0,000	0,032	0,013
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0,000	0,963	0,987