Бухгалтерская финансовая отчетность

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

- наименование составляющей части;

- указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена 6ухгалтерская отчетность;

- наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

- формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

B организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером - специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организаций и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

1.2 Порядок составления бухгалтерской отчетности

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического, учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены, отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов»,

25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31декабря следующего года включительно. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий, отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и - главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договоренных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

ГЛАВА 2. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭДЕГНИ»

2.1 Общая характеристика организации

ООО «Эдегни», организационно-правовая форма «Общество с ограниченной ответственностью», основано в мае 2001 года. Директором ООО «Эдегни» на протяжении 9 лет является на основании устава Селизнев Виктор Иванович.

ООО поставлено на учет в налоговой инспекции по Центральному району г. Рошаль, в органе статистики, Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования по Московской области.

Также у фирмы открыто несколько расчетных счетов в различных банках, но действующим является счет в Рошальском ОСБ 2691. В основном все денежные операции проходят через безналичный расчет.

В своей деятельности ООО руководствуется Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от №14- ФЗ от 08.02.98(ред.06.12.2011), другими законодательными и нормативными актами РФ и областных органом государственной власти.

Учредителями Общества являются физические лица. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Государство и его органы не несут ответственность по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ.

На предприятии установлен 8-часовой рабочий день с 0800 до 1700 с часом на обед (1300 -1400). Суббота, воскресенье – выходные дни.

Основными видами деятельности ООО является:

1. малярные;

2. штукатурные;

3. облицовочные;

4. обойные;

5. паркетные;

6. кирпичная кладка;

7. кровельные;

8. сантехнические;

9. электромонтажные.

Полный перечень видов деятельности представлен в ст. 2.2 Устава предприятия.

Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью.

Последними крупными заказчиками предприятия стали ЗАО «Тандем», ТРЦ «Инд-Гарник» г. Рошаль.

В ООО работают квалифицированные сотрудники. Это оказывает положительное влияние на производительность труда. Предприятие выполняет даже самые сложные строительные работы.

Источниками внутренней информации о деятельности фирмы является отчетность предприятия. Ежеквартально бухгалтер по составлению финансовой отчетности составляет и передает в налоговую инспекцию отчет по налогу на добавленную стоимость и по налогу на прибыль. Также ежеквартально бухгалтер по составлению финансовой отчетности составляет отчеты в налоговую инспекцию, орган статистики, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования по Тульской области.

Для бухгалтерского и кадрового учета предприятие использует «1С: Предприятие строительного предприятия» (версия 8.1). Также применяется правовая система «Консультант-Плюс», которой пользуется не только бухгалтерия, но и все сотрудники офиса.

Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом (рис. 1):

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия

В обязанности экономиста входит:

- оформление актов выполненных работ и отгрузочных накладных;

- проверка корпоративных звонков;

- контроль за расчетами с покупателями и заказчиками;

- ведение расчетов по аренде и коммунальным услугам.

Финансовый директор контролирует работу экономиста.

                   Конструкторский отдел

                главный конструктор конструктор

В обязанности конструктора входит составление чертежей на те, объекты, по которым заключены договора и будут вестись работы.

                     Отдел снабжения

              начальник            менеджер

                отдела                 отдела

             снабжения           снабжения

В обязанности отдела снабжения входит поиски поставщиков, приемлемых по условиям поставок и закупка необходимого материала, а также своевременная сдача документов в бухгалтерию.

                      Коммерческий отдел

       начальник    сметчик       расчетчик

    коммерческого

           отдела

В их обязанности входит составление смет и коммерческих приложений к договорам на основании тех чертежей, что составляют конструктора. Именно от этого отдела зависит по каким ценам мы будем выполнять те или иные строительные работы, ведь от суммы договора зависит и оплата труд сотрудников.

Технический отдел является одним из самых главных после директора. Здесь находятся «правые руки» Селезнева.В.И. От них зависит многое:

- вовремя ли вышли бригады на объект и укладываются ли они в сроки, что заказчик был доволен;

- подписание актов выполненных работ и своевременная их передача в бухгалтерию и т.д.

Также в организационную структуру фирмы входят офис – менеджеры, которые выполняют немалый объем работы:

- прием частых звонков;